8 Хранение курсовых работ
Курсовые работы хранятся в архиве отделения колледжа. Срок хранения курсовых работ 1 год в учебном архиве.
Для представления на конкурсы курсовые работы решением методической комиссии и заведующего отделением могут быть оставлены на хранение в архиве и после установленного срока.
Студенты имеют право воспользоваться своими курсовыми работами, находящимися в архиве, при написании выпускных квалификационных работ.
Уничтожение курсовых работ по окончании срока хранения осуществляется по акту комиссией, в состав которой входит преподаватель отделения, лаборант и представитель учебно-методического отдела.
9 Примерный перечень тем курсовых работ
профессионального модуля ПМ.01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации»
| Профессиональный модуль, компетенции | Умения | Знания | Тема | Содержание курсовой работы | Руководитель |
| ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей | У.1.1.1. Применять нормативно-правовые акты в управленческой деятельности.
У. 1.1.2. * Понимать административно-правовые формы и методы осуществления управленческой деятельности.
У. 1.1.3. * Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.
У.1.1.4. * Соблюдать служебный этикет.
У. 1.1.5. * Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время. | З.1.1.1. Нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.
З. 1.1.2* Административно-правовые формы и методы осуществления управленческой деятельности.
З. 1.1.3.* Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.
З. 1.1.4.* Этикет делового общения. | Секретарь в структуре управления | Проанализировать трудовые действия и трудовые функции специалиста ДОУ профессионального стандарта | Соколовская Н.Н. |
| Локальные акты, регламентирующие работу секретаря | Проанализировать трудовые действия, соответствующие трудовой функции 3.3.9. профессионального стандарта | Коновалова С.В. Соколовская Н.Н. | |||
| Нормативно-методическая база в области секретарского обслуживания | Анализ законодательных, нормативно-правовых и нормативно-методических документов | Соколовская Н.Н | |||
| Организация хранения документов в приемной руководителя | Проанализировать требования к оперативному хранению документов и трудовые действия, соответствующие трудовой функции 3.3.7. Профессионального стандарта | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. | |||
| Организация работы с посетителями в приемной руководителя | Виды приемов посетителей. Проанализировать трудовые действия секретаря при организации приема посетителей. | Соколовская Н.Н. | |||
| Организация работы с обращениями граждан | Анализ типового положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан. Анализ нормативно-законодательной базы в ведении делопроизводственных процессов при работе с обращениями граждан | Соколовская Н.Н. Коновалова С.В. | |||
| Деловой стиль секретаря | Проанализировать правила служебного этикета (требования к одежде, прическе, макияжу; личное общение и общение по телефону; выстраивание отношений с руководителем и коллективом) | Коновалова С.В. | |||
| Профессиональная этика секретаря | Анализ норм делового этикета, имидж секретаря, взаимоотношение секретаря с руководителем и сотрудниками | Соколовская Н.Н. | |||
| Планирование рабочего дня секретаря | Проанализировать планирование трудовых действий, соответствующих трудовой функции 3.3.2. Профессионального стандарта | Коновалова С.В. Соколовская Н.Н. | |||
| ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. | У.1.2.1.Готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации. | З. 1.2.1* Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.
З. 1.2.1.2* Правила организации приемов в офисе.
З. 1.2.1.3* Правила проведения деловых переговоров. | Организация и проведение совещаний, собраний и заседаний | Проанализировать подготовку и проведение совещаний, собраний, заседаний; составить обобщенную технологическую карту проведения совещаний | Коновалова С.В. Соколовская Н.Н. |
| Организация конферентных мероприятий | Проанализировать подготовку и проведение конферентных мероприятий | Соколовская Н.Н. | |||
| Подготовка деловых встреч и переговоров руководителя | Проанализировать обязанности секретаря при подготовке деловых переговоров руководителя | Соколовская Н.Н. | |||
| ПК.1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации | У. 1.3.1. Применять нормативно-правовые акты в управленческой деятельности. У. 1.3.2.* Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя. | З. 1.3.2.1.* Подготавливать документы к поездке руководителя. З. 1.3.2.2.* Оформлять командировочные документы. | Организация командировок руководителя и сотрудников организации | Проанализировать трудовые действия секретаря при подготовке командировки руководителя | Соколовская Н.Н. |
| ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя | У. 4.1.1. Применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.
У. 1.4.2.* Пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой. | З. 4.1.1.* Требования охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты
З. 1.4.2.* Состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней. | Организация рабочего места секретаря приемной руководителя | Проанализировать условия труда секретаря, эргономические требования к организации рабочего места секретаря и зоны посетителей | Соколовская Н.Н. Коновалова С.В. |
| Информационно-коммуникационные технологии в деятельности секретаря | Проанализировать использование современных информационных и технических средств в деятельности секретаря приемной руководителя | Соколовская Н.Н. | |||
| ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения | У. 1.5.1. Применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.
У.1.5.2. Подготавливать проекты управленческих решений.
У.1.5.3.* Принимать и оформлять управленческие решения.
У.1.5.4.* Пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы). | З. 1.5.1. Нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности.
З. 1.5.2.* Принципы и этапы принятия управленческих решений, способы их оформления. | Инструкция по делопроизводству как нормативно-методический документ ДОУ | Проанализировать роль инструкции по делопроизводству в организации работы с документами; методические рекомендации по составлению и типовую структуру инструкции по делопроизводству | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. |
| Виды организационных документов | Проанализировать виды и применение организационных документов в деятельности организации | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. | |||
| Роль распорядительных документов в деятельности организации | Проанализировать виды распорядительных документов и их роль в процессе управления; рассмотреть реквизиты, придающие им юридическую силу | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. | |||
| Виды информационно-справочных документов | Проанализировать виды информационно-справочных документов и их роль в процессе управления; | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. | |||
| Служебное письмо как один из видов информационно-справочных документов организации | Проанализировать виды служебных писем и требований к их составлению | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. | |||
| Бланки документов и требования к их составлению и оформлению | Рассмотреть виды бланков, состав реквизитов и способы оформления | Павлюк Л.В. | |||
| Стилистические и лексические нормы русского языка в деловой документации | Проанализировать языковые требования к тексту документа и методы его унификации | Коновалова С.В. | |||
| Унификация и стандартизация в делопроизводстве | Рассмотреть понятие унифицированной системы документации и методы унификации документов | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. | |||
| Регистрация документов как одна из составных частей технологии в делопроизводстве | Рассмотреть место регистрации при работе с исходящими, внутренними и исходящими документопотоками; способы регистрации, оформление соответствующих реквизитов | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. | |||
| Организация исполнения решений руководителя | Проанализировать трудовые действия, соответствующие трудовой функции 3.3.7. Профессионального стандарта | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. | |||
| Контроль прохождения документов в организации | Проанализировать трудовые действия, соответствующие трудовой функции 3.3.10. профессионального стандарта: согласование, подписание и утверждение документа | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. | |||
| Современные системы электронного документооборота | Проанализировать автоматизированные системы учета, регистрации, контроля при работе с документами организации | Соколовская Н.Н. | |||
| Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов средствами MSWord | Проанализировать правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016) | Соколовская Н.Н. | |||
| ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела | У.1.6.1. Применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.
У.1.6.2. Обрабатывать входящие, исходящие документы; систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
У. 1.6.3.* Пользоваться электронной почтой.
У.1.6.4.* Применять информационно-коммуникационные технологии. | З.1.6.1. Нормативные акты в области организации управленческой деятельности.
3.1.6.2. Основные правила хранения и защиты служебной информации.
З.1.6.3.* Этикет делового общения. | Организационные структуры службы ДОУ | Проанализировать виды службы ДОУ, методические рекомендации по ее организации, типовое положение о службе ДОУ | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. |
| Организация службы ДОУ | |||||
| Порядок исполнения входящих документов в организации | Проанализировать виды документопотоков организации, их основные характеристики, этапы обработки документов каждого потока, варианты схем движения | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. | |||
| Рациональное движение внутренних и исходящих документов | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. | ||||
| Согласование как важная часть документооборота | Проанализировать процесс согласования, его виды, формы и требования к оформлению соответствующих реквизитов | Коновалова С.В. Павлюк Л.В. | |||
| Электронная деловая переписка | Анализ требований к стилю, структуре и оформлению электронного делового письма. Правила этикета для электронной переписки. | Соколовская Н.Н. | |||
| Номенклатура дел как схема распределения и группировки документов в дела | Проанализировать назначение, оформление, порядок ведения и завершения номенклатуры дел. Рассмотреть виды номенклатур дел. | Павлюк Л.В. | |||
| Общие принципы формирования дел, систематизация и учет дел | Проанализировать общие принципы формирования дел, расположение документов внутри дела, особенности формирования в дела некоторых групп документов | Павлюк Л.В. | |||
| Сеть Интернет в работе секретаря | Проанализировать использование сети Интернет в работе секретаря | Соколовская Н.Н. | |||
| ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу | У.1.7.1. Применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.
У.1.7.2. Подготавливать проекты управленческих решений.
У.1.7.3. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. | З.1.7.1. Нормативные правовые акты в области управленческой деятельности. З. 1.7.1.2.* Правила защиты конфиденциальной служебной информации. | Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации | Проанализировать правила работы с конфиденциальной информацией (законодательная и нормативно-правовая база) | Соколовская Н.Н. Павлюк Л.В. |
| Обработка и защита персональных данных | Проанализировать понятие персональных данных, организацию работы по защите персональных данных сотрудников и клиентов организации | Коновалова С.В. Соколовская Н.Н. | |||
| ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы | У. 1.8.1.* Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи. У.1.8.2.* Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; | З.1.8.1.1* Этикет делового общения. | Ведение деловых телефонных переговоров | Проанализировать правила ведения телефонных переговоров, прием и регистрацию телефонограмм и факсограмм | Коновалова С.В. Соколовская Н.Н. |
| ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение | У.1.9.1. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. | З.1.9.1. Основные правила хранения и защиты служебной информации. | Оформление и описание дел в соответствии с требованиями Федерального архивного агентства | Описать пересистематизацию дел, нумерацию листов дела, составление титульного листа, заверительной надписи и внутренней описи дела | Павлюк Л.В. |
| ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы | У.1.10.1. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. | З.1.10.1. Основные правила хранения и защиты служебной информации. | Описи дел как систематизирован-ный перечень единиц хранения архивного фонда организации | Проанализировать составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения | Павлюк Л.В. |
10 Перечень рекомендуемой литературы, нормативные документы, Интернет-ресурсы
Основные источники:
1. Басаков М.И. Делопроизводство. [Документационное обеспечение управления]: учебник / М.И.Басаков, О.И.Замыцкова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 376 с.
2. Волгина И.В. Офис-менеджер: практическое пособие. 2-е изд. – М., 2011. – 452 с.
3. Галахов В.В. Секретарь референт высокой квалификации. Организация секретарского дела: учеб. пособие для учащихся учреждений нач. проф. образования / В.В. Галахов. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. – 240 с. – (Повышенный уровень).
4. Варламова Л.Н. Стандартизация управления документацией как инструмент формирования и развития информационного общества // Вестник РГГУ. – 2016. – № 3. – С.95-102.
5. Дубовицкая М. Как интеллект-карта поможет секретарю составить сводную номенклатуру дел на 2017 год// Справочник секретаря. – 2016. - № 11. – с.12-19.
6. Кугушева Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В.Кугушева, Т.С.Ласкова, К.Ф.Механцева; под ред. Т.Ю.Анопченко. – Ростов н/Д: Феникс, 2017. – 296 с.
7. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для учащихся нач. проф.учеб. заведений / Л.А.Ленкевич. – 3-е изд., перераб. – М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 256 с.
8. Основы русской деловой речи: учеб. Пособие для студентов высш. учеб. заведений / Н.А. Буре [и др.]. – СПб.: Златоуст, 2012. – 448 с.
9. Пастухова И.П. Основы учебно-исследовательской деятельности студентов: учеб.-метод. пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений / И.П.Пастухова, Н.В.Тарасова. – М.: Издательский центр «Академия», 2010. - 160 с.
10. Пшенко А.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Документационное обеспечение управленческой деятельности: учеб. пособие для учащихся учреждений нач. проф. образования / А.В.Пшенко, Е.А.Степанов. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 272 с.
11. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования/ Л.А.Румынина. – 12-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014. – 288 с.
12. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник. – М.: ФОРУМ, 2009 (профессиональное образование). – 172 с.
13. Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства и язык служебного документа: учебно-практическое пособие/ Н.Н.Шувалова, А.Ю.Иванова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 396 с. (Высшее образование).
14. Янковая В.Ф. Документная лингвистика: учебник для студ. учреждений высш. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2011. – 288 с.
15. Янковая В.Ф. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 // Секретарь-референт. - № 3. – С. 25-35.
16. Журналы «Делопроизводство», «Секретарь-референт», «Современные технологии делопроизводства и документооборота», «Справочник секретаря и офис менеджера».
Нормативные документы [Интернет-ресурсы ]:
1. Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (действующая редакция) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru/10102673/.
2. Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru/103526/.
3. Федеральный конституционный закон о гербе Российской Федерации от 25.12.2000 N 2-ФКЗ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.constitution.ru/symbols/gerb_fcz.htm.
4. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.05.2017) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/.
5. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru/12146661/.
6. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/.
7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_61801/.
8. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru/12184522/.
9. Положение о Федеральном архивном агентстве, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://archives.ru/print/documents/position/pologenie-rosarchive.shtml.
10. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru/195767/#friends#ixzz4EHpJ2rK6.
11. Государственный стандарт РФ ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://standartgost.ru/g/ГОСТ_2.105-95.
12. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.internet-law.ru/gosts/gost/63653.
13. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200108447.
14. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. Приказом Минтруда России от 06.05.2015 № 276н) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru/71064518/.
15. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.2010 N 761н (редакция 2017 года) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://bizlog.ru/eks/.
16. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/.
17. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 – действующая редакция). – http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=195394&fld=134&from=104953-15&rnd=214315.47857153029708566.
18. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274.
19. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://mvf.klerk.ru/zakon/arh_15.htm.
20. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. – Росархив, ВНИИДАД. М., 2018. – 91 с. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_321323/.
21. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://archives.ru.
22. Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера (приняты СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД от 20.03.2012 № 250) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://archive.astrobl.ru/sites/archive.astrobl.ru/files/documents/files/recommendations-socially-legal-inquiries.pdf.
23. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях, в организациях, утвержденное постановлением Главархива СССР от 30.11.1981 № 298 (действующая редакция) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.zakonprost.ru/content/base/part/44082.
24. ДР-191-98. «Унификация текстов управленческих документов». Методические рекомендации ВНИИДАД, 1998 (действующая редакция) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://uristu.com/library/snip/usr_11027/#urlib-inside-page-bottom.
25. Проект рекомендаций по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организации. – Росархив: ВНИИДАД, 2012. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://archives.ru/documents/projects/recomendation-archive-organization-electronny-document. shtml.
ПРИЛОЖЕНИЕ А