Изучение реальных возможностей проектной группы.
Анализ возможностей проектной команды, подготовка группы к работе над проектом, сбор необходимых материалов.
Шаг № 6
Составление детального плана работы.
Разработка собственного варианта решения проблемы.
План должен быть четким, ясным и реалистичным, он не должен быть навязан ни одному члену проектной группы.
План должен быть описан в бумажном варианте и быть на руках у каждого члена проектной группы.
«Что не записано – то потеряно»
План должен быть написан на бумаге (лучше в нескольких экземплярах, чтобы у каждого члена команды всегда под рукой был план работы). То, что не написано, не является планом, так как такую работу очень трудно контролировать. Кто-то может просто забыть то, что вы наметили (спланировали), а кто-то будет делать совсем другое, думая, что именно об этом вы и договаривались. Пропишите, что конкретно будет происходить.
Лучше потратить необходимое время (сколько бы на это не понадобилось часов или даже дней), но составить письменный план!
Нужно определить персональную ответственность каждого члена команды за выполнение плана. В обсуждении плана могут принимать участие многие, в том числе и другие члены проектной команды, но только один человек должен отвечать за его осуществление ‑ руководитель проекта, который должен следить за тем, что все всё делали в срок, вовремя подгонять того, кому это нужно. Вместе с тем, наличие руководителя проекта (старшего менеджера), его личной ответственности за реализацию всего проекта в целом, не означает, что остальные члены команды простые исполнители его воли.
Шаг № 7
Составление рабочего графика по реализации всех пунктов плана.
«Времени не хватает только бездельникам»
П.С. Таранов
Конкретизация и детализация составленного плана действий.
Неделя
Содержание работ
1-7 марта
Выполнение
8-14 марта
15-21 марта
Составление графика работ – это отдельный пункт плана, что свидетельствует о важности согласования по времени всех мероприятий плана. От четкости и согласованности действий всей команды, каждого ее члена во многом зависит успех всего социального проекта. Чтобы было достаточно времени на распланирование каждого мероприятия, нужно их распределить. При этом следует иметь в виду, что на подготовку различных мероприятий плана требуется различное время. Например, подготовка информационных материалов о предстоящей акции потребует нескольких недель работы в библиотеке, а сама акция может занять всего несколько дней или даже часов. Имейте это в виду при составлении временного графика выполнения как подготовительных, так и основных мероприятий.