Домашнее задание – повторить тему «Документы по поставке товаров и перевозке грузов».
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6
ТЕМА: «Документы по поставке товаров и перевозке грузов».
ЦЕЛЬ: Формирование навыков и умений оформления документов на компьютере.
ОСНАЩЕНИЕ: образцы документов, инструкционная карта.
ХОД РАБОТЫ:
1. Нажмите клавишу «Пуск» и запустите редактор, выбрав пункт меню «Программы Microsoft Word ». На экране появится окно. В верхней части окна на панели инструментов нажмите клавишу создания документа. На панели главного меню выберите «Вид Линейка».
2. Изучите образец договора-поставки, наберите на компьютере договор поставки по ситуации:
Ситуация
Фирма «Байкалит» заключает с кондитерской фабрикой «Бабаевская» договор на поставку кондитерских изделий. Количество, ассортимент, цены, ритмичность поставки укажите самостоятельно. Оформите договор-поставки, используя данные спецификации составленной Вами на уроке. Способ доставки укажите – вагон АО Российских железных дорог. Форма оплаты за товар – акцепт платежных поручений.
3. Напечатайте и сдайте преподавателю на проверку.
4. Домашнее задание - «Организация оперативного хранения документов».
ЛИТЕРАТУРА
1. Щур Д.Л., Труханович Л.В. «Документация торгового предприятия» М.; «Дело и сервис» 2002г.
2. ЗамыцковаО.И. «Делопроизводство» Ростов-на-Дону «Феникс» 2001г.
3. МакароваН.В. «Компьютерное делопроизводство. Учебный курс» «Питер» 2004г.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7
ТЕМА: «Организация оперативного хранения документов».
ЦЕЛЬ: Формирование навыков систематизации документов и организации оперативного хранения документов.
ОСНАЩЕНИЕ: образцы документов, инструкционная карта.
ХОД РАБОТЫ:
1. Нажмите клавишу «Пуск» и запустите редактор, выбрав пункт меню «Программы Microsoft Word ». На экране появится окно. В верхней части окна на панели инструментов нажмите клавишу создания документа. На панели главного меню выберите «Вид Линейка».
2. Нарисуйте следующую таблицу и выпишите наименования документов из Вашего конспекта, которые оформляли на уроках ДОУ.
| № документа | Наименование документа | Группа документов | Срок хранения документа |
4. Пользуясь справочным материалом «Примерные сроки документов коммерческого предприятия" (приложение №1), проставьте в таблице срок хранения каждого документа.
5. Сгруппируйте документы по видам деятельности и укажите название группы напротив каждого документа в таблице.
6. Сгруппируйте документы в дела, присвойте каждому делу заголовок и оформите документ «Номенклатура дел» по образцу. Дела группируйте по видам деятельности.
Текст оформите в виде следующей таблицы:
| № дела | Заголовок дела | Срок хранения дела | Примечание |
5. Оформите реквизит подпись.
Алгоритм создания документа «Номенклатура дел»
1. Пуск.
2.Программа Microsoft Word.
3. Клавиша создания документа.
4. Вид - Линейка.
5. Файл - Создать - Новый документ.
6. Клавиша Нарисовать таблицу - Вставить – Таблица – указать 1 строку и 2 колонки.
7. Заполнить текстом левую и правую колонки; выделить маркером.
8. Таблицы и границы – значок Нет границ – рамка должна стать бледной.
9. Щелкните по значку Предварительный просмотр – рамка стала невидимой.
10. Напечатайте текст.
11. Оформите подпись используя таблицу (действия 6, 7, 8, 9 данного алгоритма)
5. Напечатайте документы и сдайте преподавателю.
ЛИТЕРАТУРА
1. Замыцкова О.И. «Делопроизводство» Ростов-на-Дону «Феникс» 2001г.
2. Андреева В.И. «Образцы документов по делопроизводству» М., «ЗАО «Бизнес-школа» 2000г.
3. Павлюк Л.В.»Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере» М., «Герда» 2000г.
4. ГалаховВ.В. «Делопроизводство» М.; «Проспект» 2004г