Event 2. 0: традиции и инновации
В. В. Альвили, В. В. Корнилова
Северо-Восточный федеральный университет имени М. К. Амосова
Российская Федерация, 677000, Республика Саха (Якутия),
г. Якутск, ул. Белинского, д. 58
E-mail: alvilivera@mail.ru
В данной статье выявлены особенности трансформации рынка
мероприятий и рассмотрен переход от традиционных событий к онлайн-мероприятиям и гибридным ивентам. Акцентируется внимание на важности объединения подходов к мероприятиям и перспективности использования смешанной формы реализации ивента. В результате был создан
поэтапный алгоритм по проведению гибридных мероприятий и составлены общие рекомендации для осуществления ивентов.
Ключевые слова: ивент-индустрия, событие, традиционное мероприятие, трансформация, онлайн-ивент, гибридное мероприятие, алгоритм, рекомендации.
EVENT 2.0: TRADITIONS AND INNOVATIONS
V. V. Alvili, V. V. Kornilova
M. K. Ammosov North-Eastern Federal University
58, Belinsky str., Yakutsk, 677000,
Republic of Sakha (Yakutia), Russian Federation
E-mail: alvilivera@mail.ru
This article identifies the features of the event industry transformation and discusses the transition from traditional events to online events and hybrid events. Attention is focused on the importance of combining approaches to events and the prospects of using a mixed form of event implementation. As a result, a step-by-step algorithm for conducting hybrid events was created and general recommendations for the implementation of events were drawn up.
Keywords: event industry, event, traditional event, transformation, online event, hybrid event, algorithm, recommendations.
Event-индустрия в наше время считается одной из самых прибыльных и быстрорастущих сфер деятельности в мире. С помощью мероприятий компании могут достичь сразу несколько поставленных целей – от презентации нового товара до формирования деловых отношений с партнёрами и в коллективе. Современные интернет-технологии позволяют ещё больше расширить спектр возможностей, которые открываются перед PR-специалистом в сфере организации мероприятий.
В связи с этим возникает потребность в разработке алгоритма и рекомендаций по проведению ивентов, что облегчит работу организаторам мероприятий, а также поможет развитию событийного маркетинга и трансформации ивент-индустрии.
Подготовка зрелищных мероприятий, таких как: банкеты, балы, спортивные олимпиады и другие общественные события, обладает многовековой историей. Ивент-менеджмент выделился в самостоятельную индустрию относительно недавно. Его отделение было связано с развитием
рыночного общества и желанием организаций привлечь внимание потребителей новыми способами.
Ивент-маркетинг (event marketing) в работе М. Акулич [1, c. 8] рассматривается в качестве специально разработанного комплекса мероприятий, призванных служить продвижению компании и ее продукции благодаря какому-либо запоминающемуся событию, известному широкой публике, либо созданному для конкретной компании.
Слово «event» с английского языка дословно переводится как случай, событие, происшествие [3, с. 311].
В работе Шумовича А.В. под мероприятием понимается «вид человеческой деятельности, предполагающий встречу и взаимодействие разных людей, ограниченный по времени и связанный с реализацией каких-то определенных общих целей» [5].
Существуют следующие виды традиционных мероприятий:
Открытия. Этот вид ивента значит торжественное мероприятие
в честь запуска чего-то нового (салон красоты, дилерский центр, булочная – любой другой проект).
Выставки. Их организуют для одной компании или сразу нескольких (компания становится одним из участников отраслевого ивента). В обоих случаях цель – представление продукта не только анонсируемого, но и уже вышедшего. Отраслевые выставки проводят чаще, так компании могут привлечь внимание большего количества потенциальных клиентов.
Ярмарки. Это события, где производители выставляют товар на продажу. Часто сопровождается развлекательными мероприятиями.
Презентации.
Используют, когда хотят представить новый товар или услугу.
Праздники. Мероприятие любого масштаба и тематики: частное, городское, спортивное. Ивенты стараются сделать зрелищными, эмоциональными и развлекательными.
Пресс-мероприятия. В них входят все ивенты, которые предполагают участие представителей СМИ: пресс-туры, пресс-брифинги, пресс-конференции, пресс-ланчи, круглые столы. Основная цель – поделиться
с журналистами важной информацией. В зависимости от выбранного формата ивент носит официальный или неформальный характер.
Мастер-класс/тренинг/семинар.
События, где эксперты обучают участников определенной дисциплине.
Фестивали, концерты. На ивентах выступают известные люди, устраивают зрелищные номера.
Распространение коронавируса в 2020 году и начало глобальной пандемии сильно повлияло на event-индустрию во всём мире – многие мероприятия были перенесены на неопределённый срок, некоторые отменены [2]. Ряд ограничений, связанный с предотвращением развития Covid-19, способствовал резкому переходу мероприятий в формат онлайн.
В настоящее время интерес к онлайн-мероприятиям растёт. Это связано с возможностью занять свободное время, которое у многих людей
образовалось из-за ограничений на передвижение и самоизоляции. Также фактором популяризации ивентов в Интернете стало то, что многие организации сделали доступ к своим мероприятиям неограниченным.
Существуют три основных варианта предоставления информации
в онлайн-мероприятиях:
– Live-трансляция или прямой эфир (когда событие или череда событий происходят в реальном времени и транслируется в Интернет);
– запись события с последующей публикацией (осуществляется видео или аудиозапись мероприятия, которая в дальнейшем будет выложена для просмотра участниками);
– гибридная форма (применяются оба варианта, с проведением интерактива).
Из-за особенностей реализации в виртуальном пространстве онлайн-ивенты обладают рядом следующих характеристик:
– полная зависимость успеха мероприятия от качества связи и технического оборудования;
– возможность провести мероприятие или присоединиться к нему из любой точки мира;
– осуществимость записи мероприятия от начала до конца, что позволяет в дальнейшем использовать сохранённый материал.
Несмотря на отличия от «традиционного» мероприятия, онлайн-ивенты и гибридные ивенты имеют такие же фазы реализации [4, с. 225–226]: инициирование, старт, подготовка, пуск, действие, последействие, подведение итогов.
Исходя из этого можно сделать вывод, что традиционные мероприятия и онлайн-ивенты обладают своими плюсами и минусами. Использование только одной формы, онлайн или традиционное мероприятие без использования Интернет-технологий, не приводит к такому же уровню
эффективности, как если бы они были объединены. Гибридный подход
к проведению мероприятий позволяет взять лучшее от обеих форм и реализовать уникальное событие. Так как гибридные мероприятия появились совсем недавно, они являются инновацией для ивент индустрии и имеют большой потенциал в использовании как для самих PR специалистов, так
и для клиентов.
В нашем понимании под гибридным мероприятием понимается форма мероприятия, в которой объединены качества оффлайн-мероприятия,
современные технологии и использование сети Интернет. Малая осведомлённость о гибридных мероприятиях ставит нас перед необходимостью создания определённых средств для эффективной подготовки к проведению мероприятия такого формата. Одним из таких средств является
поэтапный алгоритм, который позволит PR-специалисту провести гибридное мероприятие. Вариант такого алгоритма представлен ниже:
1. Поставить цель
1.1. Выбрать формат мероприятия, платформы продвижения и осуществления.
1.2. Составить подробный план (структура, сценарий, сроки, средства).
1.3. Подготовка № 1, моральная и физическая (тимбилдинг для организаторов, изготовление необходимого материала, поиск партнёров
и спонсоров).
2. Запуск ивента и продвижение.
2.1. Регистрация участников на событие (продажа или распространение билетов, приглашений, онлайн-регистрация).
2.2. Подготовка № 2, перепроверка результатов первой подготовки, устранение возникших неполадок.
2.3. Оформление выбранной площадки и установка техники.
3. Встреча гостей.
3.1. Проведение самого мероприятия согласно сценарию.
3.2. Проводы гостей и завершение (сбор техники, уборка помещения).
4. Анализ результата ивента.
На основе главных фаз проведения мероприятия нами был составлен следующий список рекомендаций, который облегчит проведение мероприятий:
– заранее подготовить всё техническое оборудование;
– перед мероприятием составить график анонсов и следовать ему;
– репетиция мероприятия снизит риск провалов;
– выбрать платформу, где будет вся информация, нужная посетителям;
– напечатать инструкции в соответствии с ЦА мероприятия, для молодёжи – более шуточные, для взрослых – понятные и удобные;
– записать всё мероприятие, чтобы потом эту запись можно было использовать для оценки эффективности или как контент для сайта/ социальных сетей;
– проводить больше интерактива, это поможет с привлечением и удержанием внимания публики.
Таким образом, можно сделать вывод, что ивент-индустрия после глобальной пандемии вряд ли станет прежней. Трансформацию мероприятий мы видим в инновационном гибридном подходе к реализации
мероприятий. Объединение традиционного и современного онлайн-мероприятия несёт в себе как плюсы, так и минусы, нужно только грамотно подготовиться к проведению события. Еще важно помнить об идее
мероприятия, которая бы заставила аудиторию быть в постоянном напряжении и ожидании кульминации, поэтому коммуникаторам сегодня необходимо учитывать те возможности, которые нам предоставляют цифровые технологии и быть готовыми к положительным изменениям и гибкости
в планировании специальных событий, потому что это позволит изучить
и применить новые форматы проведения мероприятий.
Библиографические ссылки
1. Акулич М. Ивент-маркетинг. Екатеринбург : Издательские решения, 2020. 188 с.
2. Новикова Е. Коронавирус & event. Стоит ли паниковать? Мнения участников российского рынка [Электронный ресурс]. URL: https://event. ru/interviews/koronavirus-event-stoit-li-panikovat-mneniya-uchast-nikov-rossiy-
skogo-ryinka/ (дата обращения: 01.02.2021).
3. Мюллер В. К. Полный англо-русский русско-английский словарь. 300 000 слов и выражений. М. : Эксмо, 2013. 1329 с. (Библиотека словарей Мюллера).
4. Event-менеджмент / У. Хальцбаур, Э. Йеттингер, Б. Кнаусе, Р. Мозер, М. Целлер; [пер. с нем. Т. Фоминой]. М.: Эксмо, 2007. 384 с. ; ил. (Библиотека ЭКСПЕРТА).
5. Шумович А. В. Великолепные мероприятия: технологии и практики event management. М. : Манн, Иванов и Фербер, 2007. 327 с.
References
1. Akulich M. Event marketing. Yekaterinburg: Izdatelskie resheniya, 2020. 188 p.
2. Novikova E. Coronavirus & event. Stoit li panikovat’? Mneniya uchastnikov rossiiskogo rynka. Available at: https://event.ru/interviews/koronavirus-event-stoit-li-panikovat-mneniya-uchastnikov-rossiyskogo-ryinka/.
3. Mueller V. K. Poloniy anglo-russkii russko-angliiskii slovar’. 300 000 slov i vyrajenii. M. : Eksmo, 2013. 1329 p. (Muller Dictionary Library).
4. Event management / U. Halzbaur, E. Yettinger, B. Knause, R. Moser,
M. Zeller; [translated by T. Fomina]. M. : Eksmo, 2007. 384 p.
5. Shumovich A. V. Velikolepnie meropriyatiya: tehnologii i praktiki event management. M. : Mann, Ivanov and Ferber, 2007. 327 p.
© Альвили В. В., Корнилова В. В., 2022
УДК 659.443/.446