Средства организационной техники
Средства организационной техники предназначены для механизации и автоматизации управленческой деятельности во всех ее проявлениях. К таким средствам относится достаточно большой перечень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации.
Применение средств оргтехники в офисных процедурах и процессах связано с выполнением различных операций по обработке документированной информации или с организацией управленческого или иного труда. Поэтому классификация всей номенклатуры средств проводилась по функциональному признаку и была закреплена в соответствующем государственном стандарте (ГОСТ):
§ носители информации;
§ средства составления и изготовления документов;
§ средства репрографии и оперативной полиграфии;
§ средства обработки документов;
средства хранения, поиска и транспортировки документов;
§ офисная мебель и оборудование;
§ другие средства оргтехники;
Средства оперативной полиграфии – машины, предназначенные для тиражирования документов. К этим средствам относятся:
§ машины для гектографической (спиртовой) печати;
§ оборудование для оперативной офсетной печати;
§ машины для трафаретной (ротаторной) печати;
§ средства ризографического копирования (ризографы, дубликаторы).
Особого внимания заслуживает вариант оперативной полиграфии на ризографах, использующий достижения цифровой электроники и существенно улучшающий все характеристики трафаретной печати.
Ризограф - копировально-множительный аппарат, предназначенный для оперативного выпуска печатной продукции, где нет слишком высоких требований по качеству печати. В основу тиражирования на ризографе положен принцип "трафаретной печати". Наибольшей популярностью пользуются тиражирование прайс-листов, бюллетеней, опросных листов, инструкций, справочные или технические материалы.
Средства обработки документов используются в условиях современного офиса для обеспечения единого порядка оформления документов, придания им формы, удобной для наглядного представления и практического использования информации. К этим техническим средствам относятся:
§ фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины;
§ машины и устройства листоподборочные и сортировальные;
§ скрепляющее, склеивающее и переплетное оборудование;
§ конвертовскрывающие и резательные машины;
§ машины для нанесения защитных покрытий на документы;
§ адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;
§ машины для уничтожения документов;
§ агрегативные линии для обработки корреспонденции.
2. Комплекс программных средств.
Программные средства современных информационных технологий в целом подразделяются на системные и прикладные.
