Практическая работа № 9. Служебное письмо
Рассмотрите образец оформления служебного письма.
На основании конспекта прошлого занятия, где вами сделаны записи об оформлении реквизитов письма, подготовьте бланк письма вашей организации на основании предложенного шаблона, сохраните как… «Бланк письма угловой».
Составьте служебные письма за подписью генерального директора (ваша фамилия), сохраните как… «Письмо 1» и «Письмо 2). Дату и номер письма не проставляйте.
Выполненные задания за 15-20 минут до окончания занятия отправьте на электронный адрес преподавателя – tach 51@ mail . ru (Чеченева Т.А.)
Задание 1
Создайте по шаблону бланк письма, дополнив необходимыми реквизитами.
Сохраните в как…бланк письма угловой.
Шаблон банка письма
| Наименование организации полное и в скобках сокращенное | |||||
|
Справочные данные об организации: почтовый адрес (ул., № дома, город, индекс, ОКПО 00000000, ОГРН 111111111111, ИНН/КПП 2222222222/333333333 | |||||
|
| № | ||||
| На № | от | ||||
Задание 2
Используя образец служебного письма, составьте и оформите письмо-извещение в адрес акционера (укажите фамилию сокурсника).
Сообщите о необходимости пройти перерегистрацию в списках акционеров. Пройти перерегистрацию необходимо в связи с изменениями данных паспорта. Список акционеров находится в регистрирующей компании ООО «Новая эра», которая располагается по адресу: ул. Некрасова, д.11, офис 501, г. Тюмень, 625000. При себе необходимо иметь паспорт и подтверждение о его замене (справку или оттиск штампа в паспорте о предыдущем номере паспорта).
Письмо подписано генеральным директором (ваша фамилия)
Недостающие реквизиты и данные дополнить самостоятельно.
Задание 3
Используя образец служебного письма, составьте и оформите сопроводительное письмо в адрес директора АО «Декоратор» (укажите фамилию сокурсника).
В письме сообщите о том, что ваша организация направляет дополнительное соглашение к договору аренды, просит подписать и в недельный срок вернуть арендодателю.
Приложение на 1 листе в 2 экземплярах.
Письмо подписано генеральным директором (ваша фамилия)
Недостающие реквизиты и данные дополнить самостоятельно.
(здесь пригодятся ключевые фразы из классификации писем – последнее задание вашего конспекта, и записи из ГОСТа: оформление адресата, составление заголовка к тексту, формы текста, оформление отметки о наличии приложения)