3. Процедура кодирования (обезличивания) и декодирования (деобезличивания) выполненных заданий
3.1. Титульные листы и листы с ответами участников кодируются (обезличиваются) членами оргкомитета.
3.2. Кодирование работ до окончания соревновательного тура не допускается. Участник не должен знать шифр своей работы до окончания проверки работ.
3.3. Для кодирования и декодирования работ оргкомитетом создаётся специальная комиссия (шифровальная комиссия) в количестве не менее 2 человек на каждый класс (рейтинг), один из которых является председателем. Эти же лица осуществляют внесение баллов участников в компьютер, составление итоговых таблиц участников по классам с учётом полученных ими баллов в соревновательном туре олимпиады.
3.4. Председатель шифровальной комиссии осуществляет связь между шифровальной комиссией и представителем жюри. После окончания соревновательного тура работы участников олимпиады отдельно по каждому классу передаются шифровальной комиссии на кодирование.
3.5. На обложке каждой работы ручкой одного цвета пишется соответствующий шифр, кодирующий номер класса и номер работы (например, 9–01, 10–01, 11–01), который дублируется на листах с ответами. После этого заполненные листы ответов скрепляются степлером и передаются председателю жюри. Проверка осуществляется по кодовым номерам, проставленным на каждом листе для ответа. Все страницы с указанием их автора при кодировании изымаются и проверке не подлежат. Оргкомитет может предусмотреть и другой технический способ шифрования (штемпель с переменным кодом, стикер с цифровым шифром, штрих-код и т. п.); в таком случае должны быть обеспечены, во-первых, читаемость кода человеком, во-вторых, наличие в коде номера класса и номера работы, в-третьих, надёжность постановки кода на бумаге. Вне зависимости от выбранного технического способа кодирования шифр не должен содержать сведений, позволяющих тем или иным образом идентифицировать участника (номер школы, название муниципалитета и др.).
3.6. Организатор регионального этапа может предусмотреть проверку членами жюри выполненных участниками работ по сканированным копиям.
В этом случае рекомендуется после кодирования работ участников и отделения обложки работы (титульного листа) заполненные бланки ответов (включая оборотные стороны) сканировать в высоком разрешении (не менее 200 точек на дюйм). Сканированная копия работы каждого участника формируется в виде единого многостраничного файла в формате PDF, название которого должно обязательно содержать код участника. Все страницы с указанием их авторства при кодировании и сканировании изымаются и проверке не подлежат.
По завершении процедуры сканирования оргкомитет производит печать работ участников, включая черновики, а затем передаёт распечатанные копии и электронный архив сканированных копий работ участников председателю жюри для осуществления процедуры проверки. Ответственность за качество и полноту сканированных и распечатанных копий работ участников несёт председатель оргкомитета.
3.7. Все титульные листы (отдельно для каждого класса) отдаются председателю шифровальной комиссии, который помещает их в сейф и хранит там до окончания проверки работ. Затем шифровальная комиссия декодирует работы.
3.8. Ответственными членами оргкомитета, включёнными в шифровальную комиссию, составляется электронная сводная рейтинговая таблица, содержащая только шифры участников, в формате Microsoft Excel. Таблица передаётся председателю жюри. По итогам проверки заданий соревновательного тура председатель жюри или уполномоченные лица заносят в таблицу оценки за выполнение каждого из заданий, которые суммируются. Затем составляется обезличенный рейтинг участников регионального этапа всероссийской олимпиады школьников по русскому языку. Рейтинг составляется отдельно по 9, 10 и 11 классам.