Поглотители времени (хронофаги)
Практическое занятие № 10
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ.
ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ (ХРОНОФАГИ)
Поглотители времени (хронофаги)— это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени.
Виды поглотителей времени (хронофагов).
1. Контролируемые. Это поглотители времени, которыми можно управлять. Сюда, например, относятся утренние сборы на работу. Если вы тратите на них целый час, то в ваших силах сократить это время.
2. Неконтролируемые. Эти поглотители времени не зависят от воли человека. Сюда относится время, затрачиваемое на то, чтобы добраться на работу и с работы, стояние в очередях в магазине, больнице, государственных учреждениях. На эти факторы вы никак не повлияете, однако можете провести время ожидания с пользой.
3. Прогнозируемые. Многие хронофаги можно спрогнозировать заранее, поэтому они не станут для вас неожиданностью. Например, вы знаете, сколько времени займет у вас дорога от дома до работы, ожидание в приемной врача частной клиники, к которому вы записались на определенное время и т. д. Прогнозируемые поглотители времени хороши тем, что вы точно знаете, сколько минут или часов вы потратите на них и можете заранее придумать себе какое-нибудь занятие.
4. Непрогнозируемые. Это факторы, возникающие внезапно, поэтому предугадать из невозможно. Сюда можно отнести поломку машины прямо на дороге, ожидание делового партнера, который должен был прилететь на самолете, но его рейс задержали на неопределенное время, и другие подобные ситуации. Поэтому вы всегда должны заранее предусмотреть, чем займетесь в случае форс-мажора.
5. Индивидуальные. Это поглотители времени, которые человек создает себе сам. Связаны они с индивидуальными особенностями характера, темперамента, привычками. Одни люди не могут сразу приступить к работе и долго раскачиваются, другие любят устраивать частые перекуры и чаепития во время работы, третьи постоянно отвлекаются на переписку в соцсетях. Кажется, что ничего страшного в этом нет, но за день набегает несколько впустую потерянных часов. А за неделю? Месяц? Год? Вот так незаметно для самого себя вы растрачиваете попусту чуть ли не половину жизни.
Задание 1:
Посмотрите следующий список, состоящий из 15 поглотителей времени и отметьте 5 важнейших для вас и заполните таблицу 1.
1. Нечеткая постановка цели.
2. Отсутствие приоритета в делах.
3. Попытка слишком много сделать за один раз.
4. Плохое планирование своей деятельности.
5. Личная неорганизованность.
6. Неспособность сказать «нет».
7. Неумение довести дело до конца.
8. Чрезмерное чтение.
9. Откладывание дел на потом.
10. Излишняя общительность.
11. Спешка, нетерпение.
12. Отрывающие от дел, ненужные телефонные разговоры.
13. Отвлечение (шум).
14. Длительное ожидание (например, условленной встречи).
15. Телевизор.
Таблица 1
| Поглотитель времени | Возможные причины потерь времени | Меры по их устранению |
Проанализируйте полученные данные по всем поглотителям: есть ли общее, что их объединяет? Есть ли одинаковые способы и меры устранения лишних затрат времени.