2.2. Правовые основания для предоставления Архивной справки

Дата: 2025-06-15; Просмотры: 1

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

Порядок

предоставления архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий

1. Общие положения

1.1. Порядок предоставления архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий (далее – Порядок) устанавливает порядок выполнения делопроизводственных процедур при выполнении запросов юридических и физических лиц, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий.

1.2. Заявителями на предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем (далее – Архивная справка), являются юридические и физические лица (далее – Заявители). От имени Заявителей также могут выступать уполномоченные Заявителями юридические и физические лица, в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их Заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при запросе Архивной справки.

1.3. Информирование и консультирование о порядке предоставления Архивной справки осуществляется архивным отделом Мурманского муниципального бюджетного учреждения «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска» (далее – Архив).

1.3.1. Информация о порядке предоставления Архивной справки предоставляется с использованием средств телефонной связи, электронной почты, посредством размещения настоящего Порядка на официальном сайте Мурманского муниципального бюджетного учреждения «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска» (далее – Учреждение) в сети Интернет (http://www.uodoms.ru).

На информационном стенде Архива содержится информация о номере телефона и адресе электронной почты Архива.

1.3.2. Сведения о местонахождении и графике работы Архива:

1.3.3. Информация предоставляется по следующим вопросам:

- адрес архива, хранящего запрашиваемую информацию;

- порядок составления и оформления запросов;

- перечень документов, необходимых для предоставления Архивной справки;

- сроки рассмотрения и исполнения запросов;

- иная информация, имеющая непосредственное отношение к предоставлению Архивной справки.

1.3.4. При ответах на телефонные звонки и письменные обращения сотрудники Архива подробно, со ссылкой на соответствующие нормативно-правовые акты, информируют Заявителей о перечне документов, необходимых для предоставления Архивной справки и о возможности подачи запроса через отделения Государственного областного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Мурманской области» (далее – Многофункциональный центр) по административным округам города Мурманска, работающие по принципу «одного окна», и находящиеся по адресам: ул. Хлобыстова, д. 26, пр. Ленина, д. 45, ул. Щербакова, д. 26, г. Мурманск.

1.3.5. При ответах на телефонные звонки сотрудники Архива подробно, со ссылкой на соответствующие нормативно-правовые акты, информируют Заявителей по вопросам предоставления Архивной справки. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании учреждения, в которое обратился Заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности лица, принявшего телефонный звонок. Продолжительность телефонного информирования не должна превышать десяти минут.

1.3.6. По письменному обращению Заявителя информация о предоставлении Архивной справки излагается в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, инициалов и номера телефона исполнителя и направляется простым почтовым отправлением в адрес Заявителя в срок до пяти дней со дня регистрации обращения.

1.3.7. При информировании по обращению, направленному по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес Заявителя в срок, не превышающий трех дней со дня регистрации обращения.

1.3.8. Конечным результатом является:

- получение Заявителем информации, связанной с реализацией его законных прав и свобод на основе документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов в виде Архивной справки;

- получение Заявителем информационного письма об отказе в предоставлении Архивной справки (далее – Информационное письмо).

Архивная справка и Информационное письмо оформляются по формам, утвержденным Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера в государственных и муниципальных архивах, одобренными протоколом заседания методической комиссии архивного управления Мурманской области от 24.12.2004 № 8 и решением Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа от 31.05.2005.

2.1. Срок предоставления Архивной справки

2.1.1. Срок подготовки ответа на запрос Заявителя составляет не более:

- семи дней со дня регистрации для запроса о предоставлении архивных документов или информации на их основе, при условии их отсутствия в Архиве;

- пятнадцати дней со дня регистрации для запроса, исполняемого по научно-справочному аппарату хранящихся в Архиве архивных документов;

- тридцати дней со дня регистрации запроса, исполняемого по документам, хранящимся в Архиве.

2.1.2. Запросы, поступившие от органов государственной власти, органов местного самоуправления, административных органов, связанные с исполнением ими своих функций, рассматриваются в первоочередном порядке в установленные законодательством Российской Федерации сроки или в сроки, согласованные с Заявителем.

2.1.3. При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов срок подготовки ответа на запрос может быть продлен на срок до тридцати дней с обязательным уведомлением об этом Заявителя.

2.2. Правовые основания для предоставления Архивной справки

- Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05.10.1961, вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992[1];

- Договор между Российской Федерацией и Государством Израиль о сотрудничестве в области социального обеспечения от 06.06.2016 с учетом необходимости истребования документов о стаже и заработной плате в архивных учреждениях Российской Федерации[2];

- Закон СССР от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»[3]

- постановление Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов»[4];

- постановление Совета Министров СССР от 12.11.1990 № 1135 «Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»[5];

- Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 06.03.1997 № 1885[6];

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»[7];

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»[8];

- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»[9];

- Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»[10];

- Положение «О Федеральном архивном агентстве», утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290[11];

- Приказ Росархива от 09.03.2005 № 17 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.07.2005, регистрационный № 6784)[12];

- приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2006 № 363 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29.12.2006, регистрационный № 8718)[13];

- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059[14]) (в редакции Приказа Минкультуры России от 16.02.2009 № 68 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 05.05.2009, регистрационный № 13893[15];

- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный номер 9059[16]);

- приказ Министерства культуры Российской Федерации от 28.12.2009 № 894 «Об утверждении административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»[17];

- Закон Мурманской области от 20.02.2006 № 730-01-ЗМО «Об архивном деле в Мурманской области»[18];

- приказ Комитета по развитию информационных технологий Мурманской области от 01.12.2011 № 51-од «Об утверждении административного регламента «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»[19];

- методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера в государственных и муниципальных архивах, одобренные протоколом заседания методической комиссии архивного управления Мурманской области от 24.12.2004 № 8 и решением Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа от 31.05.2005;

- Устав муниципального образования город Мурманск[20];

- Устав Мурманского муниципального бюджетного учреждения «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска», утвержденный постановлением администрации города Мурманска от 29.09.2011 № 1775.

2.3. Перечень документов, необходимых

для предоставления Архивной справки

2.3.1. Для предоставления Архивной справки Заявитель самостоятельно представляет в Архив письменный запрос о получении информации, связанной с реализацией его законных прав и свобод на основе документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов в виде Архивной справки (далее – Запрос).

В Запросе должно быть указано:

1) фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии), дата рождения;

2) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон (последнее – при наличии);

3) содержание запроса: получение информации на основе документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов, а именно:

а) архивной копии или архивной выписки из документа (указать вид документа);

б) архивной справки (указать, о чем именно): о стаже; о льготном северном стаже; о льготном профессиональном стаже; о заработной плате за 60 месяцев (указать период); о периоде нахождения в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком (указать дату рождения ребенка); о реорганизации предприятия; о дислокации предприятия в районах Крайнего Севера; о процентных надбавках за стаж работы в районах Крайнего Севера; о награждении (указать дату награждения и наименование награды); о подтверждении факта обучения в школе (детском доме); о доходах и удержаниях из зарплаты; об отчислениях в госстрах;

4) хронология запрашиваемой информации;

5) наименование организации, по документам которой запрашивается информация;

6) личная подпись Заявителя, дата.

2.3.2. Кроме того, для предоставления Архивной справки вместе с Запросом предоставляются:

- копия трудовой книжки Заявителя (тех записей, которые необходимо подтвердить Архивной справкой), либо в Запросе оговаривается факт утраты трудовой книжки;

- документы, подтверждающие полномочие Заявителя действовать от имени иного лица, не являющегося Заявителем – в случае, если для предоставления Архивной справки необходимо представление документов и информации об ином лице, не являющемся Заявителем.

- разрешение на обработку персональных данных.

2.3.3. По желанию Заявителя Запрос оформляется как в виде анкеты-заявления (приложения № 1, № 2 к Порядку), так и в произвольной форме.

2.3.4. Обязанность по предоставлению документов, указанных в пунктах 2.3.1-2.3.2. Порядка, возложена на Заявителя. Межведомственное информационное взаимодействие не распространяется на документы, необходимые для предоставления Архивной справки.

2.3.5. Запрос, а также документы, указанные в п.2.3.2. Заявитель может направить в Архив по почте, подать через отделения Многофункционального центра, принести лично, или представить в форме электронных документов, порядок оформления которых определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, Правительства Мурманской области, органами местного самоуправления и направить в Архив с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

2.4. Перечень оснований для отказа в приеме документов,

необходимых для предоставления Архивной справки, для отказа в предоставлении Архивной справки

2.4.1. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Архивной справки, не имеется.

2.4.2. Основанием для отказа в предоставлении Архивной справки является отсутствие в запросе в полном объеме информации, перечисленной в пункте 2.3. Порядка.

2.5. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении Архивной справки, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами

Предоставление Архивной справки осуществляется Архивом бесплатно.

2.6. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении Архивной справки и при получении результата предоставления Архивной справки

Личное посещение Заявителем Архива при подаче запроса о предоставлении Архивной справки не требуется, запросы принимаются по почте и по электронной почте. Результат при этом Заявитель также получит по почте. Если Заявитель желает получить результат лично, максимальный срок ожидания в очереди при получении результата не должен превышать 15 минут.

2.7. Срок регистрации запроса Заявителя о

предоставлении Архивной справки

Запрос Заявителя подлежит регистрации в течение трех рабочих дней с момента поступления в Архив.

2.8. Иные требования, в том числе учитывающие

особенности предоставления Архивной справки

в многофункциональных центрах и особенности подачи запроса

в электронной форме

2.8.1. Запросы от Заявителей принимаются в письменном виде по адресу: ул. Сомова, д. 9, г. Мурманск, 183025.

Запрос также может быть представлен в форме электронного документа, порядок оформления которого определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, Правительства Мурманской области, органами местного самоуправления, и направлен в Архив с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (далее – ТКС) общего пользования, в том числе сети Интернет.

Образец оформления запроса, указанного в пункте 2.3. Порядка, Заявитель может получить в электронном виде на официальном сайте Учреждения (www.uodoms.ru).

Запрос и документы к нему также можно подать в отделениях Многофункционального центра.

Запросы от инвалидов принимаются по месту жительства инвалида (по предварительной договоренности по телефону 44 14 66) или в дистанционном режиме (по почте, по электронной почте archiv@citymurmansk.ru или через официальный сайт учреждения www.uodoms.ru).

2.8.2. Требования к оформлению в установленном порядке Архивных

справок, направляемых в иностранные государства:

- Архивные справки, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа – апостиля;

- апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства-участники СНГ, подписавшие соглашения о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве;

- апостиль на Архивных справках, подготовленных Архивом, проставляет орган исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела;

- Архивные справки, предназначенные для направления в государства-участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, направляются Архивом непосредственно Заявителям простым почтовым отправлением. Архивные справки, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая Информационные письма об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами направляются Архивом в Консульский департамент МИД России либо непосредственно в адрес Заявителя.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения делопроизводственных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Общие положения

3.1.1. Предоставление Архивной справки включает в себя следующие делопроизводственные процедуры:

- прием и регистрация запросов;

- рассмотрение запросов заведующим сектором по работе с обращениями физических и юридических лиц;

- исполнение запросов;

- предоставление Архивной справки либо информирование Заявителей об отказе в предоставлении Архивной справки.

3.1.2. Последовательность действий по предоставлению Архивной справки отражена в блок-схеме (приложение № 2 к настоящему Порядку).

3.2. Прием и регистрация запросов

3.2.1. Основанием для начала проведения процедуры является поступление в адрес Архива по почтовому, электронному адресу запроса с документами, указанными в пункте 2.3. настоящего Порядка.

3.2.2. Сотрудник Архива, ответственный за делопроизводство, принимает запросы, поступающие на всех видах носителей, и в день получения запросов проводит их первичную обработку:

3.2.2.1. Прием и первичная обработка запросов, поступивших в виде писем, состоит из проверки правильности доставки и целостности конвертов и вложенных в них документов.

3.2.3. Сотрудник Архива, ответственный за делопроизводство, регистрирует поступившие запросы в течение трех рабочих дней с момента поступления в Архив.

3.3. Рассмотрение запросов

Заведующий сектором по работе с обращениями физических и юридических лиц рассматривает запрос в течение двух рабочих дней со дня его регистрации. Результаты рассмотрения излагаются в резолюции. Резолюция проставляется на запросе и содержит:

- фамилию исполнителя;

- решение о предоставлении Архивной справки или об отказе в предоставлении Архивной справки (в случае неправомочности получения Заявителем запрашиваемой информации);

- срок исполнения, если он отличается от установленных законодательством типовых сроков исполнения, указанных в п.2.1. Порядка;

- подпись;

- дату.

3.4. Исполнение запросов

3.4.1. Сотрудник Архива, ответственный за делопроизводство, вносит в регистрационные формы содержание резолюции.

3.4.2. Сотрудник Архива, ответственный за делопроизводство передает зарегистрированные запросы на исполнение сотрудникам Архива, ответственным за предоставление Архивной справки, в соответствии с резолюцией в течение двух рабочих дней после рассмотрения.

3.4.3. Сотрудник Архива, ответственный за предоставление Архивной справки, в установленные сроки (пункт 2.1.) проводит работу по исполнению запроса:

3.4.3.1. В случае принятия решения об отказе в предоставлении Архивной справки готовит Информационное письмо.

3.4.3.2. В случае принятия решения о предоставлении Архивной справки просматривает архивные документы и научно-справочный аппарат (далее - НСА) к описям дел и делает из них выписки о номере и названии фонда, описи, дел и листов, их видов и названий, а также по существу запроса.

3.4.4. По результатам работы с архивными документами и НСА готовит проект Архивной справки, которую передает на проверку заведующему сектором по работе с обращениями физических и юридических лиц.

3.4.5. Заведующий сектором по работе с обращениями физических и юридических лиц в день поступления проекта Архивной справки или на следующий день, проверяет ее на соответствие содержанию запроса, выпискам из документов и НСА, и возвращает для оформления.

3.4.6. Сотрудник Архива, ответственный за предоставление Архивной справки, в день получения проекта Архивной справки от заведующего сектором по работе с обращениями физических и юридических лиц вносит в проект необходимые исправления, подписывает Архивную справку и передает начальнику Архива на подпись.

3.4.7. Начальник Архива в день поступления от сотрудника Архива Архивной справки проверяет ее на соответствие проекту Архивной справки, подписывает и передает сотруднику Архива, ответственному за делопроизводство для заверения оттиском печати и регистрации.

3.4.8. Архивные справки, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, сотрудник Архива передает в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела для проставления апостиля. Заполнение штампа апостиля производится в день поступления Архивной справки в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. Архивная справка с проставленным апостилем передается сотрудником Архива, ответственного за предоставление Архивной справки, сотруднику Архива, ответственному за делопроизводство, на регистрацию.

3.5. Предоставление Архивной справки

либо информирование Заявителей об отказе в предоставлении

Архивной справки

3.5.1. Сотрудник Архива, ответственный за делопроизводство, вносит в регистрационные формы в течение двух дней после подписания Архивной справки, отметки о дате исполнения Архивной справки и (или) Информационного письма и о дате снятия запроса с контроля.

3.5.2. Сотрудник Архива, ответственный за делопроизводство, сортирует зарегистрированные Архивные справки и Информационные письма в день их регистрации, конвертует их, вносит в реестр, и относит в отделение связи для отправки простым почтовым отправлением.

3.5.3. Архивные справки и Информационные письма, предназначенные для отправки в Многофункциональный центр, по реестру передаются сотрудником Архива, ответственным за делопроизводство, делопроизводителю Отделения Многофункционального центра по Октябрьскому административному округу города Мурманска (пр. Ленина, д. 45) не позднее, чем за день до истечения срока исполнения.

4. Формы контроля за исполнением

Порядка

4.1. Контроль за исполнением Порядка осуществляется начальником Архива (в его отсутствие – лицом, его замещающим).

4.2. Персональная ответственность сотрудников Архива, ответственных за предоставление Архивной справки, определяется должностными инструкциями в соответствии с требованиями действующего законодательства.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц

5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений, действий (бездействия) Архива, его должностных лиц в ходе предоставления Архивной справки.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении Архивной справки;

2) нарушение срока предоставления Архивной справки;

3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных пунктом 2.3. настоящего Порядка для предоставления Архивной справки;

4) отказ в приеме документов у Заявителя и отказ в предоставлении Архивной справки, если основание для отказа не предусмотрено пунктом 2.4, настоящего Порядка;

5) затребование с Заявителя при предоставлении Архивной справки платы, не предусмотренной пунктом 2.5. настоящего Порядка;

6) отказ Архива в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Архивной справки документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба на решения, действия (бездействие) Архива подается в Учреждение, жалоба на действия (бездействие) должностных лиц Учреждения подается в администрацию города Мурманска в письменной форме на бумажном носителе.

5.4. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» – официального сайта Учрежденипя (www.uodoms.ru) или электронной почты Архива (archiv@citymurmansk.ru), а также может быть принята при личном приеме Заявителя.

5.5. Жалоба должна содержать:

1) наименование должностного лица Архива, решения и действия (бездействие) которого обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения Заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностного лица Архива;

4) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) должностного лица Архива. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.

5.6. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Архивом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Архивной справки документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено пунктом 2.5. настоящего Порядка;

2) об отказе в удовлетворении жалобы.

5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.7. настоящего Порядка, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.9. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается первым заместителем руководителя Учреждения (в его отсутствие – руководителем Учреждения), а в случае рассмотрения жалобы администрацией города Мурманска – главой администрации города Мурманска.

5.10. Архив отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же Заявителя и по тому же предмету жалобы.

5.11. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

____________________________

Приложение № 1

к Порядку предоставления архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий

Анкета-заявление для исполнения запроса социально-правового характера

по архивным документам

____________________________

Приложение № 2

к Порядку предоставления архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий

Анкета-заявление для исполнения тематического запроса по архивным документам

____________________________

[1] Бюллетень международных договоров, 1993, № 6

[2] http://archives.ru/demands/info-israel.shtml

[3] Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст.784

[4] Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. 496

[5] Документ официально опубликован не был

[6] «Российская газета» от 14.03.1997, № 51

[7] Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253

[8] Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060

[9] «Российская газета» от 30.07.2010 № 168

[10] «Российская газета» от 02.12.1995 № 234

[11] Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25, ст.2572; 2008, № 22, ст.2583; 2008 № 46, ст. 5337

[12] Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 18.07.2005, № 29

[13] «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 12.03.2007, № 11

[14] Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007 № 20

[15] «Российская газета» от 20.05.2009, № 89

[16] Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 05.11.2007, № 45

[17] «Российская газета» от 26.02.2010 № 40

[18] «Мурманский вестник» от 28.02.2006, № 34

[19] «Мурманский вестник» от 03.12.2011 № 234

[20] «Вечерний Мурманск», от 10.11.2006, спецвыпуск