Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Контекстное меню, Удалить), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист, и нажать на клавиатуре клавишу Delete.
20. Инструменты управления диаграммами.
После щелчка на диаграмме MS Excel выведет на экран вкладку Работа с диаграммами, которая содержит инструменты управления диаграммами, разбитые на четыре категории.
Тип. Позволяет изменять тип диаграммы.
Данные. Применяется для изменения источника данных диаграммы: числовых данных, откладываемых вдоль осей X и Y.
Макеты диаграмм. Инструменты этого раздела применяются для изменения отдельных элементов диаграмм, например заголовка диаграммы, подписей осей X и Y, расположения легенды (вверху, внизу, слева или справа) и т.д.
Стили диаграмм. Предоставляет возможность кардинальным образом изменить вид диаграммы.
21. Изменение типа диаграммы.
Имея в своем распоряжении готовую диаграмму, вы можете поэкспериментировать со способом представления числовых данных в графическом виде. Например, изменить гистограмму на диаграмму с областями. Чтобы изменить тип диаграммы, выполните ряд действий.
1. Щелкните на диаграмме, тип которой требуется изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.
2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.
3. Щелкните на кнопке Изменить тип диаграммы в разделе Тип. Вы увидите диалоговое окно Изменение типа диаграммы.
4. Выберите необходимый тип диаграммы, например Круговая или Линейчатая. В правой панели диалогового окна вы увидите различные макеты для указанного типа диаграммы.
5. Щелкните на понравившемся макете диаграммы в правой панели.
6. Щелкните на кнопке ОК. MS Excel применит к диаграмме новый тип.
Совет. Если вам не нравится, как выглядит диаграмма, нажмите Ctrl+Z, чтобы вернуться к исходному дизайну.
1. Замена источника данных.
Еще один способ изменения вида диаграммы – это замена источника данных (ячеек с числовыми данными, на основе которых строится диаграмма). Чтобы изменить источник данных для диаграммы, выполните ряд действий.
1. Щелкните на диаграмме, которую требуется изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.
2. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.
3. Щелкните на кнопке Выбрать данные раздела Данные. Вы увидите диалоговое окно Выбор источника данных.
4. (не обязательно) Щелкните на кнопке свертывания диалогового окна для просмотра большей части текущего рабочего листа.
5. Выделите все ячейки, данные которых принимают участие в построении диаграммы, включая ячейки с подписями, значениями и формулами.
6. Щелкните на кнопке ОК.
MS Excel выведет диаграмму, построенную на основе данных.
22. Замена столбцов и строк.
Программа MS Excel создает диаграммы, автоматически размещая подписи данных вдоль оси Х, а значения – вдоль оси Y. Тем не менее, подписи со значениями можно поменять местами, сразу же знакомясь с получаемым результатом.
Чтобы поменять столбцы и строки данных местами при построении диаграммы, выполните приведенную ниже инструкцию.
23. Щелкните на диаграмме, которую необходимо изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.
1. Перейдите во вложенную вкладку Конструктор.
2. Щелкните на кнопку Строка/столбец раздела Данные. MS Excel поменяет местами данные, выводимые вдоль осей X и Y.
1. Редактирование элементов диаграммы.
Чтобы сделать диаграмму информативнее, в нее добавляются вспомогательные текст и объекты.
· Заголовок диаграммы.
· Легенда.
· Подписи данных.
· Подписи осей.
· Название осей.
· Сетка.
Каждый элемент диаграммы MS Excel можно либо переместить в другое место, либо вообще удалить. Чтобы изменить вспомогательные элементы диаграммы, выполните ряд действий.
1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо изменить. На экране появится вкладка Работа с диаграммами.
2. Перейдите во вложенную вкладку Макет.
3. Щелкните на кнопке с названием элемента диаграммы, которую вы хотите изменить, например Легенда или Названия осей. На экране появится меню доступных вариантов.
24. Удаление диаграммы.
Диаграммы весьма функциональны, но даже их изредка приходится удалять. Чтобы удалить диаграмму, выполните следующее.
1. Щелкните на диаграмме, которую необходимо удалять.
2. Нажмите клавишу .
Совет. Вы также можете щелкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню команду Вырезать.
25. ОШИБКИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
| ###...## # | Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе |
| #ДЕЛ/0! | Делитель в Формуле принял значение «Ноль» (попытка деления на ноль) |
| #ИМЯ? | Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции, использовано имя ячейки, которое ранее не было определено или имя ячейки набрано русскими буквами |
| #ЧИСЛО! | Недопустимое значение аргумента в функции (например, извлекается корень из отрицательного числа) |
| #ССЫЛКА! | Недопустимая ссылка на ячейку |
| #ЗНАЧ! | Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (например, вместо числа введен текст или использована относительная ссылка, вместо абсолютной и при копировании формулы используются пустые (незанятые) ячейки) |
Контрольные вопросы:
1. Как построить диаграмму с несколькими подписями под осями?
2. Как внести результат вычислений в область?
3. Если использование названий диапазонов запрещено, то где это можно отменить?
4. Как задаются примечания?
5. Если диапазону присвоено имя, то ссылка на имя будет относительной?
6. Требования к заданию имён.
7. Найти произведение чисел, входящих в любой созданный диапазон.
Литература основная:
1. Момоток Л. А. Основы медицинской информатики: учебник // Л. А. Момоток, Л. В. Юшина, О. В. Рожнова