Критерии для определения победителей в конкурсе проектов
Члены Экспертного совета оценивают проекты, представленные на конкурс, в соответствии со следующими критериями:
- формирование местного сообщества, уровень вовлеченности жителей в проекты
(индикатор: количество писем поддержки проекта от местных жителей);
- актуальность, востребованность и значимость проекта для местных жителей;
- логичность проекта (наличие четкой взаимосвязи заявленной проблемы, механизма реализации и ожидаемых результатов);
- наличие четкого плана реализации проекта;
- реалистичность и достижимость заявленных результатов;
- соответствие возможностей заявителя запланированной деятельности по проекту;
- партнерский потенциал проекта (вовлечение в реализацию проекта других организаций, местных жителей, бизнес-партнеров, органов власти и т.д.);
- реалистичность и обоснованность затрат (расходов) по проекту (соотношение затрат (расходов) и планируемых результатов, рациональность);
ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА КОНКУРС. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКАМ
К участию в Конкурсе и рассмотрению Экспертным советом допускаются Заявки, которые полностью соответствуют формальным требованиям Конкурса:
- заявка должна быть выполнена по специально разработанной для данного конкурса форме (Приложение 1) и представлена по электронной почте на адрес: Naumenko.oksana78@mail.ru с указанием в теме письма - «На конкурс «Со мной регион успешнее»;
- проектная заявка подается в электронном виде:
1й экз. - в формате Microsoft Word;
2й экз. - скан-копия заявки в формате PDF с подписью руководителя с
приложением комплекта всех необходимых документов.
К ЗАЯВКЕ НЕОБХОДИМО ПРИЛОЖИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ :
(все документы предоставляются в эл. виде в формате PDF )
- заявление о согласии на обработку персональных данных (Приложение 2);
- письма поддержки проекта с информацией о согласии стать участником проекта (Приложение 3).
Участник конкурса, получает письмо - подтверждение о получении и регистрации заявки. В случае неполучения письма о регистрации заявки в течение более чем 2х дней после окончания приема заявок, необходимо связаться с Организатором конкурса по эл. почте: Naumenko.oksana78@mail.ru.
Заявители самостоятельно несут расходы по подготовке и представлению проекта на конкурс. Данные расходы не возмещаются.
Документы, представленные на конкурс, не рецензируются и не возвращаются.
Заявки и документы, поступившие по истечении срока, указанного в Положении о конкурсе, а также не соответствующие условиям конкурса к участию в конкурсе не допускаются.
ПРОЦЕДУРА РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК И ПОРЯДОК ЭКСПЕРТИЗЫ
С целью определения победителей Конкурса создается Экспертный совет и формируется единая региональная конкурсная комиссия. Экспертный совет является независимым, его состав не публикуется. Количество членов экспертного совета – не менее 5 и не более 9 человек.
Конкурсная комиссия формируется из состава членов Общественной палаты Новосибирской области и представителей СО НКО, системно работающих в патриотической сфере. Конкурсная комиссия принимает решение о финансировании проектов.
Заседание Конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины членов.
По рассматриваемым проектам Конкурсная комиссия принимает решение по следующим параметрам:
· «профинансировать проект»;
· «профинансировать проект с учетом изменений, рекомендованных экспертами»
· «отказать в финансировании проекта».
Члены Конкурсной комиссии на основе оценок экспертов вправе принять решение о частичном финансировании запрашиваемых расходов на реализацию проекта. Конкурсная комиссия не вправе принять решение о сокращении бюджета более чем на 10% от запрашиваемой суммы.
Оценка проектов осуществляется в два этапа:
¾ на первом этапе члены Экспертного совета индивидуально знакомятся с содержанием всех проектных заявок, и заполняют оценочные листы;
¾ на втором этапе конкурсная комиссия принимает окончательное решение о финансировании проекта, либо отказе в финансировании
Решение о победителях Конкурса принимается простым большинством голосов членов Конкурсной комиссии, открытым голосованием и оформляется в форме протокола.
Экспертный Совет имеет право рекомендовать участнику Конкурса внести изменения в проект (например, в сроки реализации, в количество мероприятий и пр.) либо в бюджет проекта. В этом случае финансирование проекта будет осуществлено только после внесения соответствующих изменений.
При оценке проектов эксперты руководствуются следующими основными критериями:
- формирование местного сообщества, уровень вовлеченности жителей в проекты
(индикатор: количество писем поддержки проекта от местных жителей);
- актуальность решаемой задачи для конкретной территории, ее соответствие Цели Конкурса;
- конкретность, измеримость и подтверждаемость результатов, планируемых к достижению в ходе реализации проекта;
- уровень проработки содержательной части проекта (соответствие планируемых мероприятий, кадровых и квалификационных возможностей конкурсанта целям и задачам проекта; реалистичность сроков выполнения проекта);
- рациональность и обоснованность бюджета проекта (соответствие объема и перечня расходов планируемым мероприятиям и прогнозируемым результатам реализации проекта;
- экономическая обоснованность стоимости товаров и услуг, а также оплаты труда привлекаемых специалистов).
При прочих равных приоритет будет отдаваться конкурсным заявкам, имеющим следующие преимущества:
- наибольшее количество писем поддержки проекта от местных жителей;
- наличие квалифицированных специалистов и материально-технической базы, которые планируется задействовать в реализации проекта;
- возможность пролонгации /тиражирования проекта, наличие проработанных и действенных механизмов дальнейшего развития проекта, в том числе за собственные средства конкурсанта;
- наличие партнеров и их включенность в проект.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ КОНКУРСА
Форму заявки на участие в конкурсе, рекомендации по ее заполнению, консультации, а также дополнительную информацию можно получить на официальном сайте администрации города Искитима (в разделе МОО «Ресурсный Центр общественных инициатив», вкладка «Конкурс общественных стартапов «Со мной регион успешнее») по ссылке: https://iskitim.nso.ru/page/44125,
по электронной почте: Naumenko.oksana78@mail.ru
по адресу: Новосибирская область, г.Искити, ул. Пушкина, 51 , каб. 32 , тел.8-383-43-2-30-55
Результаты Конкурса будут опубликованы 8 ноября 2022 года на официальном сайте администрации города Искитима ( в разделе МОО «Ресурсный Центр общественных инициатив», вкладка «Конкурс общественных стартапов «Со мной регион успешнее»)
ВАЖНО! В случае если победитель конкурса в течение 15 (пятнадцати) дней со дня объявления победителей не совершит действий, необходимых для заключения договора, организатора конкурса вправе не заключать договор с таким победителем конкурса.