Практическая работа 4. Оценка внешней и внутренней среды проекта
Цель работы: применение метода SWOT-анализа для определения слабых и сильных сторон проекта, возможностей и угроз.
Общие положения
Анализ сильных и слабых сторон предприятия - очень важное направление в деятельности предприятия. Метод SWOT-анализа способен эффективно помочь при стратегическом и тактическом планировании проекта и широко используется во всем мире. Современный менеджер обязан в совершенстве владеть им.
SWOT - это аббревиатурное обозначение сильных сторон (Strengths), слабых сторон (Weaknesses), благоприятных возможностей (Opportunities), факторов угрозы (Threats) предприятия. Качественный анализ перспектив предприятия проводится с целью определения открывающихся перед ним возможностей и надвигающихся угроз. SWOT-анализ позволяет развить понимание тех обстоятельств, в которых действует предприятие. Данный анализ позволяет определить не только возможности предприятия, но и все доступные преимущества перед конкурентами. Применение данного метода заключается в выявлении примерных групп вопросов:
– первая группа включает вопросы, которые касаются внутренних факторов, где анализируются сильные и слабые стороны;
– вторая группа вопросов касается внешних факторов и включает в себя благоприятные возможности и факторы угрозы.
При составлении вопросников следует учесть, что слишком длинные списки приводят к неясности или расплывчатости и затрудняют выявление действительно важной информации. Характеристика сильных сторон предприятия должна основываться только на фактах.
Порядок работы
1. Практическая работа проводится на основании выбранного ранее проекта методом малых групп.
2. Принимая за условие выбранный ранее проект, проведите анализ по следующим факторам:
- внутренние факторы: сильные и слабые стороны;
- внешние факторы: возможности и угрозы.
В качестве примера можно использовать рисунок 4.1.
|
Рисунок 4.1 – Структура внутренней и внешней среды фирмы или проекта |
3. Внесите в таблицу 4.1 в указанные зоны полей предложения, полученные в результате анализа взаимодействия выбранных характеристик.
4. Проранжируйте по степени важности выявленные угрозы проекта и определите меры их предотвращения посредством влияния внутренних факторов. Полученные результаты занесите в таблицу 4.2.
Таблица 4.2 – Ранжирование по степени важности выявленные угрозы проекта
| № п/п | Выявленные угрозы | Степень ранга (по важности) | Меры предотвращения угроз |
| 1 | |||
| 2 | |||
5. Отчет по работе должен содержать:
– тему и цель работы;
– матрицу SWOT-анализа с выявленными внутренними и внешними факторами проекта;
– заполненную таблицу 4.2;
– вывод.
Таблица 4.1 – Матрица взаимосвязей сильных и слабых сторон проекта
| Внешние факторы Внутренние факторы | Возможности Работа с дополнительными группами потребителей. Внедрение на новые рынки или сегменты рынка. Расширение спектра продуктов для удовлетворения более широкого круга потребителей. Дифференцированность продукции. Способность предприятия перейти к более выгодным стратегическим группам. Уверенность в отношении фирм-соперников. Быстрый рост рынка и т.п. | Угрозы Приход новых конкурентов Повышение объема продаж аналогичных продуктов Медленный рост рынка Неблагоприятная налоговая политика государства Изменение нужд и вкусов покупателей и т.п. |
| Сильные стороны Компетентность. Наличие достаточных финансовых ресурсов. Наличие хороших конкурентоспособных навыков. Хорошая репутация у потребителей. Признанное лидерство предприятия на рынке. Наличие хорошо продуманной стратегии Наличие собственных технологий высокого качества. Наличие преимуществ в стоимости на продукцию и услуги. Наличие преимуществ перед конкурентами. Способность к инновациям и т.п. | Поле силы и возможности | Поле силы и угроз |
| Слабые стороны Отсутствие стратегического направления. Маргинальное положение на рынке. Наличие устаревшей техники. Низкая прибыль. Неудовлетворительный уровень менеджмента. Плохой контроль. Слабость по сравнению с конкурентами. Отсталость в инновационных процессах. Узкий ассортимент продукции. Неудовлетворительный имидж на рынке. Низкие маркетинговые навыки у персонала. Отсутствие достаточного финансирования проектов. | Поле слабости и возможностей | Поле слабости и угрозы |