5. Порядок и сроки проведения Конкурса
5.1. Конкурс проводится среди работников региональных и муниципальных библиотек. План-график проведения Конкурса приведен
в приложении № 8 к настоящему Положению.
5.2. Для участия в Конкурсе работникам региональных и муниципальных библиотек (далее – работники библиотек) необходимо подготовить конкурсную работу в одной из номинаций Конкурса, содержащую материалы по организации информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в единый день голосования 10 сентября 2023 года.
5.3. Конкурс проводится в два этапа: региональный и федеральный.
5.4. Порядок и сроки проведения регионального этапа Конкурса.
5.4.1. Региональный этап включает в себя прием работ, направленных для участия в Конкурсе, их оценку и отбор для участия в федеральном этапе Конкурса.
5.4.2. Региональный этап начинается со дня принятия постановления ЦИК России о Конкурсе и завершается не позднее 10 октября 2023 года.
5.4.3. Организаторами регионального этапа являются избирательные комиссии субъектов Российской Федерации.
Расходы участников, связанные с участием в региональном этапе Конкурса, осуществляются за счет средств направляющей стороны либо
за счет собственных средств участников.
5.4.4. Автор (коллектив авторов) в срок не ранее 10 сентября и не позднее 20 сентября 2023 года должен направить на почтовый адрес избирательной комиссии соответствующего субъекта Российской Федерации:
копию страниц паспорта, содержащих сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии);
конкурсную работу на бумажном и электронном носителях, оформленную в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением № 5.1 и приложением № 5.2 к настоящему Положению, с титульным листом, оформленным в соответствии с приложением № 5.3;
документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям раздела 3 настоящего Положения (справка с места работы);
заявку на участие в Конкурсе, подписанную руководителем библиотеки;
оригинал согласия на обработку персональных данных
(приложение № 4 к настоящему Положению);
оригинал согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (приложения № 7 и № 7.1 к настоящему Положению);
видеофайл с интервью на электронном носителе, записанный
в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением № 3
к настоящему Положению.
В случае подачи заявки на участие в Конкурсе от коллектива авторов документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям настоящего Положения, представляется на каждого участника отдельно, так же, как и согласие на обработку персональных данных заполняется каждым участником авторского коллектива отдельно.
Конкурсная работа (описание конкурсной работы), представленная на бумажном носителе, должна быть идентична конкурсной работе (описанию конкурсной работы), представленной в электронной форме.
Лица, не направившие конкурсную работу в установленный срок
и не предоставившие соответствующие документы, к участию в Конкурсе
не допускаются. Дата отправления конкурсной работы определяется
по отметкам операторов почтовой связи.
Материалы, направленные для участия в Конкурсе, не возвращаются. Представление работы для участия в Конкурсе является согласием автора (коллектива авторов) на то, что конкурсная работа с указанием имени автора (соавторов) может быть обнародована и использована в деятельности ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России и избирательных комиссий субъектов Российской Федерации без выплаты какого-либо вознаграждения.
5.4.5. Избирательная комиссия субъекта Российской Федерации в установленном своим решением порядке проводит оценку и отбор лучших конкурсных работ, но не более пяти от каждого субъекта Российской Федерации. Отобранные конкурсные работы не позднее 20 октября 2023 года направляются в РЦОИТ при ЦИК России (101000, Москва, улица Мясницкая, дом 47) фельдсвязью или почтой (дата отправки определяется по штемпелю почтового отделения) для их последующего участия в федеральном этапе Конкурса.
Избирательные комиссии субъектов Российской Федерации при оценке и отборе работ для участия в федеральном этапе Конкурса руководствуются:
общими требованиями к авторам конкурсных работ и конкурсным работам, указанными в разделе 3 настоящего Положения;
требованиями к конкурсным работам по соответствующим номинациям Конкурса, указанными в разделе 4 настоящего Положения;
требованиями к направлению конкурсных работ для участия
в Конкурсе, указанными в пункте 5.4.4 настоящего Положения;
критериями оценки конкурсных работ по соответствующим номинациям Конкурса, приведенными в приложениях № 1.1–1.3 к настоящему Положению.
Конкурсные работы должны направляться на бумажном
и электронном носителях с приложением следующих материалов:
сопроводительного письма избирательной комиссии субъекта Российской Федерации;
отзыва избирательной комиссии субъекта Российской Федерации на каждую работу, который должен содержать оценку представленной работы,
в том числе информацию о возможности ее применения в рамках информационно-разъяснительной деятельности в ходе подготовки
и проведения выборов;
сводной заявки на участие в Конкурсе (приложение № 2 к настоящему Положению) на бумажном и электронном носителях;
заявок на участие в Конкурсе, подписанных руководителем библиотеки;
оригинала согласия на обработку персональных данных, заполненного
каждым автором (соавтором) работы (приложение № 4 к настоящему Положению);
оригинала согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, заполненного каждым автором (соавтором) работы (приложения № 7 и № 7.1 к настоящему Положению);
видеофайла на электронном носителе с интервью авторов отобранных работ, записанных в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением № 3 к настоящему Положению.
Работы, направленные позже указанного срока или поступившие
не через избирательные комиссии субъектов Российской Федерации,
к участию в федеральном этапе Конкурса не допускаются.