Пример объяснительной записки (личный вариант)
Реквизиты объяснительной записки (официальный вариант):
1) название структурного подразделения, в котором составлен документ (располагается в левом верхнем углу листа, указывается в именительном падеже;
2) адресат (название должности, фамилия, инициалы должностного лица в дательном падеже, располагается в правом верхнем углу листа);
3) название вида документа (если документ печатный, то все буквы прописные);
4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в начале строки, указывается в цифровом варианте);
5) заголовок к тексту (является кратким содержанием текста и начинается с предлогов О, Об);
6) место составления ( факультативный реквизит);
7) текст (располагается под заголовком) и состоит из 3-х частей:
- описание фактов, послуживших поводом к ее написанию;
- аргументы, объясняющие происшествие, смягчающие проступок работника или подтверждающие какие-то факты;
- предложения автора документа.
7) приложение (список прилагаемых документов);
8) подпись автора документа с расшифровкой (название должности, подпись, расшифровка подписи).
Пример объяснительной записки (официальный вариант)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
20.02.2022 О причине пожара в цеху №1 19 февраля 2022 г. на складе готовой продукции цеха №1 возник пожар, который удалось ликвидировать собственными силами. Причиной пожара было короткое замыкание, которое произошло вследствие грубого нарушения правил техники безопасности электриком Вишняковым А.С. Подобные нарушения электрик Вишняков А.С. допускал и раньше, за что имел замечание и выговор от руководства цеха. Предлагаю рассмотреть вопрос о несоответствии электрика Вишнякова А.С. занимаемой должности. Начальник цеха №1 / подпись/ Н.А. Дубинин
|
Вопросы:
1. Каковы особенности использования категорий существительных в ОДС?
2. Каковы особенности употребления прилагательных в деловой речи?
3. Что нужно знать об использовании числительных в документах?
4. Какие трудности употребления глагольных форм в документах вам известны?
5. Что необходимо знать о местоимениях в деловой речи?
6. Каковы особенности составления и употребления объяснительной записки?