План занятия учебной практики
Профессия: «Мастер по обработке цифровой информации»
ПМ.01. Ввод и обработка цифровой информации
Тема программы: Ввод и обработка информации в базы данных
Тема занятия: Создание связей между таблицами
Цели занятия:
обучающая – формирование знаний студентов о работе со связями в программе Access, освоение технологических приемов;
развивающая – формирование и развитие функционального мышления студентов и познавательных потребностей;
воспитательная - развитие самооценки студентами своей деятельности (оценивание своих сильных и слабых сторон).
Тип занятия: урок изучения нового материала и совершенствования знаний, умений и навыков.
Вид занятия: Самостоятельный, практический
Методическое обеспечение: Э.В.Фуфаев, Л.И.Фуфаева учебное пособие «Пакеты прикладных программ» 4-е издание.
Материально-техническое обеспечение:
Персональный компьютер, программное обеспечение, комплекс программ MS Office.
Межпредметные связи: Технология создания и обработки цифровой информации: тема «Ввод и обработка информации в базы данных»
Методы обучения: практический
Формы организации учебной деятельности учащихся:
Индивидуальная.
Перечень учебно-производственных работ:
-создание пустой таблицы
- добавление полей в пустую таблицу
-добавление ключевого поля
-запуск редактора связей
-создание связи один к одному
-создание связи один ко многим
-создание связи многие ко многим
Ход занятия
І . Организационная часть (10мин).
Выход на связь по средствам мессенджера. Проверка явки студентов и готовности к уроку.
ІІ . Вводный инструктаж (35 мин).
Сообщить учащимся тему, цель программы и занятия.
1. Актуализация знаний:
Вопросы:
1. Что такое база данных, зачем она нужна?
2. Что такое таблица в Access?
3. Как создать таблицу в Access?
4. Что такое ключевое поле?
5. Какие бывают типы данных?
6. Для чего нужна кнопка режим?
7. Что делает фильтр?
8. Для чего нужен конструктор форм?
3. Объяснение нового материала.
1. Значение работы со связями в Access для профессии.
2. Рассказать о последовательности выполнения задания.
3. Самостоятельное изучение теоретического материала вводного инструктажа.
4 Закрепление материалов вводного инструктажа.
1. Что такое ключевое поле?
2. Как добавить ключевое поле?
3. Что такое схема данных?
4. Какие бывают связи между таблицами?
5. Как добавить связи в таблицы?
Ш. Текущий инструктаж и самостоятельные упражнения учащихся (210мин).
1. Выдача задания.
2. Осведомление о критериях оценивания выполненной работы.
3. Консультирование по выполнению работы в режиме онлайн.
V . Заключительный инструктаж (15 мин)
1. Подведение итогов урока
2. Объявление оценок
3. Выявление и анализ ошибок
4. Ответы на вопросы учащихся
Домашнее задание: составить отчет о проделанной работе в виде скриншота готовых схем данных.
Мастер п/о Л.А. Суслова
ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ
В созданной базе данных таблицы связаны друг с другом. Для связанных таблиц изменение некоторых свойств полей становится невозможным. В связанную таблицу нельзя добавить новое поле или удалить существующее поле, но можно добавить записи, а также изменить значения отдельных полей. Если связь установлена с таблицей Access, то доступна также операция удаления записей.
После того как в БД созданы основные таблицы, следует указать, как они связаны друг с другом. Эти связи Access будет использовать в запросах, формах и отчетах при отборе информации из нескольких таблиц. Задание связей между таблицами позволяет также обеспечить защиту целостности данных в БД. Окно связей вызывается командой Схема данных меню Работа с базой данных
Связь между двумя таблицами, одна из которых является главной, а другая подчиненной, устанавливает соответствие между записями этих таблиц. Для установления связи нужно, чтобы в главной таблице существовало поле или группа полей, совокупность значений которых однозначно определяла бы запись (была уникальной). Обычно в качестве поля (группы полей) связи выбирается ключевое поле таблицы, но достаточно, чтобы оно имело уникальный индекс. В соответствие ему ставится поле (группа полей) подчиненной таблицы, называемое внешним ключом. Связь между записями устанавливается по совпадению значений в полях связи.
Поля связи могут иметь разные имена, но они должны иметь один тип данных и иметь однотипное содержимое.
Исключение из этого правила: поле типа Счетчик можно связывать с числовым полем, имеющим в свойстве Размер поля значение «Длинное целое». Кроме того, связываемые поля числового типа должны иметь одинаковые значения свойства Размер поля. Например, для получения информации о студентах и полученных ими оценках следует определить связь по полям Код Студента в таблицах Студенты и Сессия. Главной в этой связи будет таблица Студенты, а подчиненной — таблица Сессия. Каждой записи в главной таблице — данным о студенте — соответствует несколько (или ни одной) записей из подчиненной таблицы — информация об его оценках. Поле Код Студента в таблице Сессия является внешним ключом.
Типы связей между таблицами
1. Связь типа «один-ко-многим»
Описанная выше связь между таблицами Студенты и Сессия — пример связи типа «один-ко-многим». Это наиболее распространенный тип связи. При таком типе связи каждой записи в главной таблице могут соответствовать одна, несколько или ни одной записи в подчиненной таблице (например, сотрудники одного отдела: отдел один, а сотрудников в нем много), а каждая запись в подчиненной таблице не может иметь более одной соответствующей ей записи в главной таблице.
2. Связь типа «один-к-одному»
При связи типа «один-к-одному» каждой записи в главной таблице может соответствовать не более одной записи в подчиненной таблице, и наоборот, каждая запись в подчиненной таблице не может иметь более одной соответствующей ей записи в главной таблице (например, у гражданина страны есть только один паспорт, а не много).
Этот тип связи применяется реже, так как такие данные могут быть помещены в одну таблицу. Связь типа «один-к-одному» обычно используют для разделения таблиц, имеющих много полей, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице
3. Связь типа «многие-ко-многим»
При установлении связи между таблицами возможна ситуация, когда между ними нельзя установить отношение «главная-подчиненная» из-за того, что любой записи в одной таблице может соответствовать несколько записей из другой таблицы. Примером могут служить таблицы Студенты и Преподаватели, так как каждый студент сдавал экзамены нескольким преподавателям, а каждый преподаватель принимал экзамен у нескольких студентов. Поэтому между этими таблицами нельзя установить ни одну из описанных выше связей. Это пример связи типа «многие-ко-многим». Access непосредственно не поддерживает такой тип связи. Но ее можно реализовать в виде двух связей типа «один-ко-многим» с помощью третьей (связующей) таблицы.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ .
Правила техники безопасности.