Начало экзамена в аудитории подготовки считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков, окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник.
сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками ОГЭ.
По окончании экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:
собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации устного экзамена, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ОГЭ ИК;
заполнить протокол проведения экзамена в аудитории;
передать собранные материалы руководителю ППЭ.
• Инструкция для организатора в аудитории проведения
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
за час до экзамена получить от руководителя ППЭ инструкцию для участников ОГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по русскому языку;
не позднее 09.45 по местному времени получить от руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
не ранее 10.00 по местному времени извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ, не нарушая целостности упаковки с ИК, и установить компакт-диски в CD (DVD)-привод на каждом рабочем месте участника ОГЭ;
не ранее 10.00 по местному времени передать комплекты ИК из доставочных спецпакетов в аудитории подготовки согласно данным рассадки из полученной ведомости;
запустить процедуру расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ОГЭ (совместно с членом ГЭК);
после завершения расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ОГЭ в аудитории сообщить организатору вне аудитории информацию об успешной расшифровке и возможности начала экзамена в аудитории;
после входа в аудиторию группы участников ОГЭ каждой очереди распределить участников ОГЭ по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом;
для каждой новой группы участников ОГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена;
Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ОГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник ОГЭ.
Сверить персональные данные участника ОГЭ, указанные в регистрационном бланке устного экзамена, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;
сверить номер бланка регистрации устного экзамена, введенный участником ОГЭ в ПО и на бумажном бланке регистрации устного экзамена, а также номер КИМ на конверте ИК и в интерфейсе ПО;
проверить внесение в регистрационный бланк номера аудитории;
После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником ОГЭ;
проводить контроль выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ;
завершить в ПО рабочей станции участника ОГЭ выполнение экзаменационной работы участником;
после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ОГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
В случае возникновения технических сбоев в работе ПО необходимо выполнить следующие действия:
пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей,
если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции,
если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена,
если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена,
если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности её замены, то принимается, что участники ОГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего «акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам») и направляются на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК.
Направлять участников ОГЭ в другую аудиторию категорически запрещено.
Выполнение экзаменационной работы участником ОГЭ, в случае выхода из строя рабочей станции:
если неисправность рабочей станции возникла до начала выполнения экзаменационной работы: участник ОГЭ не перешёл к просмотру заданий КИМ, то такой участник ОГЭ с тем же бланком регистрации устного экзамена может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции (если неисправность устранена), либо на другой рабочей станции (если неисправность не устранена). В случае выполнения экзаменационной работы на другой рабочей станции, участник ОГЭ должен вернуться в свою аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников ОГЭ (общая очередь сдачи при этом сдвигается);
если неисправность рабочей станции возникла после начала выполнения экзаменационной работы: участник ОГЭ перешёл к просмотру заданий КИМ, то принимается, что этот участник ОГЭ не закончил экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего «акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» и направляется на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК.
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник ОГЭ может прослушать свои ответа на рабочей станции участника ОГЭпосле завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник ОГЭ настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ. При этом необходимо проследить, чтобы на рабочем месте участника ОГЭ оставалась открытой страница прослушивания ответов, до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника ОГЭ нельзя. До разрешения этой ситуации следующая группа участников ОГЭ в аудиторию не приглашается.
По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ организаторы в аудитории проведения должны:
вызвать технического специалиста для завершения экзамена и выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ОГЭ;
провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ОГЭ на флеш-накопитель;
запечатать бланки регистрации устного экзамена участников ОГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;
передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки устного экзамена участников ОГЭ, компакт-диски с КИМ, протокол проведения экзамена в аудитории.
• Инструкция для организатора вне аудитории
На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:
по просьбе организатора в аудитории проведения сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении расшифровки КИМ в аудитории;
обеспечить переход участников ОГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения;
перед сопровождением первой группы участников ОГЭ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки;
пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников ОГЭ;
сопроводить участников ОГЭ в аудиторию проведения;
после перевода участников ОГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;
по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ОГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.
Сбор групп участников ОГЭ и переход из аудиторий подготовки в аудиторию проведения осуществляется согласно Ведомости перемещения участников ГИА. Организатор вне аудитории должен получить указанную ведомость у организатора в аудитории проведения, к которой он прикреплён или у руководителя ППЭ.