Программа Power Point. Основное назначение и возможности
16.02.2023 Группа 292
Отделение специальности 34.02.01 «Сестринское дело»
Дисциплина: ЕН.02 «Информационные технологии»
Количество часов: 2ч
Лекция № 5
Лекционное занятие по теме: «Создание презентаций средствами Microsoft Power Point».
План:
1. Основное назначение и возможности программы.
2. Программа Power Point.
3. Группы инструментов среды Power Point.
Теоретический материал
Программа Power Point. Основное назначение и возможности
Презентация - это способ представления информации c помощью средств мультимедиа. Название происходит от английского слова «presentation» – представление. Презентация состоит из электронных страниц, которые кроме текста могут содержать также мультимедийные объекты. Электронные страницы презентации называются слайдами. Т.о. презентация это набор цветных картинок – слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата.
Прежде чем приступать к созданию презентации, необходимо определить какой тип презентации является наиболее эффективным для вашей работы.
Основные типы презентаций
1. Торговые презентации
2. Маркетинговые презентации.
3. Обучающие презентации
4. Корпоративные презентации.
Подготовка презентации.
Создание презентации - это многоплановая задача, требующая досконального знания аудитории, темы и используемых программных средств, а также подробного планирования. Подготовка любой презентации включает следующие этапы:
· Проектирование презентации;
· Сбор подробной информации по теме, т.е. изучение литературы и беседы со специалистами;
· Сбор сведений об аудитории, которой будет представлена презентация;
· Изучение возможностей и ограничений презентационного программного обеспечения, с которым предстоит работать;
Основой презентации является сценарий, именно он образует своеобразный каркас, на котором строится все представление материала. Сценарий строится по схеме, которая состоит из трех блоков: начало, основная часть и заключительная часть. Презентации со сценарием - это снабженные спецэффектами показы слайдов. Обычно такие презентации включают «плывущие» по экрану титры, содержащие дополнительные пояснения. Использование анимированного текста в сочетании с анимированными диаграммами, графиками и иллюстрациями позволяет заострить внимание слушателей на основных положениях и способствует лучшему запоминанию информации. При создании сценария и составлении текстового сопровождения к нему следует руководствоваться следующими принципами:
Программа Power Point
Программа Power Point является одной из программ, предназначенных для создания мультимедийных презентаций, она входит в интегрированный пакет Microsoft Office, предназначена для эксплуатации в среде Windows и позволяет профессионально подготовить презентацию.
Это отличное средство программирования, в ее состав входит модуль Power Point Viewer, с помощью которого можно проводить презентацию даже на компьютерах, на которых Power Point не установлен;
Программа MS Power Point является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS Power Point позволяет разрабатывать следующие документы:
1. Презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
2. Презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
3. Презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
4. Материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
5. Материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
6. Материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
7. Материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
!!!Любой документ MS Power Point представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.