Неправомерное употребление стилистически окрашенной лексики

Дата: 2025-06-14; Просмотры: 1

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

Одной из наиболее негативных тенденций в настоящее время является то, что современная деловая речь засоряется словами и оборотами из просторечия, из жаргона. Ниже представлены примеры правильного и неправильного словоупотребления.

Если просторечие или профессионализмы используются в официальных документах, то это грубейшее нарушение норм официально-делового стиля речи.

Итак, по сфере употребления в современном русском литературном языке различается межстилевая лексика (слова, которые употребляются всеми и в любых ситуациях общения) и слова, присущие определенному стилю речи. Крайне нежелательно проникновение в документ специальных языковых средств из других стилей речи: из языка науки (узкоспециальной научной терминологии); из публицистики (газетных штампов и клише); из разговорной устной речи.

3. Типы сокращений в служебных документах.

Одним из главных требований к тексту документа является краткость изложения материала. Создавая документ, составитель стремится использовать все возможные способы стандартизации и лаконизации текста. Среди них – употребление общепринятой системы стандартных сокращений, когда в одном слове "спрессовываются" многословные понятия и названия. Удобнее пользоваться, например, сложносокращенным словом «райвоенкомат», чем полной его расшифровкой «районный военный комиссариат» или целесообразнее будет использовать в тексте документа наименование ГП « Донецкстандартметрология», чем полное название ГП «Донецкий научно-производственный центр стандартизации, метрологии и сертификации».

Существует два вида сокращений: лексические (сложносокращённые слова и аббревиатуры (от итал. аbbrevio – сокращаю) и графические (для зрительного восприятия).

3.1. Образование сложносокращенных слов (аббревиатур)

Сложносокращенные слова – это существительные, состоящие из усеченных частей нескольких слов (райисполком - районный исполнительный комитет, главбух - главный бухгалтер и др.).

Есть несколько типов образования сложносокращенных слов, которые широко используются в деловой речи:

1) сочетание первых частей слов: Донбасс (Донецкий бассейн), Минфин (Министерство финансов), собес (социальное обеспечение), техред (технический редактор), зампред (заместитель председателя).

2) сочетание первых частей слов и начальных букв: гороно (городской отдел народного образования), ДонНТУ (Донецкий национальный технический университет), завуч (заведующий учебной частью), самбо (самозащита без оружия);

3) сочетание первой (начальной) части слова или слов с целым словом: главврач (главный врач), запчасти (запасные части), подлодка (подводная лодка), промотходы (промышленные отходы);

4) сочетание первой части слова с формой косвенного падежа существительного: замдекана (заместитель декана), завкафедрой (заведующий кафедрой), завлабораторией (заведующий лабораторией), комроты (командир роты);

5) сочетание начальной части слова с началом и концом второго или только с концом второго: эсминец (эска́дренный миноносец), военкомат (военный комиссариат), мопед (мотоцикл-велосипед).

Аббревиатуры – это существительные, состоящие из начальных букв нескольких слов. По своей структуре их делят на следующие типы:

1) буквенные аббревиатуры, состоящие из названий начальных букв слов, входящих в состав исходного словосочетания: АО (акционерное общество), ООО (общество с ограниченной ответственностью), УК (Уголовный кодекс), КПД (коэффициент полезного действия);

2) звуковые аббревиатуры, состоящие из начальных звуков слов исходного словосочетания и читающиеся как обычные слова: ЦУМ (центральный универсальный магазин), ГЭК (государственная экзаменационная комиссия), вуз (высшее учебное заведение); ГОСТ (государственный стандарт), ГИТИС (Государственный институт театрального искусства), ТЮЗ (театр юного зрителя);

3) буквенно-звуковые и звуко-буквенные аббревиатуры, состоящие как из названий начальных букв, так и из начальных звуков слов, входящих в состав исходного словосочетания: АСУ ( автоматизированная система управления), ЦСКА (Центральный спортивный клуб армии), ГУВД (главное управление внутренних дел), ГИБДД (Государственная инспекция безопасности дорожного движения).

3.2. Правописание сложносокращенных слов (аббревиатур)

В деловой речи (и в устной, и в письменной) лексические сокращения функционируют как самостоятельные слова. Чтобы не допустить ошибок при употреблении их в деловых бумагах, следует соблюдать правила правописания сложносокращенных слов:

С большой буквы пишутся:

а) сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений как их имена: Газпром, Госкино, Донцветмет;

б) буквенные, буквенно-звуковые и звуко-буквенные аббревиатуры: ООН, НИИ, ОДКБ.

С маленькой буквы пишутся:

а) сложносокращенные слова, обозначающие родовые понятия: облоно, горсовет, военкомат, рембаза;

б) звуковые аббревиатуры: загс, вуз, втуз, дот, дзот.

Род аббревиатур

Грамматические трудности связаны с определением рода аббревиатур.

Род буквенной аббревиатуры (читаемой по названиям букв) зависит от опорного слова в расшифровке аббревиатуры: МГУ (университет) принял новых студентов; ЕСПЧ (суд) высказался; СНГ (содружество) выступило с инициативой; ФИФА (федерация) приняла решение; РПЦ (церковь) призвала к прекращению кровопролития, СМИ (средства) сообщили о росте спроса на автомобили.

Род звуковой аббревиатуры (читаемой «по слогам») зависит не от рода опорного слова, а от внешнего фонетического облика аббревиатуры, точнее – от ее концовки. Так, если аббревиатура оканчивается на согласный, то она может согласовываться по мужскому роду, несмотря на принадлежность опорного слова к женскому или среднему роду. Причем в некоторых случаях согласование по мужскому роду является единственно возможным. Например, только мужского рода слова вуз (хотя заведение), МИД (хотя министерство), загс (хотя запись).

3.3. Типы графических сокращений

Графические сокращения − это сокращения на письме отдельных слов, которые произносят полностью: проф. − профессор, и т.д. − и так далее.

Графические сокращения разделяют на несколько типов:

1) точечные: доц. (доцент), к.филол.н. (кандидат филологических наук);

2) дефисные: р-н (район), изд-во (издательство), гр-н (гражданин), г-н (господин);

3) косолинейные: а/я (абонентский ящик), в/ч (воинская часть), х/б (хлопчатобумажный), р/с (расчётный счёт), б/у (бывший в употреблении);

4) курсивные: для обозначения физических величин, валют и др. употребляются только после цифровых названий, точка после них не ставится: 45 т, 2 млрд, 10 см, 1 ч, 5 мин;

5) комбинированные: мм рт. ст., км/мин, адм.-терр., сев.-зап.

В документах можно использовать только нормативные графические сокращения, не перегружая ими текст. Необходимо соблюдать правила их создания и оформления.

1. Н а протяжении всего документа сокращения должны быть одинаковыми. Нельзя сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать его в одном месте полностью, а в другом сокращенно.

2. Не допустимо применять сокращение в тексте, если оно может повлечь за собой инотолкование, двусмысленность в восприятии фразы. В одном тексте надо употреблять сокращение только в одной форме. Например, сокращение слова «товарищ» должно быть принято или в форме т., или в форме тов.

3. Нельзя сокращать:

- слово, если оно является единственным членом предложения;

- слова до одной буквы, кроме случаев традиционных текстовых сокращений. Например: г. (год), г. (город), л. (лист), с. (село), р. (река), п. (пункт) и др.

- псевдонимы (не С. Черный, а Саша Черный, а не М. Твен, а Марк Твен);

- двойные фамилии (не Т.- Барановскский, а Туган-Барановский; не Скл.- Кюри, а Складовская-Кюри);

- слова на гласную, если она не начальная в слове (напр., о. - остров), и на ь: Например, слово «специальный» может быть сокращено: спец., специальн.

4. В графических сокращениях двойные согласные корня перед точкой сохраняются, напр.: асс. (ассистент), долл. (доллар), илл. (иллюстрация), отт. (оттиск), адм.-терр. (административно-территориальный). Если же двойная согласная находится на стыке корня и суффикса, то в сокращении сохраняется только первая согласная, напр.: рус. (русский), стен. (стенной), кардан. вал (карданный вал); но: росс. (российский).

5. По стечению двух и более согласных сокращения можно делать как после первого, так и после последнего согласного: гигантский – гигант., гигантск.

6. Сокращение во множественном числе типа годы, тома, века, листы, параграфы записывают двумя первыми буквами (точка ставится один раз): гг., тт., вв., лл., пп.

7. Сокращая словосочетание, сохраняют написание регистра букв, знаков переноса: Северо-Восточная железная дорога – Сев.-Вост. железная дорога .

8. На месте сокращения ставят точку: обл. (область), п. (пункт).

В деловых документах допускается использование только официально принятых сокращений, обозначений и терминов, которые закреплены в ГОСТах и «Словаре сокращений русского языка» (под ред. Д.М. Алексеева). Примеры часто встречающихся общепринятых сокращений представлены в таблице 1.

Таблица 1. «Общепринятые сокращения, используемые в текстах деловых документов»

Таким образом, лексические и графические сокращения, если ими правильно пользоваться, выполняют очень важную функцию − помогают создавать сжатый, лаконичный текст делового документа без потерь информационного наполнения.

4. Служебные записки

Служебные записки — документы, которые обычно используют для оформления письменных сообщений в структуре организации.

В крупных организациях служебные записки помогают поддерживать связь между различными подразделениями организации.

Служебные записки выполняют множество функций: с их помощью доносят информацию до сведения руководства, объясняют производственные ситуации, передают информацию из одного отдела в другой, поддерживают связь между филиалами; их могут подшивать в архив, чтобы обратиться к ним еще раз.

Служебная записка – это наиболее широко используемая форма письменной коммуникации внутри организации. Исследователи обнаружили, что 90% сообщений, написанных деловыми людьми, существуют в форме писем или служебных записок.

Выделяют три типа служебных записок: объяснительные, докладные, служебные. По составу реквизитов все виды записок сходны между собой.