Лидерский проект (далее – проект) – это деятельность, имеющая ограниченный срок по времени, направленная на достижение заранее определенного результата/цели и создание продукта.
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом от 18.11.2022 № 1002-1
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении конкурсного отбора лидерских проектов
1. Термины и определения
Лидерский проект (далее – проект) – это деятельность, имеющая ограниченный срок по времени, направленная на достижение заранее определенного результата/цели и создание продукта.
Заявка проекта – информация о проекте, которую лидер предоставляет в Центр управления программой развития университета с целью получения поддержки. Материалы о проекте направляются через форму на интернет-ресурсе.
Лидер проекта – инициатор проекта, берущий на себя функцию управления проектом и командой проекта, сформированной для его реализации. Лидер определяет стратегию развития проекта, обеспечивает ресурсами, создает эффективную коммуникацию и несет ответственность за результаты и достижение целевых показателей проекта.
Команда проекта – лидер и его команда, а также при необходимости эксперты, представители партнёров, другие участники целевых отборов, объединённые для решения задач по поддержке конкретного проекта на период его сопровождения в Центре управления программой развития университета.
Паспорт проекта – документ, определяющий ключевые параметры проекта, и сопровождающий его на жизненном цикле в Центре управления программой развития университета, начиная с этапа «экспертиза».
Цель проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый при реализации проекта в заданных условиях.
Эксперты – специалисты, обладающие компетенциями, знаниями, опытом, квалификацией в профильных областях, имеющие общественно признанные результаты деятельности, которые приглашаются УГНТУ для проведения оценки проектов, экспертизы, консультирования, а также осуществления наставничества.
2. Общие положения
2.1. Конкурсный отбор лидерских проектов проводится с целью оказания поддержки проектам в сферах передовых технологий, новых подходов в образовании, в социальной сфере.
2.2. Конкурс проводится в соответствии с утвержденными политиками и стратегическими проектами программы развития федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет» «Приоритет - 2030» (далее – номинации):
1) Образовательная политика;
2) Научно-исследовательская политика и политика в области инноваций и коммерциализации разработок;
3) Молодёжная политика;
4) Политика управления человеческим капиталом;
5) Кампусная и инфраструктурная политика;
6) Политика в области цифровой трансформации;
7) Политика в области открытых данных;
8) Стратегические проекты программы.
2.3. Основные цели конкурса:
2.3.1. Поддержка проектов в области науки, технологий и инноваций, направленных на решение стратегических задач развития УГНТУ;
2.3.2. Вовлечение обучающихся бакалавриата, магистратуры, аспирантуры, преподавателей, научных сотрудников в научно-исследовательский процесс;
2.3.3. Обеспечение интеграции результатов научно-исследовательской работы в образовательный процесс;
2.3.4. Развитие научно-исследовательской и проектной работы на факультетах, в институтах и научных подразделениях УГНТУ.
2.4. Конкурсный отбор проводится с использованием модели Автономной некоммерческой организации «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» (далее - АСИ). Модель ориентирована на поддержку и продвижение лидерских проектов, значимых для социально-экономического развития Республики Башкортостан. Партнерство УГНТУ с АСИ рассматривается как элемент сетевого взаимодействия, направленного на создание эффективных инструментов и механизмов для снятия барьеров, мешающих реализации проектов, достижению их целей и как следствие – препятствующих появлению новых продуктов и услуг, востребованных на рынке.
2.5. В конкурсе лидерских проектов могут принять участие сотрудники и обучающиеся УГНТУ, за исключением членов конкурсной комиссии.
2.6. Победитель конкурса получает финансовое обеспечение расходов на реализацию проекта.
2.7. Организационное сопровождение лидерских проектов осуществляет Центр управления программой развития университета.
3. Критерии отбора проектов
3.1. Критериями отбора проектов являются:
1) Актуальность и социальная значимость проекта;
2) Соответствие мероприятий проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам в соответствии с Программой развития университета на 2021-2030 годы в рамках реализации программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030» (https://rusoil.net/ru/page/programma-strategicheskogo-razvitiya-universiteta-na-period-2021-2030-gg-prioritet-2030);
3) Инновационность, уникальность проекта;
4) Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость заявленных результатов;
5) Масштаб реализации проекта;
6) Опыт команды проекта по успешной реализации проектов по соответствующему направлению деятельности;
7) Возможность внедрения проекта в основные процессы деятельности университета.
3.2. Проекты, предусматривающие создание электронного и мультимедийного контента должны соответствовать требованиям действующих стандартов по электронным изданиям и информационно-коммуникационным технологиям, а также обеспечивать возможность их использования в информационно-образовательной среде УГНТУ.
4. Поддержка лидерских проектов:
4.1. В Центр управления программой развития университета могут обратиться за поддержкой лидеры проектов УГНТУ.
Центр управления программой развития университета определяет виды проектов, с которыми будет организована работа.
Центр управления программой развития университета формирует набор мер поддержки проектов, включающий инструменты из собственных и партнёрских ресурсов, а также предложенных региональными органами власти (административную, информационную, методологическую, юридическую, консультационную):
- площадки для внедрения и тиражирования технологий и программ разного профиля;
- разработка программ, технологий, методик, необходимых для апробации, реализации, внедрения проектов;
- использование кадрового и студенческого ресурса УГНТУ для реализации проектов (преподаватели, выпускники, студенты);
- подготовка аналитики, исследований и мониторингов по проектам;
- экспертиза проектов;
- наставничество по сопровождению проектов;
- юридическая помощь, консультирование;
- разработка научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее – НИОКР) / предоставление результатов готовых НИОКР;
- продвижение проектов в профильной среде за счёт контактов и партнёрского ресурса УГНТУ;
- маршрутизация по мерам поддержки партнёров и региональных институтов развития.
4.2. Денежные средства на поддержку лидерских проектов выделяются для использования их результатов при реализации основных профессиональных образовательных программ высшего образования и развития экосистемы УГНТУ, проведения научных исследований.
4.3. Срок выполнения работ по проектам: февраль – декабрь 2023 г.
4.4. Проведение конкурса и утверждение отчётов о выполнении работ по проектам осуществляется конкурсной комиссией с привлечением экспертов. Персональный состав экспертов определяется комиссией, из числа сотрудников УГНТУ.
4.5. Проведение конкурса и утверждение отчётов о выполнении работ по проектам в номинации «Научно-исследовательская политика и политика в области инноваций и коммерциализации разработок» осуществляется НТС УГНТУ с привлечением внешних экспертов из компаний реального сектора экономики топливно-энергетического комплекса (далее – ТЭК).
4.6. Решения конкурсной комиссии оформляются протоколом.
4.7. Максимальный размер финансирования одного проекта определяется приказом ректора.
Финансирование проекта может быть сокращено или не предоставлено по следующим причинам:
– нецелевого использования денежных средств Лидером проекта;
– непредставление Лидером проекта промежуточного или заключительного отчета;
– отрицательной оценки конкурсной комиссии представленного отчета.
4.8. Выполненные проекты размещаются в корпоративной информационной системе УГНТУ в разделе электронные версии документов – Гранты – Конкурс лидерских проектов 2023.
4.9. Выплата заработной платы по проекту производится единовременно после утверждения конкурсной комиссией заключительного отчета о выполнении работ по проекту, в исключительных случаях заработная плата может выплачиваться по решению комиссии – ежемесячно.
Фонд оплаты труда исполнителей, работающих по договорам гражданско-правового характера должен составлять не более 30 % от фонда оплаты труда штатных сотрудников УГНТУ, за исключением обучающихся.
5. Сроки и порядок представления заявок участниками конкурса и определения победителей
5.1. Организация сопровождения работы команды проекта осуществляется Центром управления программы развития университета.
5.2. Срок приёма заявок с «25» ноября 2022 г. до «25» декабря 2022 г. включительно. По решению конкурсной комиссии срок приема заявок может быть продлен. Даты подачи заявки конкретизируются в объявлении, размещаемом на сайте УГНТУ.
5.3. Заявки предоставляются в электронном виде с обязательным указанием номинации конкурса со всеми приложениями (приложение А).
5.3.1. Сведения об участниках подаются согласно приложениям Б, В.
5.3.2. В заявке в обязательном порядке должна быть отражена проработанная информация, позволяющая экспертам вынести квалифицированную оценку содержания проекта и его результата.
Заявка должна содержать аргументированное обоснование необходимости получения финансирования и его размера. Обоснованность запрашиваемого финансирования является одним из параметров, влияющих на принятие решения о поддержке.
К конкурсу не допускаются заявки:
- поданные и оформленные с нарушением требований к оформлению, содержанию заявки;
- заявки, поступившие после истечения установленного срока их подачи.
5.4. Общая оценка по заявке рассчитывается: общая сумма баллов, присвоенных заявке по каждому критерию, умножается на коэффициент значимости этого критерия. Отбор претендентов в номинации Научно-исследовательской политики и политики в области инноваций и коммерциализации разработок происходит исходя из рейтинга коэффициента эффективности проекта, по убыванию (приложение Г).
Конкурсная комиссия может дать по заявке общий комментарий. Этот комментарий может содержать обоснование вывода по заявке, а также рекомендации по доработке проекта или рекомендации по выделению проекту денежных средств в меньшем размере, чем запрашиваемая сумма в заявке. Конкурсная комиссия вправе привлечь к рассмотрению заявок экспертов.
5.5. Конкурсная комиссия определяет проекты-победители в каждой номинации.
5.6. Председатель конкурсной комиссии открывает доступ к электронным заявкам со сведениями об участниках конкурса, проекты которых определены победителями, и оглашает победителей конкурса.
5.6.1. Результаты конкурса объявляются не позднее, чем через 10 рабочих дней после проведения заседания конкурсной комиссии.
5.6.2. Деятельность по проекту осуществляется в соответствии с заявкой, договором и сметой.
5.6.3. С победителями конкурса лидерских проектов заключаются договора на выполнение работ по проекту (приложение Е).
5.6.4. Договор заключается с лидером проекта в течение 10 рабочих дней после размещения протокола подведения итогов конкурса в Корпоративной информационной системе в разделе Гранты 2023 – Конкурс лидерских проектов 2023.
6. Требования к содержанию и сроки представления отчётов о выполнении работ по проекту
6.1. По завершении выполнения работ по проекту (или соответствующего этапа) оформляется отчет (Приложение Д). Обсуждение результатов защиты отчета и принятие решения о его утверждении происходит на закрытой части заседания конкурсной комиссии открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в заседании. При равном количестве голосов голос председателя является решающим.
6.1.1. Отчёт предоставляется в электронном виде со всеми приложениями:
- промежуточный отчёт – не позднее 01 апреля 2023 г. К промежуточному отчёту прикладываются подписанные отделом материально-технического снабжения (далее – ОМТС) заявки на приобретение товаров, работ, услуг.
- заключительный отчёт – не позднее 10 ноября 2023 г.
6.2. Срок предоставления отчётных материалов в исключительных случаях может быть продлён (но не более одного раза) на основании заявления лидера проекта.
6.3. Конкурсная комиссия вправе рассмотреть промежуточные/заключительные отчёты заочно. В случае необходимости заслушивания результатов отчёта по проекту, конкурсная комиссия вправе пригласить лидера проекта на заслушивание. Сроки заседания конкурсной комиссии по защите соответствующего отчёта доводятся до сведения лидеров проектов не позднее, чем за три рабочих дня до заседания конкурсной комиссии.
6.4. Отчёт о выполнении работ по проекту состоит из содержательной части и информации о расходах по использованию средств проекта (приложение Г).
6.5. Информация о расходах по использованию средств проекта представляется в соответствии с приложением.
6.6. К отчёту прилагается документация, разработанная в рамках выполнения проекта.
Приложение А