1 Структурные элементы учебных, курсовых и выпускных квалификационных работ
Структурными элементами различных видов работ являются:
- титульный лист;
- содержание;
- термины и определения;
- перечень сокращений и обозначений;
- введение;
- основная часть работы;
- заключение;
- список используемых источников;
- приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в работу по усмотрению студента.
2 Требования к оформлению различных видов работ
2.1 Общие требования
Текст работы должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А4.
Цвет шрифта – чёрный, интервал – полуторный, гарнитура – Times New Roman, размер шрифта – кегль 14, абзацный отступ – 1,25 см, выравнивание по ширине, не допускается разрыв абзацев.
Полужирный шрифт применяют только для заголовков разделов и подразделов, заголовков структурных элементов.
Для акцентирования внимания разрешается для написания определенных терминов и формул применять шрифты разной гарнитуры.
Текст работы следует печатать с соблюдением следующих размеров полей: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц,
приложений должно быть четким.
Фамилии, наименования учреждений, организаций, фирм, наименования изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала (ГОСТ 7.79.)
Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как», «так называемый», «таким образом», «так что», «например».
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»), пример:
| отклонение составит минус 15 %; |
- применять без числовых значений математические знаки, пример: > (больше), < (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент), пример:
предыдущий показатель  ,
необходимо писать – предыдущий показатель больше или равен 16.
|
Изложение нужно вести сжато, четко, в безличной форме, например, вместо словосочетания «я установил» - следует писать «было установлено», или вместо словосочетания «я определил» - писать «было определено» и.т.д.
2.2 Построение работы
Наименования структурных элементов «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» являются заголовками структурных элементов работы. Каждый структурный элемент работы начинают с новой страницы.
Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки прописными буквами без точки в конце, не подчёркивая, выделяя полужирным, пример:
|
Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
Заголовки разделов и подразделов основной части работы начинают с абзацного отступа, нумеруют арабскими цифрами, печатают с прописной буквы, полужирным шрифтом, не подчеркивая и без точки в конце. Разделы основной части должны иметь порядковую нумерацию. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Пример:
| 2 Методы исследования. Методические особенности организации и проведения тренировочных занятий по баскетболу |
| 2.1 Методы исследования 2.2.1 Теоретические методы исследования |
В начале работы, после титульного листа, помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов. Необходимо оформлять содержание в таблице, с последующим удалением внешних и внутренних границ (делаем ее невидимой). Каждую запись в содержании оформляют как отдельный абзац, выровненный влево. Номера страниц выравнивают по правому краю поля и соединяют с наименованием структурного элемента отточием. Пример:
|
Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела включает номер раздела и подраздела, разделённые точкой. Пример:
1 Обзор литературы и постановка задачи
1.2 1.3 |
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должно быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, пример:
1 Обзор литературы и постановка задачи
1.1 Методы расчета показателей
 1.1.1
1.1.2
1.1.3
|
Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала (Enter), расстояние между заголовками подраздела и основным текстом – 1 интервал. Пример:
| 1 Анализ применяемых методик. Метод Инвуда 1.1 Принципы метода Инвуда Метод Инвуда основывается на нескольких принципах. Первый принцип – это получение отложенной выгоды…….. |
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире. Пример:
| ЦБ несет ответственность за библиотечное обслуживание муниципального образования. Перечень решаемых ею задач включает: - разработку и обоснование бюджета ОМБ, его исполнение; - формирование и укрепление материально-технической базы; - формирование территориального единого фонда документов (информационных ресурсов); - библиотечно-информационное обслуживание населения района; - методическое обеспечение деятельности ОМБ; - управление муниципальными библиотеками района (планирование, отчетность, координация, контроль, работа с кадрами и т.д.). |
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать строчные буквы русского алфавита (или арабские цифры, при конкретном перечислении) со скобкой, начиная с буквы «а» (за исключением букв ё,з,й,о,ч,ь,ъ,ы). Простые перечисления отделяются запятой, сложные – точкой с запятой. Перечисления приводятся с абзацного отступа в столбик, как показано в примере:
| а)______________, или 1)______________; б)______________. 2)______________. |
2.3 Нумерация страниц и ссылки на источники
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения.
Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки.
Титульный лист и задание на работу включают в общую нумерацию страниц работы, номера страниц на них не проставляют.
В работе должны приводиться ссылки только на используемые источники! Для ссылок применяется сплошная нумерация. Порядковый номер ссылки приводят арабскими цифрами в квадратных скобках в конце текста ссылки [7]. Порядковый номер библиографического описания источника в списке используемых источников соответствует номеру ссылки. Нумерация ссылок проставляется по порядку их применения в тексте.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке используемых источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
Примеры
1 приведено в работах [1]-[4].
2 по ГОСТ 29029.
3 в работе[9], раздел 5.
2.4 Формулы и уравнения
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы и уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после математического знака, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "X".
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они представлены в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента необходимо приводить с новой строки.
Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия с абзаца.
Формулы в работе следует располагать посередине строки и обозначать порядковой нумерацией, арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Пример:
| Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле (1) ρ=m/ ν, (1) где m – масса образца, кг; V – объем образца, м3. |
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, пример:
| 1,50; 1,75; 2,00. |
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, пример:
| 5/32; (50А - 4С)/(40В+20). |
2.5 Иллюстрации
Иллюстрации (графики, чертежи, схемы, диаграммы, фотоснимки и др.) следует располагать после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте работы должны быть даны ссылки. При ссылке необходимо писать слово «рисунок» и его номер, пример: «в соответствии с рисунком 2». Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Все иллюстрации в тексте работы размещают по центру страницы и обозначают словом «Рисунок».
Слово «Рисунок», его номер и через тире наименование помещают после иллюстрации, располагая по центру без точки в конце. Пример:
Рисунок 1 - Методика бюджетирования библиотек
|
Если наименование рисунка состоит из нескольких строк, то его следует записывать через один межстрочный интервал. Перенос слов в названии рисунка не допускается.
2.6 Таблицы
Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте или на следующей странице. На все таблицы в работе должны быть ссылки со словом «таблица» и указанием ее номера.
Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Его помещают над таблицей слева без абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце. Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Пример:
 |
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует записывать через один межстрочный интервал.
Можно применять в таблице размер шрифта равный 10 или 12.
Заголовки граф и строк таблицы следует печатать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Названия заголовков и подзаголовков таблиц указывают в единственном числе.
Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается. Заголовки граф выравнивают по центру, а заголовки строк - по левому краю.
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, заменяют кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, буквенно-цифровых обозначений, знаков и символов не допускается.
Если текст повторяется, то при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее кавычками.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Пример:
Таблица 1 – Расчет ставки капитализации для улучшений, %
|
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу пишут слева слова «Продолжение таблицы …».
Пример:
Таблица 2 – Определение рыночной стоимости методом капитализации дохода
|
2.7 Даты
Учебный, хозяйственный, бюджетный, операционный год пишут через косую линейку:
| в учебном 2012/2013 г., в зиму 2007/2008 г. |
В остальных случаях между годами ставится тире:
| в 2007 – 2008 гг. |
Века следует писать римскими цифрами, используя принятые при этом условные сокращения:
| (VI – IX вв.). |
Столетия принято записывать арабскими цифрами, пример:
| во 2-м столетии н.э., 70 - 80-е гг. XX в. |
При написании дат не допускается отделение от цифр переносом на другую строку обозначений «г.», «в.» и т. д.
2.8 Приложения
Приложения могут включать: графический материал, таблицы не более формата А3, расчеты, описания алгоритмов, авторские анкеты, диагностические бланки различных авторских методик и авторские программы.
Приложение оформляют как продолжение работы на последующих её листах. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение размещают на новой странице с указанием в центре верхней части страницы слова «приложение».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без точки в конце.
Пример:
| Приложение А Примеры оформления титульных листов выпускной квалификационной работы |
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского или латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Все приложения должны быть перечислены в содержании работы с указанием их обозначений и наименования.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Формулы и таблицы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения: пример - (В.1).
2.9 Правила оформления графического материала и пояснительной записки
Графическая часть проекта (работы) является основным иллюстративным материалом, отображающим проектные и технологические решения на всех этапах его разработки.
Форматы
Основной формат – А1, А2, А3, А4. Разрешается представление иллюстративной информации на планшетах размерами 1000×1000 мм, традиционно применяющихся в курсовом и дипломном проектировании.
Масштабы
Размеры изображений на чертежах и их обозначение устанавливает ГОСТ 2.302–68*. Масштабы уменьшения рекомендуется выбирать из следующего ряда: 1:2; 1:2,5; 1:4; 1:5; 1:10; 1:15; 1:20; 1:25; 1:40; 1:50; 1:75; 1:100; 1:200; 1:400; 1:500; 1:800; 1:1000; 1:2000;
1:5000; 1:10000; 1:20000; 1:25000; 1:50000, а масштабы увеличения – 2:1; 2,5:1; 4:1; 5:1; 10:1; 20:1; 40:1; 50:1; 100:1.
Шрифты
При выполнении надписей на чертежах следует применять шрифты чертежные по ГОСТ 2.304–81* для курсовых и дипломных проектов (работ) всех специальностей.
Линии
Типы линий: сплошные основные толстые от 0,5 до 1,4 мм, тонкие в 2...3 раза тоньше основных, с изломами, волнистые; прерываемые – разомкнутые, штриховые, штрихпунктирные тонкие, штрихпунктирные тонкие с двумя точками и штрихпунктирные утолщенные.
Для пояснительной записки (в графе (2) основной надписи) записывается:
ДП 00.00.00.ПЗ
ДП - шифр дипломного проекта;
первая группа 00 – две последние цифры года выпуска (защиты);
вторая группа 00 – шифр специальности;
третья группа 00 – номер раздела пояснительной записки (01, 02, 03…..07)
В графе 1 – тема работы;
В графе 9 – название учебного заведения и группа. (Приложение В)
Оформление основной надписи форма 2а.
В графе (2) основной надписи форма 2а записывается:
ДП 00.00.00.ЗП
ДП - шифр дипломного проекта;
первая группа 00 – две последние цифры года выпуска (защиты);
вторая группа 00 – шифр специальности;
третья группа 00 – номер раздела пояснительной записки (01, 02, 03…..07) (Приложение В)
В оформлении всех листов графического материала следует придерживаться единообразия.
Форма основной надписи называется стандартной и применяется для пояснительной записки (Рисунок 2).[1]
Рисунок 1 – Форма 2 основной надписи
Рисунок 2 – Форма 2а основной надписи
2.10 Спецификации
На вид общий конструкторской разработки составляется экспликация, а на чертежи основных и малых сборочных единиц – спецификации.
Спецификацию составляют на отдельных листах на сборочную единицу по формам 1 и 1а ГОСТ 2.108-68. Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности:
- документация;
- комплексы;
- сборочные единицы;
- детали;
- стандартные изделия;
- прочие изделия;
- материалы;
- комплекты.
Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия.
2.11 Оформление схем
Оформление электрических схем должно соответствовать требованиям стандартов группы 7 ЕСКД (ГОСТ 2.701-84, ГОСТ 2.702-75 и т. д.). На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости номинальное значение величины.
Перечень элементов к схемам составляют на отдельных листах формата А4, если они не размещены на поле чертежа. Примеры оформления перечня элементов на схемы приведены в приложениях Ж и И.
Оформление схем, алгоритма, программ, данных и систем должно соответствовать ГОСТ 19. 701.
Оформление схем в работах, связанных с созданием АСУ, должно соответствовать ГОСТ 24. 302 и ГОСТ 24.303.
Оформление технологических схем по ЭНГМ должно соответствовать ГОСТ 2.108.
Оформление демонстрационных листов (плакатов)
Демонстрационный лист должен содержать:
- заголовок;
- необходимые изображения и надписи (рисунки, схемы, таблицы)
- пояснительный текст (при необходимости).
Заголовок должен быть кратким и соответствовать содержанию демонстрационного листа. Его располагают в верхней части листа по середине.
Пояснительный текст располагают на свободном поле листа.
Заголовок, надписи и пояснительный текст должны выполняться чертежным шрифтом размером не менее 14 по ГОСТ 2.304-81.
Штамп основной надписи выполняется в правом нижнем углу с обратной стороны.
2.12 Оформление списка используемых источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте работы и нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать с абзацного отступа. Пример оформления ссылок на литературные источники представлен в приложении А. Примеры оформления библиографических описаний различных источников, использованных в работе, приведены в приложении Б.
Приложение А