Управление стоимостью проекта

Дата: 2025-06-14; Просмотры: 6

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

1. Планирование ресурсов

Управление стоимостью проекта сосредоточено в основном на стоимости ресурсов, необходимых для осуществления работ в проекте. Однако, должен быть рассмотрен также влияние проектных решений на стоимость использования продукта проекта. Например, ограничение количества переоценивания проекта может уменьшить стоимость проекта за счет переложения некоторых расходов на потребителя. Такой обширный взгляд на проект часто называют жизненным циклом стоимости.

Планирование стоимости проекта должен охватывать информационные потребности заинтересованных лиц проекта, которые могут контролировать стоимости проекта различными способами и в разное время. Например, стоимость какой закупке можно проконтролировать при согласовании, заказе, поставке или документировании в целях учета.

Это методы и стратегии, это принципы, необходимые для гарантии того, что проект будет выполнен в рамках установленного финансового ограничения. Управление стоимостью проектами включает в себя:

Планирование ресурсов – то есть, какие ресурсы и в каких количествах необходимы для завершения проекта.

Оценку стоимости- оценку стоимости каждого ресурса(зарплата специалистов, стоимость материалов, оборудования), необходимого для выполнения работ проекта.

Разработку бюджета - распределение предполагаемых затрат по отдельным частям проекта.

Контроль затрат- управление изменений бюджета проекта.

Управление стоимостью проекта является одной из наиболее важных шагов в управлении стоимости, срокам и требованиям к предметной области. Соблюдение запланированных сроков, требований, бюджета - позволяет завершить проект вовремя, оставляя довольными и ожидания заказчика и команду исполнителей.

Основная цель управления стоимостью проекта состоит в том, чтобы завершить его в рамках утвержденного бюджета. Смета расходов устанавливается от стоимости проекта на различных этапах развития проекта. Прогнозировать смету расходов, чтобы определить вовремя проблему оценки стоимости, контроля затрат и рентабельности может специалист по стоимости или оценки на основе имеющихся данных в определенном этапе развития проекта.

Для приведенного выше можно все свести к процессам, которые были задействованы при планировании, составлении и разработки бюджета, контроля по различным затратам и которые обеспечивали завершение проекта, причем, в рамках установленного бюджета, объединяются в управление стоимостью проекта. Опишем все эти процессы. На рис.1 описывается общая схема указанных ниже трех процессов, а на рис. 2 показана диаграмма взаимодействия этих процессов (Этот рисунок- диаграмму будет предоставлен на следующей неделе):

Оценка стоимости – это определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.

Разработка бюджета расходов – суммирование стоимостных оценок, работ, связанных с расходом и формирование плана по управлению стоимости всего проекта.

Управление стоимостью – влияние на события, которые способствуют отклонения по стоимости, и управление изменениями стоимости проекта.

Эти три процесса могут взаимодействовать друг с другом. В каждом из процессов могут принимать участие как один человек, так и целая компания. По ходу создания любого проекта, хотя бы один из этих процессов участвует обязательно. В статье стоимостная оценка, разработка бюджета расходов и управление стоимостью предоставлены как случайные, дискретные величины с четко выраженными и понятными интерфейсами, но на практике они могут накладываться друг на друга и взаимодействовать между собой. Взаимодействия процессов подробно будут рассматриваться в следующей статье, может даже на следующей неделе.

Рис. 1. Общая схема управления стоимостью проекта

Практическая работа №1. Создание календарного плана проекта.

Цель: В предыдущей лекции была изучена целесообразность создания календарного плана проекта. Однако, перед тем, как приступать непосредственно к выполнению самого плана, необходимо выполнить предварительные действия. Поэтому в время выполнения данной работы будут созданы: миссия проекта, его цели и задачи и лишь после этого разработан календарный план проекта.

Оборудование: лекции, тетрадь

Ход работы:

1. Создать для себя тему проекта, которая интересна (тема может быть абсолютно любой, главное, она должна вас интересовать и не быть неприличной)

Пример темы: создание магазина продуктов «У бабушки»

2. Создать миссию проекта (миссия – наиглавнейшая цель проекта, которая касается его развития в социальном плане, не должна затрагивать материальные составляющие)

Пример миссии (вы составляете для своего проекта):

Открыть продуктовый магазин, который удовлетворит потребности даже самого взыскательного клиента, продавая качественную продукцию по доступным ценам, будет развивать структуру продуктовых магазинов города, а также поддерживать своих работников.

3. Создание целей проекта (цель отвечает на вопрос «Что делать?» и конкретизирует миссию проекта, раскрывает ее, помогает сделать более точной). Необходимо создать 6 целей к миссии.

Пример целей:

1.Продумать, где будет создан ваш магазин

2.Оформить все необходимые документы

3.Начать набор кадров для будущего магазина

4.Начать закупку продукции для магазина

Дальше вы делаете сами на основании того, что я написала.

4. Создание задач проекта (задачи отвечают на вопрос «Как делать?» и конкретизируют цели проекта). К каждой цели, если это необходимо, можно создать неограниченное количество задач. В нашем случае нужно создать по 3 задачи к каждой цели.

Пример задач:

Цель: продумать, где будет создан ваш магазин

Задачи:

- провести маркетинговые исследования и выбрать тот район, в котором по результатам исследований будет наибольший спрос на продажу продуктов питания

-обдумать, исходя из имеющийся средств, есть ли у вас возможность купить помещение или вы будете его арендовать

-выбрать несколько помещений, определиться с наиболее подходящим для вас, договориться с продавцом или арендатором помещения.

5. Продумать поэтапное развитие вашего проекта (этапы проекта могут совпадать с целями и задачами) и заполнить таблицу календарного графика проекта.

Календарный план проекта.

Создать не менее 10 этапов проекта

Вывод: дать ответ, необходимо ли, на ваш взгляд, создавать миссию, цели, задачи и календарный план для проекта, обоснуйте точку зрения.

Практическая работа № 2. Создание бюджета проекта.

Цель: закрепить понятие бюджета проекта и его составляющих, научиться создавать смету расходов бюджета.

Оборудование: тетрадь, ручка, карандаш.

Ход работы:

1. Теоретическая часть:

Бюджет проекта разрабатывается поэтапно.

• Приблизительная оценка затрат в порядке убывания. Назначение первоначальной оценки — определить целесообразность проведения работ проекта. Часто приходится исходить из суммы, которую выделяют на проект. Поэтому оцениваются только основные статьи расходов. В сущности, годовые и перспективные планы содержат приблизительные оценки бюджетов, а не точные, как хотелось бы многим.

• Детальная проработка бюджета. Это расчет затрат по всем работам проекта на основе полной структурной схемы работ (см. главу 3).

• Полный и утвержденный бюджет проекта. Разработанный с учетом всех расходов бюджет проекта, который утвержден руководством организации.

Уточнение бюджета в процессе разработки проекта

Проект проходит следующие стадии развития в процессе своего воплощения в жизнь.

• Замысел.

• Разработка.

• Начало.

• Исполнение.

• Завершение

2. Практическая часть

Бюджет проекта магазина продуктов «У бабушки»

Вывод: на ваш взгляд, для чего нужно создавать бюджет проекта, обоснуйте.

Практическая работа №3 «Разработка устава проекта»

Цель: закрепить понятие устава, узнать целесообразность его создания в процессе разработки проекта, изучение создания устава на примере.

Оборудование: тетрадь, ручка, конспект

Ход работы:

Создать устав, заполнив шаблон, представленный ниже. Красным выделено то, что написано для облегчения выполнения работы, после прочтения его необходимо убрать и вписать свою информацию.

Полное наименование проекта

Полное название проекта по возможности должно отражать основной смысл работ.

Например: Индивидуальное предприятие магазин продуктов «У бабушки».

Краткое наименование проекта

Укажите наименование, которое будете использовать во всех документах и деловой переписке

Пример: ИП «У бабушки»

Планируемое время начала и окончания проекта

Начало и завершение проекта определяется Заказчиком исходя из целей проекта. Не стоит выбирать время больше, чем 10 лет.

Пример: начало проекта – 10,10,2020, окончание проекта – 10,10,2030

Место реализации

Пример: РФ, г. Севастополь (если вы планируете сеть магазинов в разных регионах, здесь все необходимо отобразить)

Заказчик проекта

Пример: можете указать в качестве заказчика проекта меня, Владыкину Я.В., можете отобразить любого человека, себя, в том числе.

Координатор проекта со стороны заказчика

Укажите явно, кто со стороны Заказчика будет заниматься организацией работ, кто будет отвечать за выполнение работ, возложенных на Заказчика.

Пример: здесь смело указывайте себя.

Руководитель проекта

Укажите руководителя данного проекта. В случае, если РП со стороны Заказчика - вместо координатора необходимо указать, кто администрирует проект со стороны Исполнителя.

Пример: в нашем случае руководителем и координатором проекта являетесь вы, хотя в жизни это могут быть абсолютно разные люди.

Предпосылки инициации проекта

В этом разделе необходимо кратко описать логическое обоснование почему необходим данный проект. В том числе, опишите в общих чертах, что именно (ситуация, история компании, изменения на рынке и т.п.) привело к пониманию необходимости в разработке/внедрению данного продукта.

Пример: данный проект решено было внедрить в жизнь для улучшения качестве жизни населения, проживающего в районе _______, так как в данный момент здесь нет круглосуточных магазинов, услугами которых можно было бы воспользоваться в любой необходимый момент.

Цели проекта

Вы должны использовать те цели, которые вы уже создали в первой практической работе.

Цель в идеале должна быть:

● конкретной (не используем выражения быстрее, лучше, прозрачнее, оперативнее)

● измеримой, например, получать регламентированную отчетность в течении 3 дней с момента сбора всех документов или сократить на 20% время на регистрацию и поиск информации о клиенте

● достижимой - понятно как выполнить данную цель

● актуальной - действительно нужна (пример из жизни. к нам обратилась крупная проектная организация входящая в еще более крупный холдинг.

● ограниченной по времени, т.е. привязка к срокам, которые удовлетворят Заказчика по предпосылкам и Исполнителя по реализуемости.

Высокоуровневое описание содержания проекта

Кратко опишите, как планируете достичь поставленных целей. Какими

характеристиками должен обладать выходной продукт, и как мы планируем выполнять работы.

Пример: здесь вы можете использовать задачи, которые были придуманы вами ранее, так как именно они описывают ваши цели.

Требования к продукту и проекту

Описываются высокоуровневые требования Заказчика как к продукту, так и к проекту.

Пример: продукция должна быть высокого качества, по просьбе покупателя должны быть предоставлены все документы, подтверждающее свежесть, производителя и прочие важные параметры продукции. Магазин несет ответственность за удовлетворение потребностей клиента свежими продуктами.

Высокоуровневые риски проекта

Опишите риски, которые были выявлены в процессе инициации проекта, при подготовке Устава.

Пример:

- набор неквалифицированных работников

- выбор безответственных поставщиков

- нестабильная ситуация в государстве и т. д.

Ограничения проекта

Ограничения лимитируют возможности команды проекта. Содержание, стоимость и сроки — наиболее распространенные ограничения, и каждое из них влияет на качество.

Ограничения могут быть различными, а не только по срокам, стоимости и содержанию. Все, что влияет на способность команды проекта выполнять работу или диктует условия выполнения проекта, рассматривается как ограничение, например:

ограничения по качеству, расписанию или ресурсам (человеческим, материальным);

технологические или директивные ограничения.

Критерии успешности проекта

Опишите на основании каких признаков станет понятно, что проект достиг своих целей и считается успешным. Данный раздел важен с точки зрения управления ожиданиями Заказчика.

Таблица критериев успешности проекта:

Назначение руководителя проекта

Пример: Руководителем проекта назначен <Должность, ФИО> (записываете себя)

Полномочия и ответственность руководителя проекта

Перечислите, чем должен заниматься РП и какими правами он для выполнения данных функций наделен.

Команда проекта

Устав вместе с Заказчиком, ведь команда проекта обычно формируется единая из специалистов Исполнителя и Заказчика. Следует описать должность, ФИО и обязанности будущих участников проекта.