Важно! Информация на русском языке и на английском должна полностью соответствовать другу.
Инструкция по заполнению инвойса для услуги “Международный экономичный экспресс” по направлению Россия - Грузия
Инвойс - международный аналог счета на оплату с более расширенным функционалом.
1. Сведения о грузоотправителе
Информация предоставляется на двух языках (рус/eng), обязательно заполнение всех полей с данными грузоотправителя.
Поле Компания/ Company Name
➢ указывается наименование Компании грузоотправителя.
Поле ФИО/ Contact Person
➢ указывается полное ФИО представителя Компании грузоотправителя.
Поле Контактные данные/ Contact details
➢ указываются контактные данные представителя Компании грузоотправителя (прямой номер телефона, адрес электронной почты).
Поле Юридический адрес/ Legal address
➢ указывается полный адрес отправителя в формате: страна, город, почтовый индекс, улица, дом, квартира/офис, общий телефон.
Поле Фактический адрес/ Actual address
➢ указывается фактический адрес Компании-грузоотправителя, если он отличается от юридического.
Поле Реквизиты Компании / Company details
➢ указываются реквизиты Компании грузоотправителя: ИНН, ОГРН, ОКПО, КПП.
Поле Банковские реквизиты и Bank Details
➢ указываются банковские реквизиты Компании грузоотправителя: расчетный счет, наименование банка, корреспондентский счет, БИК.
Важно! Информация на русском языке и на английском должна полностью соответствовать другу.
2. Информация о грузополучателе
Поле Компания/ Company Name
➢ указывается полное наименование Компании грузополучателя (при отправке в адрес физического лица, данное поле не заполняется).
Поле ФИО/ Contact Person
➢ указывается полное ФИО контактного лица получателя.
Поле Контактные данные/ Contact details
➢ указывается прямой контактный номер телефона и адрес электронной почты получателя.
Поле Адрес/ Address
➢ указывается полный адрес получателя (улица, дом, квартира, офис и т.д.).
Поле Город и Индекс/ City and Postal Code
➢ указывается город и почтовый индекс грузополучателя
Поле Страна получения / Country of Destination
➢ указывается страна получателя.
Поле НАКЛАДНАЯ/ WAYBILL №*
➢ поле остается пустым;
*заполняется только сотрудниками отдела “Международной логистики”.
Поле Кол-во мест / Number of pieces
➢ указывается количество грузовых/упаковочных мест, передаваемых по одной накладной (например: одна коробка, один пакет и т.д.)
Поле Вес Брутто, кг / Gross Weight, kg
➢ указывается вес товара с учетом упаковочных материалов;
*Важно: вес брутто должен совпадать с конечным весом отправления, при передаче его в СДЭК.
Поле Вес Нетто, кг / Net Weight, kg
➢ указывается вес товара без учета упаковочных материалов.
3. Информация о грузе
Поле № п/п (порядковый номер)
*не обязательно для заполнения
Поле Полное описание товара, торговая марка и другие отличительные признаки товара/Full description of goods, trademark and other features of the goods
➢ указывается полное описание* каждого из отправляемых товаров;
*в описании обязательно должна быть указана полная информация о товаре: наименование, фирма-производителя, цвет, размер, технические характеристики (при отправке устройств), состав (из чего изготовлено изделие), состояние (новый/бывший в употреблении).
Поле Код товара по ТН ВЭД/ HS Code
➢ указывается код товара в соответствии с товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности;
➢ *при отсутствии информации поле необходимо оставить пустым.
Поле Количество вложений, шт/ Quantity,psc
➢ указывается количество изделий по одной товарной позиции.
Поле Все ены указаны в валюе / All prices are indicated in currency
➢ указывается валюта товаров по инвойсов*;
*стоимость указывается в евро.
Поле Общая стоимость по инвойсу Invoice Total Value
➢ указывается общая стоимость отправляемых вложений;
*стоимость указывается в евро.
Поле Страна происхождения / Country of Origin
➢ указывается страна происхождения отправляемых товаров.
Поле Валюта / Currency
➢ указывается валюта стоимости товаров
Поле Дополнительная информация и прочие условия (информация о заказе)/ Additional information and terms (information about order):
➢ указывается необходимая дополнительная информация (при транспортировке отправления с целью “Продажа от интернет-магазина” в данном поле указывается информация об интернет-заказе - дата заказа, номер заказа, ссылка на интернет-магазин)
Сведения о транспортировке отправления
Поле Таможенная процедура – ЭК10 / Customs procedure - Export
➢ поле остается неизменным.
Поле Цель экспорта / Purpose Of export
➢ указывается цель транспортировки, соответствующая истинной цели:
● Образцы;
● Для личного использования;
● Подарок бизнес-партнеру;
● Продажа от интернет-магазина
4. Ознакомительная информация, подпись, печать
Клиент должен ознакомиться с информацией, указанной в нижней части инвойса, указать должность и полные ФИО доверительного лица и заверить документ личной подписью и печатью Компании грузоотправителя.