Констатация проблемы
Описание одним развёрнутым предложением. Важно не путать проблему с ее следствием: мы видим и обозначаем проявления проблемы, но будем работать, чтобы устранить источник.
Подсказка: констатация проблемы должна уместиться в 15 слов.
Целевая аудитория
Целевая аудитория проекта – это конкретно обозначенная социальная группа, объединенная каким-либо признаком, на которую направлена реализация проекта для решения актуальной для нее социальной проблемы.
Целевую аудиторию проекта, в первую очередь объединяет проблема, на решение которой он направлен: именно для этих лиц заявленная проблема наиболее актуальна.
Проще говоря: целевая аудитория – это люди, на которых направлен ваш проект. Он поможет им и сделает их жизнь лучше. А ещё эти люди очень и очень конкретные. Вы должны чётко представлять себе этого человека. Опишите его в своей голове.
Одна из главных характеристик целевой аудитории – ее конкретность. Написать просто «студенты ПГУПС» недостаточно.
Подсказка: При описании целевой аудитории следует указывать: возраст, род деятельности или иной специфический признак, объединяющий группу.
Основная цель проекта
Это ожидаемый главный результат, который будет достигнут, путем реализации комплекса мероприятий, запланированных в рамках проекта, прописанных конкретно, реалистично, достижимо и соответствовать Правилам.
Цель проекта должна быть связана с проблемой, на решение которой направлен проект. Цель проекта должна быть в том, чтобы изменить ситуацию и решить проблему, благодаря конкретным действиям.
У проекта должна быть только одна основная цель.
Подсказка: цель должна уместиться в 12 слов.
Медиа
В этой вкладке необходимо прописать контент план для проекта. Не обязательно затрагивать весь период проекта и делать его очень подробным. Достаточно показать, что вы умеете сопровождать ваш проект в соц. сетях.
Обязательно: основные медиа-источники проекта, контент план для основного мероприятия.
Задачи проекта
Задачи проекта отражают крупные блоки работы по достижению цели проекта. Исполнение задачи является достижением одного из результатов проекта. Задачи проекта имеют показатели – конкретные результаты, достигаемые при выполнения данной задачи. Рекомендуется определять для проекта не более 5 задач.
Подсказка: в каждой задаче нужно определять конкретные мероприятия.
Пример (такой цвет нужно поменять под свой смысл)
Проект – съезд железнодорожников-любителей вагонов.
Задача 1. Провести подготовку материально-технической базы.
Зачем? Чтобы подготовить всё необходимое для проекта.
Мероприятия: Поиск площадки, закупка оборудования, изготовление полиграфической продукции, организация работы площадки.
Сроки выполнения: 01.05.2023 – 10.10.2023
Ответственный: Иванов
Задача 2. Работа с участниками проекта
Зачем? Чтобы обеспечить комфорт участников проекта.
Мероприятия: обработка заявок участников, общение с участниками, осуществление встречи иногородних участников, размещение участников на площадке, раздача брендированных материалов, организация быта и достуга участников на съезде.
Сроки выполнения: 01.07.2023 – 15.10.2023
Ответственный: Петров
Задача 3. Создание программы съезда
Задача 4. Организация медиасопровождения проекта
Количественные показатели:
Это итоги проекта в численном выражении.
1) количество мероприятий, проведенных в рамках проекта:
мероприятия организационного, подготовительного, информационного характера, ключевые и локальные мероприятия проекта;
2) количество участников мероприятий, вовлеченных в реализацию проекта:
организаторы, привлекаемые специалисты, участники проекта, волонтеры и другие;
3) количество публикаций о мероприятиях проекта
в средствах массовой информации, а также в информационно телекоммуникационной сети «Интернет»;
4) количество просмотров публикаций о мероприятиях проекта в информационно телекоммуникационной сети «Интернет»
Качественные показатели
Социальный эффект
все позитивные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта: уровень знаний участников проекта, развитие компетенций, популяризация вида деятельности, повышение уровня информированности и вовлеченности и др.
Софинансирование
Т.е. ресурсы, которые есть у команды проекта в наличии до подачи заявки на грантовый конкурс, включает в себя собственный вклад (руководителя и членов проектной команды, наставников) и вклад партнеров проекта.
В софинансировании могут быть учтены те виды ресурсов, на которые не требуются грантовые средства, но они необходимы для реализации проекта:
· предоставление помещений для проведения мероприятий;
· предоставление технического оборудования;
· изготовление любого вида продукции (сувенирной, полиграфической);
· дизайн, иная творческая деятельность;
· интеллектуальный труд (проведение образовательных мероприятий);
· волонтерский труд и т. д.
· техника и прочее
Подсказка: Каждую позицию необходимо перевести в денежный эквивалент, таким образом сформируется общая сумма софинансирования.
Наименование | Категория (из вышепредставленного списка) | Тип вложения (собственный или спонсорский) | Стоимостной эквивалент руб. | Примечание (согласования от партнёра и тд) |
Ноутбук | Техника | Собственный | 70 000 | нет |
Расходы
В данной вкладке необходимо отразить те необходимые ресурсы, которых нет ни у команды проекта, ни у партнеров, ни у спонсоров, т.е. запрашиваемую сумму проекта. Грант – это серьезное финансовое обязательство, которое имеет ряд ограничений, в частности, по допустимым направлениям расходов.
Категория:
· Проживание и питание;
· Транспортные расходы;
· Аренда оборудования;
· Аренда помещений;
· Канцелярия;
· Полиграфическая продукция;
· Расходы на программное обеспечение;
· Сайт / приложение;
· Закупка оборудования;
· Расходные материалы;
· Расходы на связь;
· Подарки, сувенирная продукция;
· Информационные услуги.
Наименование | Категория | Ссылка | Причина покупки | Кол-во | Стоимость 1 шт | Итоговая сумма |
Ручки брендированные | Подарки, сувенирная продукция; | https://www.alteprint.ru/production/promo_ruchki_s_logotipom/9033/ | Для продажи бренда мероприятия и комфорта участников. | 100 | 7 | 700 |
….. | ||||||
Итого Категория: | ||||||
…… | ||||||
Итого Категория: | ||||||
Итого: | N руб. |
Дополнительные файлы
Здесь всё, что вы хотите приложить к проекту.
Логотип проекта
Небольшая картинка, отражающая суть проекта.
Видеовизитка проекта:
Видео длительностью до 3 минут, отвечающее на следующие вопросы:
1) Сведения о руководителе и команде проекта, масштабе реализации проекта
2) Проблема, которая существовала на момент появления идеи проекта (проект ее решает)?
3) Каким образом планируется решение выявленной проблемы?
4)Что изменится в обществе/в регионе после реализации проекта?
5) Как грант повлияет на реализацию проекта?
Подсказка: видео можно снять на телефон, монтаж и динамичность помогут жюри лучше понять проект.
Пример: https://disk.yandex.ru/i/_ihSpmxUfsIU_w