6. Какими способами можно зайти в редактор формул и выйти из него? Как отредактировать формулу?

Дата: 2025-05-01; Просмотры: 45
Оценка:
0.00 из 5.00 — оценок
Скачиваний: 0

7. Как вставить скобки, знаки модуля и системы? Как набрать суммы, интегралы и матрицы?

8. Как вставить символы отношения, надстрочные символы и греческие буквы? Как набрать дроби и корни?

9. Как задать пробелы и переход на новую строку? Как задать одиночные символы и группу символов в шаблоне формулы?

10. Как вставить степени и индексы в редакторе формул? Как без его помощи набрать нестандартные символы?

Практическое занятие № 4. Электронные таблицы на компьютере

Терминология

Табличный процессор – это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц (наиболее распространенные табличные процессоры – MSO Excel, OOO Calc, SuperCalc). В табличном процессоре OOO Calc листы электронных таблиц состоят из ячеек на пересечении строк и столбцов. Строки обозначены цифрами, столбцы – буквами.

Адрес ячейки – обозначение индексов столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Диапазон ячеек – прямоугольная группа ячеек от начальной до конечной (обозначается знаком ":"). Например, C2 – адрес ячейки в столбце C и в строке 2, B2:D5 – диапазон ячеек от ячейки B2 до ячейки D5. Иногда адрес ячейки включает имя листа или файла.

Формула – совокупность констант, функций и адресов ячеек, соединённых знаками математических действий (формула начинается со знака "="). В формулах используются следующие арифметические операции: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень).

Ссылка – указание в формуле адреса другой ячейки. Относительная ссылка – ссылка, которая изменяется при копировании формулы на величину смещения. Абсолютная ссылка – ссылка, которая не изменяется при копировании формулы (обозначается знаком "$"). Например, формула =A1+$B$2 означает сумму относительной ссылки на ячейку A1 и абсолютной ссылки на ячейку B2, формула =Лист3!C1*2 означает, что относительная ссылка на ячейку С1 3-го листа умножается на 2.

Порядок выполнения

1. Если это необходимо, зайти в Windows. –
2. Загрузить табличный процессор OOO Calc. Пуск ►(Все) Программы ►OpenOffice.org ►OpenOffice.org Calc.
3. Набрать заголовки таблицы (см. на обратной стороне бланка). EN , Ú Русский, Ú A1, ввести текст Фамилия, ¿, далее аналогично ввести текст в ячейки A2:A10 и B1:F1.
4. Набрать данные о должностях и окладах сотрудников. Ввести данные в ячейки B2:C6.
5. Выделить строку, столбец, несколько строк, несколько столбцов. Ú слева от строки, Ú сверху от столбца, к заголовку строки, \__/ к другому заголовку, далее аналогично.
6. Выделить весь лист и диапазон ячеек B2:C6. Ú между заголовками строк и столбцов, к ячейке B2, \__/ к ячейке C6.
7. В ячейке D2 набрать формулу (с помощью клавиатуры) для вычисления премии в размере 40 % от оклада. RU , Ú Английский, Ú D2, ввести формулу =C2*0,4, ¿.
8. В ячейке E2 набрать формулу (с помощью меню) для вычисления налога, который взимается в размере 12 % от оклада и премии, превышающих в сумме 7000 рублей. Ú E2, Вставка ►Функция (или f(x) ), выбрать категорию Логические , Ú IF, Далее , задать условие C2+D2>7000, при выполнении условия задать налог (C2+D2)*0,12, при невыполнении условия задать налог 0, ОК .
9. В ячейке F2 набрать формулу (с помощью мыши) для вычисления выдаваемой денежной суммы, которая складывается из оклада и премии за вычетом налога. Ú F2, [=], Ú C2, [+], Ú D2, [-], Ú E2, ¿.
10. Скопировать формулы (с помощью автозаполнения) из ячейки D2 в ячейки D3:D6, из ячейки E2 в ячейки E3:E6, а из ячейки F2 в ячейки F3:F6. Ú D2, к правому нижнему маркеру, + \__/ к ячейке D6, далее аналогично.
11. В ячейках C7:F7 вычислить суммарные показатели соответствующих столбцов. Ú С7, Сумма, выделить ячейки C2:C6, ¿, далее аналогично.
12. В ячейках C8:C10 вычислить средние, минимальные и максимальные оклады. Ú С8, Вставка ►Функция, Статистические , Ú AVERAGE (или MIN, MAX), Далее , верхняя , выделить ячейки C2:C6, ¿, ОК , далее аналогично.
13. Скопировать формулы (разными способами) из ячейки C8 в ячейки D8:F8, из ячейки C9 в ячейки D9:F9, а из ячейки C10 в ячейки D10:F10. Ú C8, Правка ►Копировать, выделить ячейки D8:F8, Правка ►Вставить, Ú C9, Копировать, выделить ячейки D9:F9, Вставить, Ù C10, Ú Копировать, Ù D10, Ú Вставить, далее аналогично, ¿.
14. По табличным данным построить 3 вида диаграмм: по окладу – гистограмму, по премии – график, по выдаваемой сумме – круговую диаграмму. Далее переместить диаграммы. Выделить ячейки С2:С6, Вставка ►Диаграмма (или Диаграмма), Далее , Ú на типе диаграммы, Далее (несколько раз), сделать установки, Готово , Ú вне диаграммы, к диаграмме, \__/, далее аналогично.
15. Просмотреть таблицу в масштабах 200 % и 50 %. Затем вернуться к исходному масштабу 100 %. Вид ►Масштаб, сделать установки, ОК , далее аналогично.
16. Ячейки A1:C4 скопировать в буфер обмена и вставить из буфера обмена на 2-м листе. Выделить ячейки A1:C4, Правка ►Копировать, Ú на вкладке Лист2, Ú A1, Правка ►Вставить.
17. Ячейки A2:C4 на 2-м листе скопировать в буфер обмена и вставить ниже 4 копии этих ячеек. Выделить ячейки A2:C4, Правка ►Копировать, Ú A5, Правка ► Вставить, далее аналогично.
18. Изменить данные об окладах в нескольких ячейках на 2-м листе (разными способами). ÚÚ на ячейке, изменить текст, ¿, Ú на ячейке, Ú в строке формул, изменить текст, ¿, Ú на ячейке, [F2], изменить текст, ¿.
19. Ячейки 1-го листа в верхней строке оформить жирным шрифтом 20-го размера с выравниванием по центру, ячейки в левом столбце оформить курсивным шрифтом с подчёркиванием, ячейки с данными обрамить двойной линией, ячейки с формулами закрасить разными цветами. Ú на вкладке Лист1, выделить ячейки, Формат ►Ячейки, сделать установки, ОК , далее аналогично.
20. Изменить ширину столбцов и высоту строк. К границе между заголовками столбцов, \__/, к границе между заголовками строк, ¯ \__/, к границе заголовков, ÚÚ.
21. Объединить ячейки А7:B7, А8:B8, А9:B9, А10:B10. Выделить ячейки, Объединить ячейки, далее аналогично.
22. Между 6-й и 7-й строками вставить пустую строку, а затем её удалить. Ú в строке 7, Вставка ►Строки, выделить строку, Правка ►Удалить ячейки.
23. Между столбцами E и F вставить пустой столбец и ввести в ячейке F1 слово «Процент». Ú в столбце F, Вставка ►Столбцы, Ú F1, ввести текст Процент, ¿.
24. В ячейке F2 набрать формулу для вычисления оклада сотрудника в долях от общей зарплаты всех сотрудников. Ú F2, ввести формулу =C2/C7, ¿.
25. Скопировать формулы из ячейки F2 в ячейки F3:F6 и убедиться, что вычисления неверные. Далее исправить в ячейке F2 относительную ссылку C7 на абсолютную ссылку $C$7 и ещё раз скопировать эту формулу. Ú F2, скопировать в ячейки F3:F6, Ú F2, Ú в строке формул, изменить C7 на $C$7, ¿, Ú F2, скопировать в ячейки F3:F6.
26. В числах столбца F задать процентный формат с 3 цифрами после запятой, а у столбца G – денежный формат. Выделить ячейки, Числовой формат: проценты, Числовой формат: добавить разрядность, выделить ячейки, Числовой формат: деньги.
27. Сохранить свой документ в файле Лаб4 своей папки. Файл ►Сохранить как, найти свою папку, ввести имя файла Лаб4, Сохранить .
28. Выйти из программы OOO Calc. Файл ►Выход (или верхний ).