Технология обработки информации в электронных таблицах (ЭТ)
Возможности электронных таблиц.
Электронные таблицы сегодня занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году являлись компании Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).
ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
¨ ¨ бухгалтерский и банковский учет;
¨ ¨ планирование распределение ресурсов;
¨ ¨ проектно-сметные работы;
¨ ¨ инженерно-технические расчеты;
¨ ¨ обработка больших массивов информации;
¨ ¨ исследование динамических процессов.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
· · анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;
· · оформление таблиц, отчетов;
· · форматирование содержащихся в таблице данных;
· · построение диаграмм требуемого вида;
· · создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;
· · перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;
· · печать итогового документа целиком или частично;
· · организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;
· · работа в Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ ЗАДАЧ
1. 1. Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.
2. 2. При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая настройка ссылок).
CОСТАВ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).
Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ,..., IV,
Элемент находящийся на пересечении столбца и строки назовем - ячейкой (клеткой).
Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.
Технология обработки информации в электронных таблицах (ЭТ)
Электронные таблицы (табличные процессоры) — это программа обработки числовых данных, представленных в виде таблиц.
Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей между ними (математических или логических соотношений). При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются.
Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решении задачи выбрать наиболее приемлемый.
Электронные таблицы (табличные процессоры) представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных. Данные в электронных таблицах сортируются по возрастанию или убыванию. Можно проводить сложные сортировки, т.е. сортировать данные по нескольким столбцам, при этом пользователем задается последовательность сортировки столбцов.
В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствий с указанными условиями, которые принято называть фильтрами. Фильтры задаются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно и т. д.) и значений. В результате поиска будут найдены те ячейки, в которых содержатся данные, удовлетворяющие заданному фильтру.
Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями, графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяютбыстро делать выборки в базе данных по любому критерию.