Управление временем проекта.

Дата: 2025-06-14; Просмотры: 6

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

1. Задание последовательности работ

Управление временем в проекте включает процессы, необходимые для обеспечения того, чтобы проект завершился вовремя.

- Определение деятельности - идентификация определенных работ, которые должны быть выполнены для получения результатов и отдельных элементов поставок по проекту.

- Задание последовательности работ - идентификация И документирование взаимосвязей между работами.

- Оценка продолжительности работ ~ определения количества рабочих периодов, необходимых для завершения отдельных работ.

- Разработка календарного плана - анализ последовательности работ, их длительности, требований к ресурсам с целью составления календарного плана проекта.

- Контроль соблюдения календарного плана - контроль за изменениями в календарном плане проекта.

Задание последовательности работ включает определение и документирование взаимодействий между работами. Работы должны быть расположены в строгом порядке для облегчения последующей сборки реального и выполнимого календарного плана. Задавать последовательность можно с помощью компьютера (например, используя программное обеспечение управления проектами) или вручную. Последний вариант является более эффективным в небольших проектах и на ранних фазах больших проектов, когда детализация не такая значительная. Ручную и компьютерную технологии можно использовать в сочетании.

1 Перечень работ. Перечень работ должен включать все работы, которые должны быть выполнены по проекту.

2. Описания продукта. Описание продукта - это документирование характеристики продукта или услуги, которую должен предоставить проект для того, чтобы считаться выполненным.

3. Обязательная зависимость. Обязательная зависимость - это зависимость, заложенная в сущности работ, выполняемых по программе проекта.

4. Ограничения. Ограничения - это факторы, ограничивающие варианты подбора команды менеджеров проекта.

.5 Допущение. Допущения - это факторы, которые для целей планирования рассматриваются как истинные, реальные или определены.

Разработка календарного плана

Разработка календарного плана означает определение дат старта и финиша для работ проекта. Если даты старта и финиша не являются реальными, то маловероятно, что проект завершится так, как это планировалось.

Описания ресурсов. Сведения о том, какие ресурсы, в какое время и в каком количестве являются доступными, необходимые для разработки календарного плана. Например, совместное использование некоторых ресурсов может быть исключительно сложным, поскольку их потребление, как правило, очень разное.

Степень детализации и специфичности описания ресурсов значительно варьируется. Например, для предварительной разработки календарного плана проекта по консалтингу может понадобиться информация лишь о том, что на определенном временном отрезке необходимы два консультанты. Однако в конечном календарном плане для того самого проекта может быть определено, какие именно консультанты необходимы для проекта.

Календари. Проектные и ресурсные календари определяют периоды, в которые возможна работа. Календари проекта влияют на все ресурсы (например, по некоторым проектам работа будет осуществляться только в дневные часы, тогда как по другим - в три смены).

Календарный план проекта. Календарный план проекта включает как минимум даты планового старта и ожидаемого финиша по каждой отдельной работе-

Рисунок 1. График вех

Дата

План управления календарным графиком. План управления календарным графиком задает, как можно управлять изменениями, которые вносятся в календарный план. Он может быть формальным или неформальным, очень подробным или широко очерченным, основанным на проектных потребностях. Он является вспомогательным элементом общего плана проекта.

Корректировки требований к ресурсам. Корректировки при выравнивании ресурсов и корректировки перечня работ могут оказывать большое влияние на предварительную оценку ресурсных требований.

Контроль соблюдения календарного плана

Контроль выполнения календарного плана сосредотачивается на (а) исследовании факторов, создающих изменения календарного плана, для того чтобы убедиться в том, что эти изменения благоприятны, (Ь) определении того, что календарный план изменился и (с) управлении фактическими изменениями тогда, когда они происходят.

Методы и средства для контроля соблюдения календарного плана

1 Система контроля за изменениями календарного плана. Система контроля за изменениями календарного плана задает процедуры, по которым проект может быть изменен. Она включает работу с документами, системы отслеживания и уровни полномочий, необходимые для утверждения изменений.

2 Контроль за выполнением. Помогает оценить величину имеющихся отклонений. Важной частью контроля календарного плана является решение о том, требует календарный план действий по корректировке. Например, большая задержка некритичной работы может иметь малый эффект на весь проект в целом,

3 Дополнительное планирование. Немного проектов выполняется в точном соответствии с планом. Потенциальные изменения могут потребовать новых или скорректированных оценок продолжительности работ, измененных последовательностей работ или анализа альтернативных календарных планов.

4 Программное обеспечение управления проектами. Способность программного обеспечения управления проектами отслеживать плановые даты сравнению с фактическими и прогнозировать эффекты от изменений календарного плана, реальных или потенциальных, делает его полезным инструментом для контроля за календарным планом.