Детализированная смета расходов проекта
Смета затрат – возможно, самая главная часть проекта. Это зеркало проекта. Смета расходов представляет собой структурированный перечень расходов в разрезе источников их финансирования. Как правило, смета составляется после продумывания основных аспектов самого проекта – если вы распланировали ход реализации проекта, то рассчитать затраты будет довольно просто. Смета должна содержать реальную финансовую информацию, включать необходимые и достаточные расходы для эффективной реализации проекта. В лучшем варианте смета должна быть составлена и обоснована так, чтобы эксперт, прочитав только смету проекта, мог бы понять суть самой заявки. Планируя смету расходов, полезно заглянуть в разделы «Цель» и «Задачи» проекта и «Календарный план» – взаимосвязь статей расходов и мероприятий проекта, соответствие масштаба расходов масштабу проекта (его цели и задачам) – важный показатель того, что вы можете грамотно распоряжаться средствами.
Каждая статья расходов, включаемая в детализированную смету расходов должна быть обоснована: для чего / с какой целью приобретается тот или иной товар/работа/услуга и способ его/ее приобретения (покупка или аренда).
Например
| № | Наименование расходов | Цена за единицу, руб. | Количество, шт. | Стоимость, руб. |
| 1 | Аренда помещения для проведения мастер-класса в течение 2-х дней | 2000,00 | 2 | 4000,00 |
| 2 | Услуга специалиста в проведении лекции на тему «Оказание первой помощи» в течение 2-х дней по 2 часа, из расчета 1 час – 2500 руб. | 2500,00 | 4 | 10000,00 |
| Итого: | 14000,00 |