3.5. Члены конкурсной комиссии осуществляют свою работу на безвозмездной основе.
3.6. Все присутствующие на заседании члены конкурсной комиссии имеют равные права при голосовании. Ни один из членов конкурсной комиссии не имеет права решающего голоса.
3.7. Решения конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии и оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим конкурсной комиссии и секретарем конкурсной комиссии.
4. Обязанности исполнителя мероприятий конкурса
Исполнитель мероприятий конкурса обеспечивает проведение мероприятий конкурса в соответствии с техническим заданием на проведение конкурса.
5. Организация и проведение конкурса
5.1. Количество номинаций конкурса, наименования номинаций, состав конкурсной комиссии, срок подачи заявок на участие в конкурсе, сроки объявления результатов конкурса, дата публикации итогов конкурса, смета расходов на организацию конкурса, размер стоимости и форма ценных призов и (или) денежной премии ежегодно утверждаются распоряжением Администрации Смоленской области, которое размещается организатором конкурса на официальном сайте Департамента Смоленской области по информационным технологиям в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в средствах массовой информации.
5.2. Информация о начале проведения конкурса размещается организатором конкурса на официальных сайтах Администрации Смоленской области, Департамента Смоленской области по информационным технологиям в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в средствах массовой информации не позднее 10 дней до начала срока подачи заявок на участие в конкурсе.
5.3. Участники конкурса направляют заявку на участие в конкурсе (далее – конкурсная заявка) по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению в адрес организатора конкурса по электронной почте: konkurs@admin-smolensk.ru.
5.4. Конкурсные заявки, направленные на конкурс позже объявленного предельного срока их представления, не допускаются к участию в конкурсе и возвращаются образовательным организациям невскрытыми.
5.5. Защита конкурсных заявок проходит очно. Участники конкурса уведомляются о дате, месте и времени проведения очной защиты не позднее, чем за 3 дня до даты заседания конкурсной комиссии путем размещения информации на официальных сайтах Администрации Смоленской области, Департамента Смоленской области по информационным технологиям в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в средствах массовой информации.
6. Определение победителей и награждение участников конкурса
6.1. По итогам конкурса конкурсная комиссия определяет одного победителя конкурса и двух призеров конкурса в каждой номинации.
6.2. Определение победителей и призеров конкурса проводится в ходе очной защиты конкурсных заявок участниками конкурса на заседании конкурсной комиссии. Рекомендуемая продолжительность защиты в виде презентации - 5 - 7 минут.
6.3. Конкурсная комиссия оценивает конкурсные заявки в соответствии с критериями оценки конкурсных заявок, изложенными в приложении № 2 к настоящему Положению.
6.4. Баллы, определенные конкурсной комиссией по каждому критерию оценки конкурсной заявки участника конкурса, суммируются, сумма баллов является итоговой оценкой заявки участника конкурса.
6.5. Критерием определения победителя и призеров конкурса в каждой номинации является итоговая оценка конкурсной заявки участника конкурса.
6.6. Победителями конкурса признаются участники конкурса, набравшие наибольшее количество баллов. Призерами конкурса в каждой номинации являются участники конкурса, занявшие второе и третье места.
6.7. В случае равенства итоговых оценок нескольких претендентов на звание победителя и призеров в номинациях выбор победителей проводится путем открытого голосования присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии.
6.8. На основании решения конкурсной комиссии победители конкурса и призеры награждаются дипломами, ценными призами и (или) премиями.
6.9. Награждение победителей конкурса проводится в торжественной обстановке.
6.10. Участникам конкурса, не вошедшим в число победителей конкурса, вручаются почетные грамоты Департамента Смоленской области по информационным технологиям об участии в конкурсе.
6.11. Членам конкурсной комиссии, представителям органов исполнительной власти Смоленской области, оказывающим содействие в организации конкурса, вручаются благодарственные письма Департамента Смоленской области по информационным технологиям.
6.12. Информация о результатах конкурса подлежит опубликованию организатором конкурса на официальных сайтах Администрации Смоленской области, Департамента Смоленской области по информационным технологиям в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в средствах массовой информации.
7. Финансирование конкурса
Финансирование расходов, связанных с проведением конкурса и торжественной церемонией награждения его победителей и финалистов, осуществляется за счет средств областного бюджета.