Подбор видеоматериалов в соответствии с тематикой мероприятий.
Организация работы по созданию мероприятий включает несколько этапов:
СТАРТ - получение задания;
1-й этап - определение цели и усвоение задач;
2-й этап - обеспечение работы (условия, средства, исполнители);
3-й. этап - планирование работы и распределение обязанностей;
4-й этап - оперативное руководство (согласование, учет, контроль);
5-й этап - анализ эффективности и подведение итогов работы;
ФИНИШ - отчет о выполнении задания.
На каждом из этих этапов организатором выполняются определенные действия.
Организатору важно знать, что за чем следует, что нужно делать на каждом этапе. Прохождение каждого этапа будет успешнее, если придерживаться некоторых важных правил организаторской работы.
Правило 1. Получив задание, разберитесь в нем. Это значит, что необходимо:
- хорошо представить себе, что должно быть на финише, чего следует добиваться;
- усвоить содержание организаторской работы: из каких частей она состоит, является простой или сложной, требует ли ее выполнение привлечения помощников;
- выделить главное, основное, увидеть вспомогательное;
- определить последовательные этапы выполнения задачи, выяснить основные условия: сроки, место, материальные средства, предполагаемый состав участников общей работы;
- уточнить свое место, положение, каков круг ваших обязанностей;
- «проговорить» задание еще раз, убедиться, что оно верно вами понято. Не считайте зазорным, получая задание, переспросить, если что-то оказалось непонятным.
Правило 2. Учитывайте возможности членов коллектива. Мысленно сопоставьте основные задачи с возможностями имеющихся в вашем распоряжении людей.
Правило 3. Определите, что вам может понадобиться в работе.
Если работа требует материальных средств, то необходимо решить: какие инструменты, материалы, снаряжение вам понадобятся, в каком количестве, где их можно достать, как получить и где хранить.
Правило 4. Работа должна быть понятна каждому. Познакомьте всех членов группы с заданием: его целью, содержанием, условиями выполнения.
Правило 5. Каждый несет персональную ответственность за свой участок работы.
Правило 6. Будьте внимательны при завершении работы. Требуется отчетность о выполнении задания от всех, кому давались поручения.
Правило 7. Итоговый анализ - залог успешной работы в дальнейшем, потому что анализ позволяет выявить все ошибки и дает возможность избежать их в будущем.
Это были общие правила любой организаторской работы, но, чтобы организовать массовое шоу-мероприятие, этого не достаточно.
С чего начать?
Есть много мнений по поводу того, с чего следует начать организацию любого мероприятия. Одни полагают, что первым делом надо написать сценарий. Другие считают, что сценарий - это не начало, а середина работы, и раньше нужно определиться с формой и содержанием. Третьи утверждают, что, прежде всего, следует составить план и распределить обязанности. Четвертые заявляют, что точкой отсчета служит приказ о назначении ответственного за организацию. А пятые - сторонники коллективной работы - уверяют, что сначала надо собрать «инициативную группу» или «совет дела». Сколько организаторов - столько и мнений.
Начинать организацию любого дела следует... с финала!
Финал мероприятия - тот результат, который мы достигаем (например: башня из песка или плакат на тему...), то эмоциональное состояние, настроение, в котором пребывают участники после того, как все завершилось.
Далее формулируем цели и задачи намечаемого дела и продумываем средства реализации.
Для этого нужно использовать сценарный план мероприятия:
1. Форма мероприятия.
2. Название.
3. Время проведения и место проведения.
4. Цели и задачи.
1. Распределение ответственных (за сценарий; за репетиции; за техническое обеспечение; за оформление; за музыку).
2. Обязанности и роли.
7. Декорации.
8. Содержание мероприятия (настройка зала; текст (и ведущих, и действующих лиц); текст вызова отрядов (если предполагается).
9.Финал и последействие.
10. Анализ мероприятия