В зависимости от видов инвестиционных проектов, дифференцируются требования к их разработке.
Для небольших инвестиционных проектов, финансируемых предприятием за счет внутренних источников, обоснование осуществляется по сокращенному кругу разделов и показателей. Такое обоснование может содержать лишь цель осуществления инвестиционного проекта, его основные параметры, объем необходимых финансовых средств, показатели эффективности осуществляемых инвестиций, а также схему (календарный план) реализации инвестиционного проекта.
Для средних и крупных инвестиционных проектов, финансирование реализации которых намечается за счет внешних источников, необходимо полномасштабное обоснование по соответствующим национальным и международным стандартам. Такое обоснование инвестиционных проектов подчинено определенной логической структуре, которая носит унифицированный характер в большинстве стран с развитой рыночной экономикой (отклонения от этой общепринятой структуры вызываются лишь отраслевыми особенностями и формами осуществления реальных инвестиций).
В соответствии с рекомендациями ЮНИДО инвестиционный проект должен содержать следующие основные разделы.
1. Краткая характеристика проекта (или его резюме). В этом разделе содержатся выводы по основным аспектам разработанного проекта после рассмотрения всех альтернативных вариантов, когда концепция проекта, ее обоснование и формы реализации уже определены. Ознакомившись с этим разделом, инвестор должен сделать вывод о том, отвечает ли проект направленности его инвестиционной деятельности и инвестиционной стратегии, соответствует ли он потенциалу его инвестиционных ресурсов, устраивает ли его проект по периоду реализации и срокам возврата вложенного капитала и т.п.
2. Предпосылки и основная идея проекта. В этом разделе перечисляются наиболее важные параметры проекта, которые служат определяющими показателями для его реализации, рассматривается регион расположения проекта в увязке с рыночной и ресурсной средой, приводится график реализации проекта и характеризуется его инициатор.
3. Анализ рынка и концепция маркетинга. В нем излагаются результаты маркетинговых исследований, обосновывается концепция маркетинга и разрабатывается проект его бюджета.
4. Сырье и поставки. Этот раздел содержит классификацию используемых видов сырья и материалов, объем потребности в них, наличие основного сырья в регионе и обеспеченность им, программу поставок сырья и материалов и связанные с ними затраты.
5. Месторасположение, строительный участок и окружающая среда. В этом разделе подробно описываются месторасположение проекта, характер естественной окружающей среды, степень воздействия на нее при реализации проекта, социально-экономические условия в регионе и инвестиционный климат, состояние производственной и коммерческой инфраструктуры, выбор строительного участка с учетом рассмотренных альтернатив, оценка затрат по освоению строительного участка.
6. Проектирование и технология. Этот раздел должен содержать производственную программу и характеристику производственной мощности предприятия; выбор технологии и предложения по ее приобретению или передаче; подробную планировку предприятия и основные проектно-конструкторские работы; перечень необходимых машин и оборудования и требования к их техническому обслуживанию; оценку связанных с этим инвестиционных затрат.
7. Организация управления. В этом разделе приводится организационная схема и система управления предприятием; обосновывается конкретная организационная структура управления по сферам деятельности и центрам ответственности; рассматривается подробная смета накладных расходов, связанных с организацией управления.
8. Трудовые ресурсы. Этот раздел содержит требования к категориям и функциям персонала, оценку возможностей его формирования в рамках региона, организацию набора, план обучения работников и оценку связанных с этим затрат.
9. Планирование реализации проекта. В этом разделе обосновываются отдельные стадии осуществления проекта, приводится график его реализации, разрабатывается бюджет реализации проекта.
10. Финансовый план и оценка эффективности инвестиций. Этот раздел содержит финансовый прогноз и основные виды финансовых планов, совокупный объём инвестиционных затрат, методы и результаты оценки эффективности инвестиций, оценку инвестиционных рисков.
3. Использование информационных технологий в инвестиционном проектировании
Project Expert сегодня (продукт фирмы Про-Инвест Консалтинг) - это отвечающая международным стандартам и учитывающая специфику российской экономики программная система, рекомендованная к использованию госструктурами федерального и регионального уровня в качестве стандартного инструмента для разработки планов развития предприятий. В основу программы положена методика ЮНИДО (Организация по промышленному развитию при ООН) по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, предусмотренная международными стандартами финансовой отчётности (IAS). В случае, если предприятие работает кроме российских, ещё и с зарубежными банками, которые просят представить им документы на английском языке, то Project Expert для них незаменим, так как с его помощью оформление бизнес-плана или инвестиционного проекта происходит быстро и грамотно. Если предприятие возьмётся делать перевод самостоятельно, то на это уйдёт много времени, к тому же необходим перевод специальной терминологии в финансовом разделе. А, используя рекомендуемую программу, можно получить отдельный комплимент по качеству оформления документов и скорости их предоставления - что очень ценят на Западе.
В систему также заложено иммитационное моделирование, являющееся одним из основополагающих принципов бизнес-планирования и, позволяющее решать широкий круг задач стратегического планирования и управления. При этом уровень детализации описания модели определяется пользователем в зависимости от характера решаемых задач.
Система рассчитывает прогнозные значения денежных потоков на всём протяжении периода планирования, а также финансовые показатели деятельности предприятия. Эти данные являются материалом для анализа сценариев развития предприятия и принятия оптимальных стратегических решений.
Приведём основной перечень задач, которые позволяет решать Project Expert:
1. Разработка альтернативных сценариев развития предприятия и выбор эффективной стратегии;
2. Разработка и анализ инвестиционных проектов (оценка их эффективности, чувствительности к воздействию внешних и внутренних факторов, анализ эффективности инвестиций как для всего проекта, так и для каждого инвестора), в том числе подготовка бизнес-планов, соответствующих международным требованиям;
3. Определение потребности в денежных средствах на перспективу, разработка схем финансирования предприятия и выбор оптимальных источников и условий привлечения финансовых ресурсов;
4. Управление в рамках холдинга или компании группой инвестиционных проектов путём своевременного перераспределения ресурсов;
5. Оценка стоимости бизнеса (расчёт будущей стоимости активов на основе потока денежных средств, который способно генерировать предприятие, в том числе в постпрогнозный период);
6. Управление реализацией проектов за счёт отслеживания отклонений фактических показателей от плановых;
7. Оценка рисков при реализации проекта (анализ устойчивости к воздействию факторов внешней экономической среды, оценка запаса прочности как меры риска, связанной с выбранным сценарием развития);
8. Анализ безубыточности выпуска каждого из видов продукции;
9. Анализ альтернативных управленческих решений, например, при выборе технологии или оборудования.
Project Expert 7 обладает рядом новых возможностей, в отличии от других программ, и предоставляет улучшения, обеспечивающие повышение комфортности работы своим пользователям - менеджерам, специалистам, экспертам, инвесторам. К основным элементам этой программы следует отнести дальнейшее развитие аналитических возможностей, связанное, например, с существенным преобразованием оценки бизнеса, включающей и методику расчета ставок дисконтирования.
Project Expert 7 доступен сравнительный анализ любой пары вариантов проекта не только по показателям эффективности, но и по всему спектру данных итоговых таблиц, финансовых отчетов, таблиц финансовых показателей, таблиц пользователя, таблиц детализации.
Важно, что с помощью встроенного в Project Expert 7 механизма «Формула» можно выбрать математическую зависимость и связать ею одни варьируемые параметры с другими. Это позволяет точнее отражать отраслевую специфику и очень полезно, прежде всего, при углубленном анализе рисков, а также при описании сложных схем закупок товаров, организации торговых процессов, оплаты труда персонала и т.д.
Существенно упрощена возможность изменения валют и введено быстрое формирование бизнес-плана. Разработка нового плана через специальный механизм «Мастер проектов» позволяет выбрать задачу, вид отрасли, организации, задать диктуемый спецификой задачи набор итоговых таблиц, отчетов, графиков.
В Project Expert 7 расширен механизм создания отчетов (с помощью развитой системы подсказок, шаблонов текстов разделов бизнес планов и т.п.), а также ускорен ввод данных на основе быстрого ввода больших типовых списков товаров, материалов, персонала, издержек обращения по образцу уже введенной информации.
Разработчики данной программы воспользовались главными достижениями предшествующих версий Project Expert, основные из которых: существование специальных процедур описания действующего предприятия (стартовый баланс), развязанных планов продаж и товарооборота; использование более мощного генератора отчета. Кроме того, возможно не только осуществлять финансовое планирование деятельности предприятия или проекта, но и контролировать выполнение намеченных планов с помощью процедуры ввода актуальных данных и соответствующего инструментария для контроля рассогласований.
Еще одно преимущество Project Expert заключается в возможности агрегирования в рамках одного предприятия нескольких проектов в один на уровне единого отчета о движении денежных средств и дисконтированных критериев эффективности. Отметим также, что основное предназначение этого инструмента состоит в планировании и анализе эффективности инвестиций через разработку профессионального бизнес-плана развития действующего предприятия или создания нового, независимо от вида деятельности.
К отличительным особенностям серии Project Expert относится структурная характеристика программы, связанная с разработкой специального модуля «Инвестиционный план». Модуль инвестиционного плана представляет собой профессиональную систему создания календарных планов. Он включает формирование редактируемого списка ресурсов, описание характеристик объектов инвестирования непосредственно в календарном плане.
Программная разработка позволяет пользователю формировать стратегию финансирования бизнес-плана, определять ежемесячный дефицит бюджета, акционерный капитал, кредиты, лизинг. Кроме того, в случае необходимости таких действий предполагаются размещение свободных средств на депозит, рефинансирование прибыли, выплаты дивидендов. Выходная информация структурирована в следующих форматах: отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств, а также расчет общепринятых в международной практике показателей, отражающих как финансовое состояние промышленного предприятия (рентабельность, ликвидность, платежеспособность), так и эффективность инвестиций (NPV, IRR, РВР, PI).
Финансовая модель программы, может быть, использована для решения следующих задач по разработке детального финансового плана предприятия:
- расчета бюджета предприятия и определения потребности в финансировании;
- определения оптимальной схемы финансирования деятельности предприятия, разработки инвестиционного проекта и бизнес-плана развития как вновь создаваемого, так и действующего предприятия; полностью соответствующего международным стандартам;
- контроля процесса реализации плана развития предприятия;
- разработки финансовой части проекта эмиссии акций и оценки стоимости акций с учетом перспективы развития предприятия.
Таким образом, программа обеспечивает не только задачи стратегического финансового планирования, но и бюджетирование.
Все программы Project Expert позволяют проводить количественный анализ рисков на уровне анализа чувствительности и сценарного подхода, сопровождая сделанное исследование графически иллюстрациями. Программа содержит блок оценки риска (анализ чувствительности) — таблицу, содержащую возможные факторы риска. Оценка каждого фактора осуществляется пользователем на основе субъективного опыта, а программа в результате выдает интегральную оценку рискованности осуществления плана. Это позволяет еще на этапе планирования заложить механизмы, обеспечивающие снижение факторов риска: предусмотреть дополнительное финансирование, создать запас товаров или, наоборот, распродать лишние запасы.