ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1 «Оформление штатного расписания». 5
Оглавление
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1 «Оформление штатного расписания». 5
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2 «Оформление распорядительных документов». 7
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3 «Оформление информационно-справочных документов». 9
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4 «Деловое письмо». 13
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5 «Документация по трудовым отношениям». 16
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6 «Документы по поставке товаров и перевозке грузов». 17
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7 «Организация оперативного хранения документов». 18
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1
ТЕМА: «Организационные документы».
ЦЕЛЬ: Формирование навыков и умений оформления документов на компьютере.
ОСНАЩЕНИЕ: образцы документов, инструкционная карта.
ХОД РАБОТЫ:
1. Нажмите клавишу «Пуск» и запустите редактор, выбрав пункт меню «Программы Microsoft Word ». На экране появится окно. В верхней части окна на панели инструментов нажмите клавишу создания документа. На панели главного меню выберите «Вид Линейка».
2. Прочитайте ситуации и сформулируйте (письменно на черновике) тексты документов.
3. Наберите на компьютере и оформите Штатное расписание:
| Подразделение и должность | Кол-во единиц | Оклад | Надбавки в % | Фонд заработной платы | Примечание | |
| Общие | Персональные | |||||
Алгоритм создания документа «Штатное расписание»
1. Пуск.- Все программы – Microsoft Office
2. Программа Microsoft Word.
3. Файл - Создать – Новый документ.
4. Вид - Линейка.
5. Вставка – Таблица – указать 1 строку и 2 колонки.
6. Заполнить текстом левую и правую колонки; выделить маркером.
7. Таблицы и границы – значок Нет границ – рамка должна стать бледной.
8. Щелкните по значку Предварительный просмотр – рамка стала невидимой.
9. Напечатайте текст в виде указанной таблицы.
10. Оформите подпись, используя таблицу (действия 5, 6, 7, 8 данного алгоритма)
4. Напечатайте документы и сдайте преподавателю.
5. Домашнее задание - повторить тему «Распорядительные документы».
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2
ТЕМА: «Распорядительные документы».
ЦЕЛЬ: Формирование навыков и умений оформления документов на компьютере.
ОСНАЩЕНИЕ: образцы документов, инструкционная карта.
Ситуация №1
Ввиду окончания летнего (зимнего) периода директор издал приказ об изменении режима работы предприятия. Исполнителями назначены руководители структурных подразделений.
Приказ оформите угловым способом. В приказе укажите время начала и окончания работы предприятия, время обеденного перерыва, выходные дни.
При наборе дотекстовой, заголовочной части документа имейте ввиду, что в строке может быть не более 40 знаков (букв, цифр, знаков препинания, пробелов). Значит каждая строка у Вас будет заканчиваться не дальше значения 7 на линейке. После набора заголовочную часть выровняйте по левому краю. При наборе каждого реквизита вспомните особенности их написания.
При наборе текстовой части, по правилам правописания, каждый абзац начинается с красной строки – 5 пробелов от начала строки. Текст пишется на ширину всей строки. Обратите внимание на написание распорядительного слова – оно пишется одно на строке, прописными буквами и выделяется сверху и снизу двумя интервалами.
Ситуация №2
Администрации предприятия поступают жалобы от покупателей (посетителей) о том, что в магазин (кафе) трудно входить т.к. крыльцо обледенело. Директор издал распоряжение об очистке крыльца от льда и снега и приобретении специального покрытия. Исполнителем назначен администратор зала.
Распоряжение оформите продольным способом. При данном способе оформления реквизиты «Автор документа» и «Наименование вида документа» центруются. При этом в каждой строке может быть не более 40 знаков. Дата и № документа пишутся на одной строке – дата в левой части от начала строки, № - на значении 13 или 14 линейки. Заголовок к тексту пишется в левой части, под датой, до 7-го значения линейки. Текст набирается как и в предыдущем документе.
Алгоритм создания приказа
1. Пуск.
2. Программа Microsoft Word.
3. Клавиша создания документа
4. Вид - Линейка.
5. Набор дотекстовой части, при этом выравнивание по левому краю или центровка.
6. Набор текста с выделением распорядительного слова.
7. Оформление подписи.
5. Набранные тексты распечатать и сдать преподавателю для проверки.
6. Домашнее задание - повторить особенности оформления служебной записки, актов.
ЛИТЕРАТУРА
1. ГОСТ 6.30-2003 Госстандарт РФ.
2. Андреева В.И. «Образцы документов по делопроизводству» М.; «ЗАО «Бизнес-школа» 2000г.
3. ЗамыцковаО.И. «Делопроизводство» Ростов-на-Дону «Феникс» 2001г.
4. СагиянС. «Делопроизводство на компьютере» М.;2005г.
5. ШейновВ.П. «Секретарь» Минск «Харвест» 2003г.
6. ГалаховВ.В. «Делопроизводство» М.; «Проспект» 2004г
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3
ТЕМА: «Информационно-справочные документы».
ЦЕЛЬ: Формирование навыков и умений оформления документов на компьютере.
ОСНАЩЕНИЕ: образцы документов, инструкционная карта.
Ситуация №1
Оформите служебную записку на имя директора предприятия о необходимости переоценки товара. Возможные причины переоценки, которые Вы можете указать: изменение сезона; изменение оптовых цен; затоваривание и т.д. Должность автора документа укажите самостоятельно, в соответствии с получаемой профессией.
Реквизит «Адресат» наберите следующим образом: сначала наименование организации (не более 40 знаков в строке, слова на слоги разбивать нельзя, переносить слова полностью) в именительном падеже, затем на следующей строке с большой буквы название должности и фамилию с инициалами в дательном падеже. Выделите напечатанное, и при помощи верхнего регистра линейки или значка «Выравнивание по правому краю», переместите вправо.
При наборе текстовой части, по правилам правописания, каждый абзац начинается с красной строки – 5 пробелов от начала строки. Текст пишется на ширину всей строки. Для этого нажмите клавишу По ширине.