Анализ состояния и использования библиотечного фонда
| 2020 | 2021 | 2022 | ||
| 1. | Обновляемость книжного фонда | 2,5% | 2,4% | 2,4% |
| 2. | Обращаемость книжного фонда | 1,3 | 2,4 | 2,5 |
| 3. | Документообеспеченность (книгообеспеченность) на 1 жителя (5-7 по нормативу) | 4,3 | 4,2 | 4,1 |
| 4. | Документообеспеченность (книгообеспеченность) на 1 читателя | 14 | 8,3 | 8,2 |
| 5. | Поступления (экз. книг) на 1 библиотеку | 666,6 | 641,2 | 602,8 |
| 6. | Поступление на 1 тыс. жителей (250 по нормативу) | 106 | 104 | 97,1 |
Показатели обновления книжного фонда
| 2020 | 2021 | 2022 | Прирост +/- | |||||
| Экз. | % | Экз. | % | Экз. | % | |||
| 1. | Для инвалидов | - | 0 | - | 0 | - | 0 | 0 |
| 2. | Для детей | 3447 | 44% | 2891 | 38,3% | 2848 | 40,6% | - 43 |
| 3. | На языках народов РФ, в том числе на языках народов ЧО | 193 | 2,5 | 187 | 2,5 | 29 | 0,4% | - 158 |
Анализ состояния библиотечного фонда показал, что один из важнейших показателей качественной оценки деятельности библиотеки -
обновляемость книжного фонда - составляет всего 2,4 % (при нормативе 5,0 %).
Норматив ЮНЕСКО на поступление печатных изданий (250 документов в год на 1000 жителей) не был соблюден в отчетном году. На 01.01.2022 г. численность населения составила 72279 жителей. Таким образом, в течение 2022 года в расчете на 1000 жителей в библиотечные фонды поступило 97,1 экземпляров документов. Это связано с недостаточным финансированием на комплектование и повышением цен на печатную продукцию..
2. Использование финансовых средств на комплектование библиотеки за 3 года.
Финансирование комплектования
| 2020 | 2021 | 2022 | |
| Федеральный бюджет руб. (книги) | - | - | 343490,84 |
| Приобретено книг за счет федерального бюджета (экз.) | - | - | 2055 |
| Федеральный бюджет руб. (периодика) | - | - | - |
| Обл. бюджет на книги (руб.) | - | - | 91309,16 |
| Приобретено книг за счет областного бюджета (экз.) | - | - | 544 |
| Муниципальный бюджет на книги (руб.) | 248169,67 | 113610,00 | 70000,00 |
| Приобретено книг за счет муниципального бюджета (экз.) | 1902 | 1493 | 423 |
| Муниципальный бюджет на периодику (руб.) | 135225,87 | 136729,62 | 129077,25 |
| Кол-во названий периодики (ед.) | 52 | 51 | 58 |
| Из них газет | 23 | 17 | 19 |
| Из них журналов | 29 | 34 | 39 |
| Кол-во названий периодических изд. на 1 б-ку | 5,2 | 5,1 | 5,8 |
Внебюджетное финансирование
| Привлечено дополнительных средств | Приобретено экз. за счет допол. средств | Пожертвования (руб.) | Пожертвования (экз.) |
| 2020 | 4764 | 168090,00 | 4201 |
| 2021 | 4919 | 151691,00 | 4086 |
| 2022 | 3008 | 173096,00 | 2286 |
Из представленных таблиц видно, что благодаря субсидии из федерального и областного бюджетов приобретено значительно больше книг, чем в 2021г., 2599 новых книг – федеральный бюджет, и 423 книги – муниципального бюджета.
3. Обеспечение сохранности фондов
Сохранность библиотечных фондов МКУ «ЦБС» включает в себя целый спектр мероприятий, обеспечивающих возможность активного использования фондов и хранения их в течение длительного времени. Вся работа ведется в рамках действующего документа «Порядок учета документов».
В соответствии с перспективными планами библиотек и согласно «Графика проверки библиотечного фонда» в течение года была проведена проверка фондов библиотек-филиалов №5, 11, 9, ЦГБ (ч/з). Недостачи погашены равноценными изданиями.
Реструктуризация библиотечной сети не проводилась.
Систематически, в течение года проводился контроль по недопущению в фонды библиотек экстремистской литературы. Работа по сверке фонда печатных и электронных изданий, хранящихся в библиотеках с «Федеральным списком экстремистских материалов» проводилась ежемесячно. За 2022 год издания из Федерального списка экстремистских материалов в фонде МКУ «ЦБС» не выявлены.
Помещения всех подразделений МКУ «ЦБС» находятся в удовлетворительном состоянии. Капитальный ремонт в библиотеках в отчетном году не проводился.
Расположение стеллажей и документов на полках соответствует требованиям ГОСТ. Деревянные стеллажи в книгохранилищах, по требованию пожарного надзора, заменены на железные. Фонды хранятся на стеллажах в вертикальном положении, книги на стеллажах ставятся не очень плотно, так, чтобы легко снять с полки нужную книгу.
Соблюдается, по мере возможности, световой и температурный режим.
В помещениях поддерживается чистота пола, стен, стеллажей (проводится ежедневная уборка). Все работники ЦБС стараются обеспечить сохранность фонда и продлить физическое состояние документов, в течение года, 1 раз в месяц, в библиотеках проводятся санитарные дни, во время которых ведется работа по очистке фонда от пыли.
Приборы, обеспечивающие контроль режима хранения документов в подразделениях ЦБС отсутствуют. Для решения проблемы необходимо оснастить подразделения МКУ «ЦБС» приборами контроля режима хранения.
В целях сохранности книг в библиотеках ведется работа по ремонту ветхих книг. За год было отремонтировано 3057 книги. Переплетение книг в ЦБС не осуществляется, из-за отсутствия оборудования и специалиста.
Одно из важных направлений во всех библиотеках – это воспитательная работа с читателями. В течение года ведется работа по устранению читательской задолженности. Читателей детских библиотек обучают правильному обращению с книгой и самым простым приемам ремонта ветхих изданий, которые может выполнить каждый.
В 2022 году в рамках федерального проекта «Творческие люди» национального проекта «Культура» библиотекари отдела ОКЛиОЕФ (2 человека) прошли повышение квалификации в ФГБУ «РГБ» по профессиональной программе «Превентивная консервация документов» и «Основы стабилизации документов». В июне 2022г. зав. ОКЛиОЕФ был проведен для молодых библиотекарей в рамках «Школы молодого библиотекаря» семинар-практикум «Библиотечный фонд: учет, формирование, сохранность».
В декабре 2022 года библиотекари отдела приняли участие в онлайн- семинаре «Безопасный путь книги в библиотеке: сохранность документов в процессе использования», который провели сотрудники Регионального центра консервации библиотечных фондов Челябинской областной универсальной научной библиотеки.
Для обеспечения безопасности библиотек и библиотечных фондов во всех библиотеках установлены пожарные сигнализации, разработаны документы, регламентирующие проведение работ по спасению фондов при аварийных ситуациях, инструкции по противопожарной безопасности. Ежегодно проходит переосвидетельствование огнетушителей во всех библиотеках-филиалах. ЦГБ оснащена современными системами противопожарной и охранной безопасности, охрана объекта в нерабочее время осуществляет ФГКУ «Управление вневедомственной охраны», в библиотеке также имеется система видеонаблюдения.
Аварийных ситуаций в подразделениях МКУ «ЦБС» в отчетном году не было.
Основные тенденции в формировании и использовании фондов
В 2022 году благодаря субсидии из федерального и областного бюджетов на комплектование книжных фонда МКУ «ЦБС» смогла приобрести 2599 экз. книг на сумму 434800,00 рублей. Вся работа с фондом была направлена на формирование качественного состава фонда. Пополнился фонд книгами, отвечающими запросам и потребностям наших пользователей. Продолжилось обновление фонда классической художественной литературы, приобрели лучшие произведения современной отечественной и зарубежной прозы, познавательные и художественные издания для детей.
В 2022 году прироста фонда МКУ «ЦБС» не было. Фонд уменьшился на 4543 экземпляра, что говорит о ветхом состоянии фонда, отсюда увеличение количества списания.
Непростая ситуация складывается с подпиской на периодические издания, финансирование каждый год уменьшается. Поэтому, для того, чтобы сохранить количество выписываемых изданий, приходится делать замену на более дешевые издания. Выделяемые средства на периодическую печать не в состоянии удовлетворить спрос читателей.
Следует сделать вывод, что книжные фонды библиотек МКУ «ЦБС» нуждаются в постоянном пополнении и обновлении. От непрерывности и стабильности этих процессов в значительной степени зависит выполнение плановых показателей по всем параметрам.
V. Электронные и сетевые ресурсы
5.1. Создание электронного каталога и других баз данных библиотекой
Электронный каталог ведется в ЦБС с 2002 года. Все новые поступления заносятся в ЭК, созданный на базе программы ИРБИС 64. Электронный каталог доступен во всех библиотеках ЦБС.
Объем электронного каталога на 01.01.2023г. составляет 67502 единиц записей.
Объем электронного каталога, доступного в сети Интернет, – 53759 единиц записей.
В 2022г. создано 4362 записей.
Выбыло 837 записей.
Участие библиотек в корпоративной каталогизации документов библиотечных фондов: количество библиографических записей, переданных в Сводный электронный каталог библиотек Челябинской области на 1.01.2023г. составляет 38152.
МКУ «ЦБС» не участвует в создании Сводного каталога библиотек России (СКБР).
Работа по каталогизации (ретровводу) карточных каталогов в электронный каталог ведется с 2016г., эта работа продолжилась в отчетном году – сделано 2086 записи.
Актуальными для пользователей остаются «Электронные библиотеки», предоставляющие свободный доступ пользователей к коллекциям оцифрованных документов, фондам российских электронных библиотек. Это Президентская библиотека и Национальная электронная библиотека. В ЦГБ и библиотеке «ТеМА» действуют Центры удаленного доступа (ЦУДы) к электронным ресурсам Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. Во всех библиотеках МКУ «ЦБС» есть доступ к НЭБ. Однако статистические данные по использованию НЭБ в данном отчетном году не отобразились у библиотек-филиалов №1, 3, 4, 5, несмотря на регулярное обращение к данному сервису. Переписка с тех.поддержкой не дала никакого результата. Возможно, это связано с техническими проблемами портала НЭБ. Порадовала работа с НЭБ в библиотеке «Ровесник». В текущем году эл. выдача составила 201.
Представительства библиотек в социальных сетях «ВКонтакте» и «Одноклассники» продолжили в 2022г. завоёвывать новую аудиторию зрителей, предлагая онлайн-друзьям разнообразный контент: видеожурналы, краеведческие и научные страницы, виртуальные дневники, исторические web-заметки, литературные композиции, обучающие ролики, громкие чтения, литературные видеозарисовки, видеочтения, филворды и пазлы. Большой проблемой стало то, что многие сервисы, которые библиотекари использовали в своей работе, перестали предоставлять услуги. И чтобы продолжать поддерживать интерес пользователей, приходилось срочно искать новые программы.
К сожалению, пока у нас нет на сайте удаленной записи в библиотеку. Проблема связана как с техническими возможностями нашего сайта, так и с правовыми. Например, у многих библиотек на сайте есть возможность регистрации удаленных пользователей, но в конце обязательно приписка: «Чтобы подтвердить свою запись, вам необходимо посетить лично нашу библиотеку с паспортом». Возникают вопросы: «Так он прошел регистрацию до конца или нет?», «А как может прийти человек, если он в другом городе живет?» и пр. Необходимы какие-то методические разъяснения с живыми примерами и с общим алгоритмом регистрации удаленных пользователей библиотек.