Наиболее популярные средства коллективной работы
Рассмотрев особенности современных средств групповой работы, остановимся на наиболее популярных из них — Lotus Notes/Domino, Microsoft Exchange и Novell GroupWise, которые в настоящее время занимают наибольшую долю соответствующего рынка.
Lotus Notes/Domino R5 (IBM)
Lotus Notes — самое первое средство групповой работы, которое в течение довольно продолжительного времени (до появления Novell GroupWise, Microsoft Exchange и иных продуктов подобного класса) было единственным таким средством на рынке программного обеспечения. Продукт, положенный в основу при его создании, PLATO Group Notes, появился в 1976 году, а первая коммерческая версия Lotus Notes, использовавшая архитектуру «клиент-сервер» и обладавшая средствами удаленных коммуникаций и возможностями репликации данных, была выпущена в 1986-м.
Текущая (5-я) версия Lotus Notes была выпущена в 1999 году. Имеется русскоязычная версия этого продукта.
Lotus Domino/Notes — многофункциональный продукт, включающий средства поддержки электронной почты и обмена сообщениями на ее основе, средства автоматизации деловых процедур и документооборота, средства организации групповой работы и средства календарного планирования, а также коллективные базы данных, которые могут быть распределенными. Серверная часть Notes — Lotus Domino — представляет собой одновременно почтовый сервер, Web-сервер и сервер приложений для автоматизации документооборота и хранения документов, поддерживающий обмен данными с реляционными СУБД и ERP-системами.
Сервер Domino хранит как структурированные, так и неструктурированные документы, в общем случае включающие разнородную информацию (текст, графику, мультимедиаданные, документы, созданные другими приложениями) в специализированных документоориентированных базах данных, позволяющих осуществлять такие полезные возможности, как полнотекстовый поиск, управление версиями документов, создание связей между документами с помощью гипертекстовых ссылок.
Сообщения в Notes могут содержать ссылки на любые документы в базах данных Notes. Возможен обмен защищенными сообщениями, а также применение совместно с Domino в качестве почтового клиента не только Lotus Notes, но и других почтовых клиентов.
Domino использует журналирование и протоколирование транзакций, что обеспечивает высокую надежность работы и целостность данных. Хотя управление базами данных Domino практически не централизовано, имеются развитые механизмы репликации и синхронизации данных, управляемых разными серверами.
Для доступа пользователей к данным используются аутентификация с применением открытых ключей, механизмы цифровой подписи документов, контроля доступа пользователей к тем или иным ресурсам (вплоть до отдельных полей), шифрования документов и почтовых сообщений на сервере и рабочих станциях.
Cоздание форм и приложений, хранящихся в базах данных Domino, осуществляется посредством специально предназначенного для этого средства разработки — Domino Designer. С помощью входящего в его состав дизайнера форм можно создавать формы, содержащие поля документов, обрабатывать события, связанные с формами и их элементами, проектировать Web-узлы. Создание приложений для Domino можно осуществлять с помощью не только Domino Designer, но и ряда других средств разработки. Кроме того, для создания приложений можно непосредственно использовать функции API Notes.
Notes поддерживает работу разнообразных мобильных клиентов. Для доступа к данным, хранящимся на сервере Domino, можно использовать мобильные телефоны, карманные компьютеры, пейджеры и прочие мобильные устройства. Имеется возможность создавать приложения Domino, поддерживающие WAP (Wireless Access Protocol).
Сервер Domino обладает возможностями обмена данными с другими источниками, в частности с реляционными СУБД. С помощью библиотек Domino Connectors можно также производить обмен данными между Domino и наиболее известными ERP-системами (SAP R/3, J.D.Edwards OneWorld, Oracle Financials, PeopleSoft), а также мониторами транзакций (MQSeries, CICS, BEA Tuxedo), службами каталогов NDS и LDAP.
Версии сервера Domino имеются для Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Windows 2000, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, Novell NetWare, OS/400, OS/390. Версии Lotus Notes существуют для Mac OS, Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Windows 2000, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, OS/400, OS/390.
В марте 2003 года была выпущена бета-версия IBM Lotus Notes и Domino 6 Pre-Release 1 Из наиболее значительных дополнений и изменений в Lotus Notes/Domino 6 следует назвать инструменты управления сервером, усовершенствованную систему безопасности и поддержку стандартов безопасности, более высокую производительность и тесную интеграцию с другими продуктами и технологиями IBM — WebSphere, DB2 и Tivoli. Бета-версия сервера Lotus Domino работает под управлением Microsoft Windows NT и Windows 2000, IBM OS/400, IBM AIX, Sun Solaris/SPARC и Linux (IA-32). Бета-версия клиента Lotus Notes предназначена для 32-разрядных операционных систем семейства Windows и клиентов Macintosh, включая Mac OS X.