1 Сноски в документах MS Word

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники - концевые. Обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела.

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся в документе знаки сносок автоматически перенумеровываются.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски.

1 Знаки обычной и концевой сносок   2 Разделитель   3 Текст обычной сноски   4 Текст концевой сноски

1.1 Как вставить обычную и концевую сноску

 

1. В режиме разметки в тексте укажите место для вставки знака сноски.

2. Выберите вкладку Ссылки

3. В группе команд Сноски

Выберите команду Вставить сноску (для вставки обычной сноски) или Вставить концевую сноску.

4. Выберите положение сносок. Для обычных сносок – внизу страницы или внизу текста, для концевых – в конце документа или в конце раздела.

1.2 Как изменить формат сноски

Для изменения формата обычной или концевой сноски выполните следующее:

1. Выберите вкладку Ссылки.

2. В группе команд Сноски щелкните по значку группы (выделен на рисунке красной рамкой).

3. В диалоговом окне Сноски:

· в поле Формат номера выберите нужный формат из списка (для использования собственной маркировки нажмите кнопку Символ рядом с полем другой, а затем выберите один из доступных символов);

· нажмите кнопку Вставить.

MS Word добавит значок сноски в текст документа, вставит разделительную линию внизу страницы (для обычной сноски) или в конце текста (для концевой сноски), и поместит курсор в ту часть страницы, куда надо будет ввести текст сноски.

4. Введите текст обычной или концевой сноски с клавиатуры.

1.3 Как удалить сноски

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в тексте документа, а не текст сноски в области сносок.

В тексте документа выделите знак обычной или концевой сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу D elete на клавиатуре.

Знак сноски

Если сноски нумеруются автоматически, в результате удаления знака сноски, оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.