4 Общие Правила оформления курсовых проектов
4 .1. Нормативные ссылки
В Стандарте использованы ссылки на следующие государственные стандарты:
2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.
2.102-68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов
2.103-68. ЕСКД. Стадии разработок.
2.104.68 ЕСКД. Основные надписи.
2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы.
2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам
1.111-68 ЕСКД. Основные требования к текстовым документам.
2.118-73 ЕСКД. Техническое предложение.
2.119-73 ЕСКД. Эскизный проект.
2.120-73 ЕСКД. Технический проект.
2.201-80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов.
2.301-68 ЕСКД. Форматы.
2.312-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц.
7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
7.9-95 (ИСО214-76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
7.32-2001 (ИСО5966-82) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин.
4.2 Общие положения
Применяемые форматы для пояснительных записок, чертежей, схем и плакатов должны соответствовать основным форматам ГОСТ 2.301: А0 (841х1189), А1 (594х841), А2 (420х594), А3 ( 297х420), А4 (210х297). Допускается применение кратных форматов.
На обложку пояснительной записки наклеивается в зависимости от вида документа соответствующий форменный бланк (приложение А).
Титульный лист пояснительной записки к дипломному проекту должен соответствовать форме (приложение Б), а первый и последующие листы пояснительной записки — форме 9 и 9а ГОСТ 2.106.
Основная надпись первого листа пояснительной записки должна выполняться по форме 2 ГОСТ 2.104 и заполняться аналогично основной надписи для чертежей по форме 1 ГОСТ 2.104, а последующих листов — по форме 2а ГОСТ 2.104 (Приложение В).
Текст пояснительных записок выполняют одним из следующих способов
- рукописным, темными чернилами, четким почерком;
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (принтера) в соответствии с требованиями ГОСТ 2.004. Набор текста производить в текстовом редакторе Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером 12 pt через 1,5 интервала или 14 pt через 1 интервал. Рекомендуемое значение поля страницы: левое — 30мм, правое — 15 мм, верхнее и нижнее 20 мм, позиция табуляции - 12,3 мм.
Расстояние от рамки формы до границы текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм. Расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней и нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Расстояние между заголовком раздела и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. При выполнении на компьютере — один дополнительный междустрочный интервал не ставится.
4.3 Требования к пояснительной записке
4.3.1 Построение пояснительной записки
Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы и пункты.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и начинаться с абзацевого отступа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела , разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например: 2.1 — первый подраздел второго раздела.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Например: 4.1 - первый пункт четвертого раздела.
Если пояснительная записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна состоять из номеров подраздела, в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Например:— второй пункт первого подраздела и третьего раздела.
Если пояснительная записка подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах пояснительной записки.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он так же нумеруется.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, и тд.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления ставится дефис. При дальнейшей детализации перечисления используются арабские цифры, после которых ставится скобка.
Пример.
а)..........
б)..........
1)......
в)...........
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Стиль оформления заголовков и подзаголовков должен быть одинаковым в пределах всего документа.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Каждый раздел пояснительной записки начинается с нового листа (страницы).
На первом листе пояснительной записки помещают содержание, включающее номера и заголовки разделов с указанием номеров страниц.
Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка с выравниванием по центру с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
В пояснительной записке должны применяться научно — технические термины, обозначения и определения, установленные государственными стандартами.
В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра дают его объяснение, например « Временное сопротивление разрыву σв».
Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, то в конце записки (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание пояснительной записки.
Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце пояснительной записке перед перечнем терминов.
Запись обозначений и сокращений приводят в порядке приведения их в тексте пояснительной записки с необходимой расшифровкой и пояснениями.
Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения», который включают в содержание записки.
Перечень допускаемых сокращений слов установлен ГОСТ 2.316.
В конце пояснительной записки приводят список литературы и включают в содержание пояснительной записки.
Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав этой пояснительной записки, должна быть сквозная.
Титульный лист не включается в общую нумерацию страниц.
4.3.2 Изложение пояснительной записки
Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применятся слова «должен», «следует», «требуется чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует».
При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и тд. при этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста пояснительной записки, например, «применяют», «указывают» и т.п.
В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
l применять математический знак «минус» (-) перед отрицательными значениями величин (следует писпит слово «минус»);
l применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте пояснительной записки, перед размерным числом следует писать знак Ø;
l применять без числовых значений математические знаки , например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а как же знаки № 9номер), % (процент).
В пояснительной записке следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417.
Числовые значения с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
В тексте пояснительной записки допускаются ссылки на стандарты, технические условия.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются за исключением подразделов, пунктов , таблиц и иллюстраций данной пояснительной записки.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение.
4.3.3 Формулы и уравнения
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример — Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле
ρ=m/V
где m - масса образца, кг
V — объем образцов, м3
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например ....в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формулы (А. 1) – первая формула приложения А.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, отделенного точкой, например, формула (2.1) – первая формула второго раздела.
Порядок изложения в пояснительных записках математических уравнений такой же, как и формул.
4.3.4 Примечания
Примечания приводят в пояснительных записках, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры
Примечание -
Примечания
1
2
4.3.5 Иллюстрации, рисунки
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1»
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.4.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 3.4.
При ссылках на иллюстрации следует писать «….в соответствии с рисунком 4» при сквозной нумерации « …. В соответствии с рисунком 4.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 - детали прибора» (рисунок г.1 приложения Г)
Если в пояснительной записке имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро – и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.
Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.
4.3.6 Оформление таблиц
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
Таблица -
Номер название таблицы
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.1», если она приведена в приложении А.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например « Таблица 3.1».
На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте пояснительной записки, при ссылке следует писать слово « таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к пояснительной записке.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом в каждой части таблицы повторяют ее заголовку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами и (или) строки первой части таблицы.
Слово «таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины , то обозначение единицы физической указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.
4.3.7 Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в пояснительной записке , то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
4.3.8 Содержание
Содержание включает введение, основную часть (разделы, подразделы, пункты, если они имеют наименование), заключение, перечень сокращений, условных обозначений, символов и терминов, список приложений с указанием номеров страниц.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименование, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
4.3.9 Приложения
В приложениях курсовой работы/проекта помещают материал, дополняющий основной текст.
Приложениями могут быть:
– графики, диаграммы;
– таблицы большого формата,
– статистические данные;
– фотографии,
– процессуальные (технические) документы и/или их фрагменты и т.д.
Приложения оформляют как продолжение основного текста на последующих листах или в виде самостоятельного документа.
В основном тексте на все приложения должны быть даны ссылки.
Приложения располагают в последовательности ссылок на них в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу страницы слова Приложение и номера или заглавной буквы латинского алфавита.
Приложения обозначают арабскими цифрами, за исключением цифры 0. Обозначение приложений римскими цифрами не допускается.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы отдельной строкой
4. Оформление титульного листа
Титульный лист является первым листом пояснительной записки. Он выполняется на листе формата А4 (297x210) по ГОСТ 2.301 одним из следующих способов:
· типографским - на бланке с выделенными местами для его заполнения
· рукописным;
· машинописным и с использованием печатающих устройств ЭВМ.
Заполнение бланка титульного листа или его выполнение рукописным способом осуществляется основным чертежным шрифтом размера 5 по ГОСТ 2.304 черной тушью, чернилами, пастой.
Исправления на титульном листе не допускаются.
Титульный лист включает в себя:
а) принадлежность учебного заведения;
б) наименование учебного заведения;
в) тему дипломного (курсового) проекта и его обозначение;
г) наименование данного документа и его обозначение;
д) подписи и фамилии разработчиков проекта, руководителя проекта, консультантов по экономической части и охране труда, подпись нормоконтролёра;
е) год выпуска проекта
4.4 Обозначение конструкторских документов
В качестве исходного принимаем обозначения, состоящие из шести групп:
КР 200201.01.000.00 ПЗ
1 -я группа 2-я группа 3-я группа 4-я группа 5-я группа 6-я группа
В первой группе обозначения ставят следующие буквы:
ДП - дипломный проект;
КР - курсовая работа.
Во второй группе указывают шифр специальности.
В третьей группе указывается порядковый номер учащегося, под которым он записан в журнале учебных занятий, например: 12.
В четвертой группе ставят порядковые номера сборочных единиц, например: 100, 110 и т.д.
В пятой группе указывают номера чертежей деталей, входящих в данную сборочную единицу, например: 01, 02, 03 и т.д.
В шестой группе ставят соответствующий шифр документа по ГОСТ2.102, например:
ПЗ - пояснительная записка;
ВО - чертеж общего вида;
СБ - сборочный чертеж;
ГЧ - габаритный чертеж;
МЧ - монтажный чертеж;
ПЛ - план расположения оборудования.
Спецификациям и чертежам деталей указанный шифр не присваивают.
Шифры, присваиваемые различным схемам, должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.701, например:
Э1 - электрическая структурная схема;
Э2 - электрическая функциональная схема;
Э3 - Электрическая принципиальная схема;
Э4 - схема соединений (монтажная);
Э5 - схема подключений;
КЗ - кинематическая принципиальная схема;
ПЗ - пневматическая принципиальная схема;
ГЗ - гидравлическая принципиальная схема.
Примеры обозначений:
ДП 150101 .12.000.00.ПЗ пояснительная записка
ДП 150101.12.100.00.ВО - чертеж общего вида;
ДП 150101.12.1 10.00.СБ - сборный чертеж;
ДП 150101.12.110.01 - рабочий чертеж 1й детали;
ДП 150101.12.110.02 -рабочий чертеж 2й детали;
ДП 150101.12.100.00.ПЛ - план расположения оборудования;
ДП 150101.12.100.00. КЗ -схема кинематическая принципиальная;
ДП 150101.12.100.00.31 - электрическая структурная схема;
ДП 150101.12.100.00.32 - электрическая функциональная схема;
ДП 150101.12.100.00.33 - электрическая принципиальная схема.