Итоговый финансовый отчет
Отчет заполняется строго в соответствии с утвержденной Соглашением сметой проекта. К отчету прилагаются:
- по разделу «Оплата труда»: копии расходных ордеров, платежных поручений, ведомостей на выдачу заработной платы, договоры – ГПХ;
- по разделу «Обязательные начисления на оплату труда»: копии банковских платежных документов по уплате страховых взносов, копии платежных документов по уплате исчисленного налога на доходы с физическими лицами (при этом в справке указывается совокупная сумма обязательных взносов и платежей, относящихся к работникам, занятым по выполнению проекта);
- по всем остальным разделам: копии банковских платежных документов, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ или копии авансовых отчетов, квитанции и чеки, договоры.
Рекомендуется в период реализации проекта переводить все подтверждающие документы (чеки, квитанции и т.п.) в электронный вид с целью избегания безвозвратной утери документов, непригодности (выцветания) и т.д.
ИТОГОВЫЙ СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ
Сроки реализации проекта указываются согласно Соглашению. К содержательному отчету необходимо также приложить подтверждающие документы/материалы, указанные в приложении 4 к Соглашению.
1) Называемые в отчете имена или организации сопровождаются указанием официальных контактных телефонов и юридических адресов.
2) Называемые в отчете публикации сопровождаются указанием печатного органа, названием издания и датой публикации. Поясняется характеристика загруженности используемого имущества.
3) К отчету прикладываются копии любых «продуктов» (учебные материалы, материалы семинаров, брошюры, книги, видеоматериалы, диски, обучающие программные продукты и т.д.), произведенных в результате исполнения проекта с указанием соответствующей позиции (позиций) плана работ.
4) Две фотографии автора проекта и фотографии хода реализации проекта (не менее 20 фотографий всего хода реализации проекта, необходимо иметь в виду, что для отчета требуются не только фотографии тренажеров или иного оборудования, а фотографии людей, монтирующих тренажеры и занимающихся на тренажерах). Фотографии предоставляются в электронном виде (формат JPG, разрешение не менее 300 dpi, более 2 Мб) на электронную почту Конкурса, письмо снабжается подписью с указанием сельского поселения, названия проекта, Ф.И.О. руководителя проекта.
5) К содержательному отчету прикладываются копии договоров с добровольцами (волонтерами), привлеченными к реализации проекта.