Введение режима коммерческой тайны
Порядок мероприятий, необходимых для введения режима коммерческой тайны:
1. Четко определить перечень сведений конфиденциального характера, которые будут составлять КТ предприятия.
2. Ввести Положение о защите КТ.
3. Внести изменения в должностные инструкции, положения об отделах и иную ОРД.
4. Ознакомить под роспись сотрудников с разработанными документами и взять у них письменное обязательство по сохранению конфиденциальности сведений, составляющих КТ, которые стали им известны в процессе работы на предприятии.
5. Создать сотрудникам условия, необходимые для соблюдения установленного на предприятии режима КТ (условия хранения информации и документов, обеспечение разграничения прав при доступе к ПК и ПО и прочее).
6. Проводить с сотрудниками обучающие мероприятия.
Также необходимо утвердить «Положение о защите коммерческой тайны» и периодически проводить обучающие мероприятия для сотрудников.
«Положение о защите коммерческой тайны»:
· каким образом будет осуществляться защита КТ.
· как будут маркироваться носители КТ.
· кто будет иметь право работать с документами, содержащими конфиденциальные сведения, составляющие КТ.
· на кого будут возложены функции контроля соблюдения режима КТ.
· какова будет ответственность за разглашение КТ.
· и прочее.
Обучающие мероприятия для сотрудников:
· рассказывать и разъяснять сотрудникам, зачем нужен режим КТ, в чем он заключается и т.п.
· раздавать сотрудникам памятки о важности сохранения КТ.
· и прочее.
Ответственность за соблюдение режима КТ должна быть включена в должностные инструкции. Также необходимо проводить проверки сотрудников при приеме на работу, в том числе:
· документы, удостоверяющие личность, образование и квалификацию;
· характеристики и рекомендации;
· кредитная история (для критичных должностей). И подписывать документ о неразглашении КТ.
В ТК РФ существуют следующие статьи:
· ст.192 «Дисциплинарные взыскания»;
· ст.238 «Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю»;
· ст.241 «Пределы материальной ответственности работника»;
· ст.243 «Случаи полной материальной ответственности».