Добавление звукового файла с компьютера
1. Выберите Вставка > Звук.
2. Щелкните Аудиофайлы на компьютере.
3. В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.
4. Нажмите кнопку Вставить.
Запись звука
1. Выберите Вставка > Звук.
2. Выберите Записать звук.
3. Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.
Примечание: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.
4. Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку Стоп, а затем кнопку Воспроизвести.
5. Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.
6. Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.
Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.
7. Выберите Воспроизвести.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука и откройте вкладку Работа со звуком | Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:
§ Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.
§ Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.
§ Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
§ Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:
§ В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.
§ Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.
§ По щелчку: воспроизведение звука только при щелчке значка.
§ Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:
§ Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
§ Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
§ Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.
Удаление звука
Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.
Вставка видео
Для вставки видео в презентацию следует: Запустить PowerPoint. Щёлкнуть по вкладке «Вставка». Щелкнуть по нижней половине кнопки «Видео». Выбрать пункт «Видео из файла». В диалоговом окне выбрать нужный видеоролик. Щелкнуть по кнопке «Открыть». Видеопроигрыватель появится в центре слайда, а ролик внедрится в файл презентации после её сохранения. Видео можно выровнять на слайде. Для этого можно использовать команду «Выровнять» на вкладке «Формат». Она появится после выбора объекта. Презентацию можно передать на другой компьютер или отправить через интернет.