Алгоритм создания письма на бланке предприятия.
1. Пуск.
2.Программа Microsoft Word.
3. Клавиша создания документа.
4. Вид - Линейка.
5. Вид – Колонтитулы.
6. Таблица.
7. Вид – Панели инструментов – Рисование – Линии.
8. Формат – Автофигура – Цвета и линии – ОК.
9. Предварительный просмотр.
!0. Enter - Адресат - правому краю.
11.Enter - дату, №, заголовок - левому краю.
12. Текст и подпись.
Ситуация №2
Оформите деловое письмо-просьбу: магазин «Детский мир» просит Типографию №1 издать каталог «Игрушка» в количестве 5 экземпляров по прилагаемому образцу.
В текст не забудьте включить фразу о своевременной оплате.
Алгоритм создания делового письма
1. Пуск.
2.Программа Microsoft Word.
3. Клавиша создания документа.
4. Вид - Линейка.
5. Файл - Создать - Новый документ.
6. Клавиша Нарисовать таблицу - Вставить – Таблица – указать 1 строку и 2 колонки.
7. Заполнить текстом левую и правую колонки; выделить маркером.
8. Таблицы и границы – значок Нет границ – рамка должна стать бледной.
9. Щелкните по значку Предварительный просмотр – рамка стала невидимой.
10. Напечатайте текст.
11. Оформите подпись используя таблицу (действия 6, 7, 8, 9 данного алгоритма)
5.Напечатайте и сдайте работы преподавателю на проверку.
1. Домашнее задание - повторить тему «Документация по трудовым отношениям»
ЛИТЕРАТУРА
1. ГОСТ 6.30-2003 Госстандарт РФ.
2. ЗамыцковаО.И. «Делопроизводство» Ростов-на-Дону «Феникс» 2001г.
3. . Сагиян С. «Делопроизводство на компьютере» «Питер» 2005г.
4. ГалаховВ.В. «Делопроизводство» М.; «Проспект» 2004г
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5
ТЕМА: «Документация по трудовым отношениям».
ЦЕЛЬ: Формирование навыков и умений оформления документов на компьютере.
ОСНАЩЕНИЕ: образцы документов, инструкционная карта.
ХОД РАБОТЫ:
1. Нажмите клавишу «Пуск» и запустите редактор, выбрав пункт меню «Программы Microsoft Word ». На экране появится окно. В верхней части окна на панели инструментов нажмите клавишу создания документа. На панели главного меню выберите «Вид Линейка».
2. Изучите образец трудового договора, наберите на компьютере и оформите его на свое имя.
Ситуация
После собеседования Вас принимают на работу, и Вам предстоит оформить с руководителем предприятия, т.е. работодателем трудовой договор.
В договоре по своему выбору укажите должность и место работы, а также условия найма на работу.
3. Напечатайте и сдайте преподавателю на проверку.
ЛИТЕРАТУРА
1. ГОСТ 6.30-2003 Госстандарт РФ.
2. Андреева В.И. «Образцы документов по делопроизводству» М.; «ЗАО «Бизнес-школа» 2000г.
3. ЗамыцковаО.И. «Делопроизводство» Ростов-на-Дону «Феникс» 2001г.
4. Басаков М.И. «Делопроизводство» М.; ИЦ «Маркетинг» 2002г.
5. Печникова А.В. «Документация отдела кадров» М.; 2000г.
6. ГалаховВ.В. «Делопроизводство» М.; «Проспект» 2004г
7. МакароваН.В. «Компьютерное делопроизводство. Учебный курс» «Питер» 2004г.