Практическая работа 1. Разработка концепции проекта

Дата: 2025-06-14; Просмотры: 1

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

Цель работы: ознакомление обучающихся с понятиями «проект», «управление проектом», «концепция проекта», а также получение практических навыков по формулированию миссии и целей проекта и представлению его концепции.

Общие положения

Разработка концепции проекта имеет принципиальное значение для всех сторон, участвующих в проекте для его успешного выполнения.

На этапе разработки концепции проекта должны быть решены следующие задачи:

1) формулируется замысел проекта – это краткое описание (на 1-2 страницы), содержащее четкую формулировку сути проекта;

2) разрабатываются миссия и цели проекта;

3) формируется структура продукта проекта;

4) приводится предварительное технико-экономическое обоснование проекта.

Миссия проекта – это философия проекта, которая отражает основополагающую роль проекта, это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Миссия - это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Цели представляют собой конкретизацию миссии проекта в форме, доступной для управления процессом их реализации.

Свойства целей:

а) четкая ориентированность на определённый интервал времени;

б) конкретность и измеримость;

в) непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами;

г) адресность и контролируемость.

Формулировка целей должна отвечать следующим признакам:

- начинаться с глагола в неопределённой форме в повелитель­ном наклонении, характеризующего выполнение действия;

- конкретизирует требуемый конечный результат;

- конкретизирует заданный срок достижения цели;

- конкретизирует максимальную величину допустимых затрат;

- оговаривает только «когда и что» должно быть сделано, не вдаваясь в детали «почему»;

- понятна исполнителям;

- реальна и достижима;

- согласована со всеми заинтересованными лицами;

- зафиксирована письменно.

В качестве инструмента для определения состава целей используется теория графов. Посредством дерева целей описывается их упорядоченная иерархия, для чего осуществляется последовательная декомпозиция главной цели на подцели.

При формировании дерева целей используются следующие правила:

а) общая цель, находящаяся на вершине графа, должна содержать содержание конкретного результата;

б) при развертывании общей цели в иерархическую структуру исходят из того, что реализация подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня;

в) при формулировке целей разных уровней описывают желаемые результаты, а не способы их получения;

г) фундамент дерева целей составляют задачи, представляющие собой формулировку работ, выполненных определённым способом и в заранее установленные сроки.

В этом разделе необходимо дать четкое определение и описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства продукции. Важно, чтобы этот раздел был написан ясным, четким языком, доступным для понимания неспециалиста.

При описании основных характеристик продукции делается акцент на тех преимуществах, которые эта продукция несет потенциальным покупателям, а не на технических подробностях.

Очень важно подчеркнуть уникальность или отличительные особенности продукции или услуг. Это может быть выражено в разной форме: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей необходимо также подчеркнуть возможность совершенствования данной продукции.

Проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы.

Основные причины появления (источники идей) проектов:

- неудовлетворенный спрос;

- избыточные ресурсы;

- инициатива предпринимателей;

- реакция на политическое давление;

- интересы кредиторов.

После формирования определенного числа альтернативных идей проекта специалист (аналитик проекта) должен выполнить предварительную экспертизу и исключить из дальнейшего рассмотрения заведомо неприемлемые. Причины, по которым идея может быть отклонена, имеют весьма общий характер. Например:

- недостаточный спрос на продукцию проекта или отсутствие его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции;

- чрезмерно высокая стоимость проекта (имеется в виду не только экономическая, но и социальная или, например, экологическая);

- отсутствие необходимых гарантий со стороны заказчика про­екта (или правительства);

- чрезмерный риск;

- высокая стоимость сырья.

В процессе формирования инвестиционного замысла проекта должны быть получены ответы на следующие вопросы:

- цель и объект инвестирования, место (район) размещения;

- продукция проекта - характеристика и объем выпуска;

- срок окупаемости;

- доходность проекта;

- назначение, мощность и основные характеристики объекта инвестирования;

- предполагаемые источники и схема финансирования.

Цели и задачи проекта должны быть четко сформулированы, так как только при этом условии может быть проработан следующий шаг – формирование основных характеристик проекта. К числу таковых можно отнести:

- наличие альтернативных технических решений;

- спрос на продукцию проекта;

- продолжительность проекта, в том числе его инвестиционной фазы;

- оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги) проекта;

- перспективы экспорта продукции проекта;

- сложность проекта;

- исходно-разрешительная документация;

- инвестиционный климат в районе реализации проекта;

- соотношение затрат и результатов проекта.

Порядок работы

1. Обучающимся необходимо ознакомиться с теоретическими сведениями, представленными в основной части данной работы (раздел «Общие положения»).

2. Формирование рабочих групп.

3. Выбор направления проекта самостоятельно или из предложенных в таблице 1.1.

4. В соответствии с выбранным направлением необходимо сформулировать миссию и цели проекта, построить дерево целей. Для реализации поставленных целей следует сформулировать задачи проекта.

При формировании целей проекта следует применять правило SMART: Specific - конкретная; Measurable – измеримая (возможность применения измеримых индикаторов); Agreedupon - согласована всеми заинтересованными сторонами; Achievable - достижимая; Realistic - реалистичная (достаточность ресурсов проекта); Timed - дата достижения цели должна быть определена.

Таблица 1.1 – Варианты заданий к практической работе № 1

Для наглядного представления множества целей и задач необходимо построить дерево (структуру) целей, схема которого представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Схема дерева целей и задач проекта

5. Подбор двух альтернативных варианта по отношению к выбранному проекту. На следующем этапе работ необходимо провести экспертную оценку альтернативных вариантов проекта, согласно следующему алгоритму:

1. Определяются факторы, которые могут в значительной степени повлиять на успешность выполнения проекта (как правило, факторы - характеристики проекта).

2. Осуществляется оценка весомости (ранга) каждого из перечислен­ных факторов. Сумма рангов всех факторов должна быть равна единице.

3. Проекты или варианты одного проекта необходимо оценить по каждому из факторов оценки. Максимальный балл по любому из факторов для проекта равен 100.

4. Экспертная оценка влияния каждого фактора получается путем перемножения веса каждого фактора на оценку этого фактора для каждого варианта. Интегральная экспертная оценка приоритетности I-го проекта определяется как сумма значений в столбце 7 в таблице.

5. Выбор делается в пользу варианта проекта, имеющего наибольшую интегральную оценку. В примере, представленном в таблице 1.2, наибольшую интегральную оценку получил II вариант проекта.

Таблица 1.2 – Пример экспертной оценки альтернативных проектов

Полученные результаты занесите в таблицу 1.3.

Таблица 1.3 – Результаты экспертной оценки альтернативных проектов

6. Проведите анализ полученных результатов по качеству экспертной группы (сходимость результатов) и качеству проектов.

7. По результатам проделанной работы оформите отчет.

Самостоятельная работа обучающегося

Концепция проекта должна быть представлена в форме документа, для того, чтобы с ней могли ознакомиться заказчик, инвестор, спонсор и другие участники проекта, определяющие его основные параметры. Документ, отражающий концепцию проекта, может иметь различные формы и названия в зависимости от масштаба проекта, количества сторон, подписывающих документ, системы документооборота на предприятии и других факторов. Концепция должна быть оформлена в виде паспорта проекта (Приложение А).

Вопросы для самоконтроля

1. Основные этапы становления методологии управления проектами.

2. Какие виды проектов преобладают в сфере полиграфии?

3. Какими свойствами обладает проект?

4. Что является результатом проекта?

5. Какие параметры проекта выступают в качестве управляемых?

6. Какие задачи решаются при управлении проектом?

7. Что понимается под управлением проектом и каковы его основные этапы?

8. В чем заключаются основные отличия традиционного менеджмента и управления проектами?

9. Что такое окружение проекта и какое значение оно имеет для эф­фективности проекта?

10. Чем отличается проектное управление от традиционного менеджмента?

11. Почему традиционный менеджмент можно назвать «рутинным управлением», а управление проектами - нет?