Дисциплина: мдк 01. 02. Документационное обеспечение логистических процессов

Дата: 2025-06-15; Просмотры: 2

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

Преподаватель: Кузнецов А.Ю., замена преподавателя Калмыкова И.А.

Курс: 2

Группа: 1ОДЛ-21

Специальность: 38.02.03 «Операционная деятельность в логистике»

Дата 02.12.2022

Время проведения: 2 пара

Тема: Лекция на тему: Проверка соответствия фактического наличия запасов данным учетных документов. Инвентаризация

дидактическая: закрепить теоретические знания инвентаризации.

развивающая: развивать логику мышления, обогащать запас знаний, которые пригодятся в практической деятельности.

Вид занятия лекция

Список литературы:

1. Логистика: учебник для студ.А. А. Канке, И. П. КошеваяМ. : Форум - ИНФРА-М, 2014

2. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования

3. Кузнецов, И. Н.Москва : Издательство Юрайт, 2019

4. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для академического бакалавриата Доронина Л.А.Москва : Издательство Юрайт, 2019

5. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для вузов Шувалова Н.Н.Москва : Издательство Юрайт, 2019

6. Транспортная логистика Неруш Ю.М., Саркисов С..М.: Издательство Юрайт, 2019

7. Логистика снабжения Сергеев В.И., Эльяшевич И.П.М.: ЮРАЙТ-2019

8. Логистические ловушки и решения в договорах: Справочник предпринимателя Волгин В. В.М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и К», 2011.

Домашнее задание: ознакомиться и законспектировать лекцию. Выполненные работы в электронном варианте отправить для проверки.

Проверка соответствия фактического наличия запасов данным учетных документов. Инвентаризация

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухучета - инвентаризация, т.е. установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

1) при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, библиотечных фондов - раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья, материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

3) при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

4) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

5) в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций;

6) при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

7) при коллективной (бригадной) материальной ответственности, инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов.

Приёмами физического подсчёта имущества является подсчёт, обмер, взвешивание. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки, обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправленными весами, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

По материалам и товарам, хранящимся в неповреждённой упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов, но с обязательной проверкой в натуре на выборку части ценностей. Определение массы или объема навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчётов.

Инвентаризации бывают:

1) по объёму - полная и частичная;

2) по методу проведения - выборочная и сплошная;

3) по назначению - плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчёта, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватываются также все виды средств, не принадлежащие организации (арендованные ОС, ТМЦ, принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку и т.д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть конкретных средств организации, называется частичной инвентаризацией. Например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственного лица, инвентаризация расчетов с поставщиками и т.д.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально-ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утверждённые руководителем, причем сроки её проведения не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при хищениях, при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий и прочее).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведённой инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц, обязательно до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации ТМЦ по местам их хранения и переработки. Выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации:

1. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", ст.12.

2. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н "Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности", пп.26-28.

3. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (в ред.08.11.2010 № 142н)"Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

4. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 03.05.2000 № 36)"Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

5. Постановление Госкомстата от 27.03.2000 № 26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".

6. Приказ Минфина РФ от 28.106.2000 № 60н "Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации", п.77.

7. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н "Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов", п.29.

8. Приказ Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н "Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств", п.34.

8. Налоговый кодекс Российской Федерации, ст.40, 171, 250, 254, 265, 274.

9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н "Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций".

10. Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.138, 238, 240, 241, 243, 248.

Процесс инвентаризации можно разделить на несколько этапов.

Подготовительный этап: на данном этапе на основе приказа руководителя создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объёме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризации допускается возлагать на неё. При большом объёме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включается представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты: инженеры, экономисты, техники, мастера и т.д. В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторский организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации не действительными. Перед началом инвентаризации члены комиссии должны убедиться в том, что все документы по инвентаризуемым объектам обработаны, сгруппированы, записаны на счетах бухгалтерского учёта, а в учетных регистрах вычислены необходимые сальдо, которые подлежат инвентаризации.

Если материально-ответственное лицо имеет документы, не переданные в бухгалтерию по различным причинам, то они проверяются комиссией, принимаются к учёту и служат основанием для корректировки сальдо на дату инвентаризации по учетным данным. Факт сдачи документов удостоверяется расписками (типовой формы) материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности оприходованы, а выбывшие - списаны с бухгалтерского учёта. Инвентаризационная комиссия принимает последние приходные или расходные документы или отчёты о движении материальных ценностей, денежных средств. Председатель комиссии визирует первичные документы.

Сравнительно-аналитический этап. Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие ценностей с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записываются в сличительную ведомость. В ней указывается фактическое наличие средств по данным организации, учетные данные о наличии средств и результаты сравнения (излишек, недостаток).

Заключительный этап. Результаты инвентаризации отражаются в учетных регистрах и бухгалтерской отчетности. Согласно Положению по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ выявленные в ходе инвентаризации расхождения отражаются в следующем порядке: излишек приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, недостача относится на материально-ответственное лицо.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности её проведения с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц, обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация.

Перечень форм первичной учетной документации (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26)