К каждому заданию дано 4 варианта ответа, из которых только один верный. Выберите правильный ответ.
ВЫПОЛНИТЬ ЗАДАНИЕ:
Задание 1.
УРОВЕНЬ А.
Укажите верное утверждение или нет:
1 . Акты, как правило, подлежат утверждению - верно
2. Внутреннюю докладную записку подписывает составитель - верно
3 . Акт может оформляться на трафаретном бланке - верно
4. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита «отметка о
заверении копии» - верно
5 .Датой выписки из протокола является дата, указная как дата подписания
Протокола – не верно
6 . Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса – верно
7 . На расширенных заседаниях состав присутствующих указывается количественно - верно
8 . В протоколе указываются результаты голосования - верно
9 . Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации - верно
К каждому заданию дано 4 варианта ответа, из которых только один верный. Выберите правильный ответ.
1 . В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
а) заголовок к тексту;
б) печать;
в) подпись;
г) отметка о наличии приложения.
2. Датой протокола является
а) дата заседания;
б) дата оформления;
в) дата подписания;
г) любая дата.
3. Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт:
а) приказ;
б) решение;
в) постановление;
г) указание.
4 . Текст докладной записки, как правил состоит
а) из одной части;
б) из двух частей;
в) из трех частей;
г) из четырех частей.
5 . Вопросы повестки дня в протоколе формулируются
а) в именительном падеже;
б) в предложном падеже;
в) в винительном падеже;
г) в творительном падеже.
6. В состав реквизитов акта входит реквизит
а) гриф согласования;
б) гриф утверждения;
в) отметка об исполнителе;
г) идентификатор электронной копии документа.
7 . Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны
а) внутренней докладной записки;
б) внутренней справки;
в) служебному письму;
г) нет правильного ответа.
8. Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать
а) СЛУШАЛИ;
б) ВЫСТУПИЛИ;
в) ПОСТАНОВИЛИ;
г) любая.
9 . В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
а) в одном;
б) в двух;
в) в трех;
г) в четырех.
УРОВЕНЬ В.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Акт – это документ, составленный _____группой лиц__________________________, который подтверждает установленные факты и события
2. Дата и места составления акта должны соответствовать дате и месту
___активируемого события_______________________________________________________________.
3. После слов «члены комиссии» в акте___двоеточие_____________________ не ставится.
4 . В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть ___краткими___________________________ и ___полными_____________________________________
5 Текст протокола состоит из двух частей: вводной и __основной___________________________.
6. Докладная записка – документ, адресованный ___руководителю____________________ по конкретной теме с _вопросами__________________ и предложениями по ней.
7 . Допишите реквизиты внешней докладной записки:
- наименование организации – автора документа
- наименование вида документа
- _дата____________________________
- индекс
- место составления документа
- __адресат___________________________
- заголовок к тексту
- текст
- отметка о наличии приложения
- _подпись_______________________________________________
- отметка об исполнении и направлении документа в дело
Задание 2.
Найдите ошибки допущенные при составление и оформлении протокола:
Строительный кооператив
«ЗАПУСК»
ПРОТОКОЛ
11.11.2006 № №91
Москва
Общего собрания строительного
кооператива
Председатель: Рогов Н.С.
Секретарь: Хромова Ю.А.
Присутствовали: 20 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О создание цеха по производству материалов для строительства жилых домов. Выступление директора кооператива Рогова Н.С.
1. СЛУШАЛИ:
Рогова Н.С. – на заседание собрания строительного кооператива сообщил сведения о возможности создания цеха по производству материалов для строительства жилых домов и перспективы его работы.
ВЫСТУПИЛИ:
Выступление Рогова Н.С. было поддержано главным инженером Старковым Р.С.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Поручить главному инженеру Старкову Р.С. развернуть работу по производству цеха в течение 6 месяцев.
1.2. Выделить для строительства цеха 815 тысяч рублей.
Председатель Подпись: Н.С.Рогов
Секретарь Подпись : Ю.А.Хромова