3.4.5. Заявитель получает архивные документы под расписку за каждую единицу хранения.
3.4.6. Заявитель работает с документами в присутствии сотрудника Архива, ответственного за предоставление доступа к архивным документам. Документы выдаются Заявителю на срок до месяца, с ежедневной передачей документов Заявителем после окончания работы сотруднику Архива, ответственному за предоставление доступа к архивным документам, для хранения в запирающемся канцелярском шкафу читального зала.
3.4.7. При обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации и т.д. Заявитель обязан сообщить об этом сотруднику Архива, ответственному за предоставление доступа к архивным документам.
3.4.8. Архивные документы, возвращаемые Заявителем, проходят полистную проверку наличия и состояния сотрудником Архива, ответственным за предоставление доступа к архивным документам. В случае выявления повреждений возвращаемых архивных документов составляется акт в произвольной форме, который подписывается им и Заявителем. Сотрудник Архива, ответственный за предоставление доступа к архивным документам представляет акт на рассмотрение заведующему сектором обеспечения сохранности документов, учета и комплектования.
4. Формы контроля за исполнением
Порядка
4.1. Контроль за исполнением Порядка, за соблюдением делопроизводственных процедур по предоставлению доступа к архивным документам осуществляется руководителем Архива (в его отсутствие – лицом, его замещающим).
4.2. Персональная ответственность сотрудников Архива, ответственных за предоставление доступа к архивным документам, определяется должностными инструкциями в соответствии с требованиями действующего законодательства.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц
5.1. Пользователи имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений, действий (бездействия) Архива, его должностных лиц в ходе предоставления доступа к архивным документам.
5.2. Пользователь может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении доступа к архивным документам;
2) нарушение срока предоставления доступа к архивным документам;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных пунктом 2.3. настоящего Порядка для предоставления доступа к архивным документам;
4) отказ в приеме документов у Заявителя и отказ в предоставлении доступа к архивным документам, если основание для отказа не предусмотрено пунктами 2.3.2. настоящего Порядка;
5) затребование с Заявителя платы, не предусмотренной пунктом 2.4. настоящего Порядка;
5.3. Жалоба на решения, действия (бездействие) Архива подается в Учреждение, жалоба на действия (бездействие) должностных лиц Учреждения подается в администрацию города Мурманска в письменной форме на бумажном носителе.
5.4. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» – официального сайта Учрежденипя (www.uodoms.ru) или Архива (archiv@citymurmansk.ru), а также может быть принята при личном приеме Заявителя.
5.5. Жалоба должна содержать:
1) наименование должностного лица Архива, решения и действия (бездействие) которого обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения Заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностного лица Архива;
4) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) должностного лица Архива. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
5.6. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.7. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:
1) об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено пунктом 2.4. настоящего Порядка;
2) об отказе в удовлетворении жалобы.
5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.7. настоящего Порядка, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.9. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается первым заместителем руководителя Учреждения (в его отсутствие – руководителем Учреждения), а в случае рассмотрения жалобы администрацией города Мурманска – главой администрации города Мурманска.
5.10. Архив отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же Заявителя и по тому же предмету жалобы.
5.11. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
____________________________
Приложение № 1
к Порядку обеспечения доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива
Образец заявления о необходимости получения доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива
в Архивный отдел ММБУ
«УОДОМС города Мурманска»
от _______________________________
проживающего по адресу:
_______________________________
_______________________________
тел. ____________________
Заявление
Прошу предоставить для работы в читальном зале документы ______________________________________________ для исследования по теме ___________________________________.
__________ ________ ____________
(дата) (подпись) (расшифровка)
____________________________
Приложение № 2
к Порядку обеспечения доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива
Анкета пользователя, работающего в читальном зале
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) __________________________________________________________________
2. Дата рождения __________________________________________________________________
3. Гражданство ____________________________________________________________________
4. Место работы (учебы) и должность (при наличии) ____________________________________________________________________
(полное название учреждения, его почтовый и электронный адрес, телефон)
5. Образование, ученая степень, звание (при наличии) ____________________________________________________________________
6. Основание для проведения исследований ____________________________________________________________________
(направление организации или по личному заявлению)
7. Тема, хронологические рамки ____________________________________________________________________
8. Цель работы ____________________________________________________________________
9. Адрес регистрации по месту жительства (пребывания) ____________________________________________________________________
10. Адрес фактического проживания ____________________________________________________________________
11. Номер контактного телефона (при наличии) ____________________________________________________________________
12. Адрес электронной почты (при наличии) ____________________________________________________________________
13. Вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, а также орган выдавший документ ________________________________________________________________________
14. Фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица ________________________________________________________________________
Обязательство-соглашение
Я, ________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
ознакомлен с действующим Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденных приказом Росархива от 01.09.2017 № 143 и обязуюсь его выполнять. Я согласен на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.
__________________________________
Подпись пользователя, дата
Ведущий документовед сектора обеспечения
сохранности документов, учета и комплектования
«___» _____________ 20__ г.
____________________________
[1] «Российская газета» от 05.05.2006 № 950
[2] Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ч. 1, ст. 3448
[3] Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169
[4] Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20
[5] Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 05.11.2007, № 45
[6] «Мурманский вестник» от 28.02.2006, № 34
[7] «Мурманский вестник» от 06.12.1996
[8] Разрешение на работу в читальном зале дается руководителем Архива на срок не более одного года.