Тема: Лекции Создание Веб-документа средствами Ворд.
12.10.2022 Группа № СЛ-94. Урок № 25
Тема: Лекции Создание Веб-документа средствами Ворд.
Краткие теоретические сведения.
Создание Web-документов
Для создания Web-страниц семейства узлов можно использовать документы Office Word 2007. У данного подхода есть несколько преимуществ.
Быстрое создание. Важные документы Word 2007, например официальные документы или отчеты о состоянии, можно преобразовывать непосредственно в Web-страницы вместо того, чтобы повторно создавать соответствующие Web-документы.
Автономная работа. При создании Web-страницы в Word 2007 не требуется обязательного подключения к Интернету.
Большой ряд возможностей. Word 2007 обеспечивает значительно больше возможностей для работы с текстом, чем предлагается в Office SharePoint Server 2007.
Гибкость документов. Документы Word 2007 можно использовать также и для других целей. Например, можно создать извещение о выпуске новой продукции с использование Word, а затем разослать это извещение по электронной почте и разместить в Интернете.
Для создания Web-документов в Word выполните следующее:
- 1. Запустите текстовый редактор Word. Выберите в меню «Файл» пункт «Создать» и перейдите во вкладку «Web-страницы». Кликните по пиктограмме «Мастер Web-страниц.wiz». В окне «Создание Web-страницы» отметьте тип документа, который вас устраивает, и нажмите «Далее». В следующем окне выберите стиль оформления страницы и нажмите «Готово».
- 2. Введите заголовок текста. По умолчанию будет использоваться шрифт, установленный в шаблоне. Вы можете выбрать другое оформление, раскрыв список в окне «Заголовок». Есть иной способ: выделите заголовок, а затем выберите подходящий шрифт из списка в окне шрифтов.
- 3. Чтобы добавить на страницу графические, звуковые и видеофайлы, используйте команду «Рисунок» из меню «Вставка». Вам на выбор будет предложено три пункта:- картинки - набор готовых рисунков и возможность импортировать на страницу клипы из вашей коллекции или из интернета;- рисунок - вставка изображения из папки на вашем компьютере или из интернета;- диаграмма - вы можете выбрать ее тип из пункта «Диаграмма» главного меню.
- 4. Чтобы связать вашу страницу с другим Web-документом, выделите в тексте слово, фразу или рисунок, которые станут гиперссылкой. В меню «Вставка» выберите команду «Гиперссылка». Нажмите кнопку «Обзор» рядом с окном «Связать с файлом/URL» и укажите путь к объекту, на который собираетесь ссылаться. Подтвердите выбор, нажав ОК.
- 5. Если вы хотите сделать ссылку на другую часть этой же страницы, сначала создайте закладку на нужный фрагмент. Выделите часть текста, а затем в меню «Вставка» выберите команду «Закладка» и введите название закладки. Затем используйте опцию «Гиперссылка» и в окне «Имя объекта в документе» введите название закладки.
- 6. Вы можете преобразовать в Web-документ готовый файл, созданный с помощью Power Point, Word или Excel. Для этого в меню «Файл» выберите команду «Сохранить в формате HTML» или «Сохранить как Документ html». Предварительно добавьте на страницу все нужные объекты, используя средства MS Office, и создайте гиперссылки.
Также можно преобразовать уже готовый документ Word в Web-страницу. Для этого:
- 1. Откройте библиотеку документов, содержащую документ Word, который необходимо преобразовать в Web-страницу.
- 2. Щелкните стрелку справа от документа, который необходимо преобразовать, затем выберите команду «Преобразовать документ».
- 3. Выполните одно из следующих действий: Если документ имеет формат DOCX, выберите команду «Из документа Word в Web-страницу». Если документ имеет формат DOCM, выберите команду «Из документа Word с макросами в Web-страницу». Появится диалоговое окно Web-страницы: «Создание страницы из документа".
- 4. В диалоговом окне Web-страницы: «Создание страницы из документа» в разделе «Местоположение» нажмите кнопку «обзор для выбора узла», на котором будет создана страница. Для выбранного узла должна быть включена возможность публикации.
- 5. В разделе «Заголовок и описание страницы» проверьте заголовок и адрес создаваемой страницы и внесите необходимые изменения. В поле «Описание» введите короткое описание страницы (это не обязательно).
- 6. В разделе «Обработка» выберите вариант создания страницы на переднем плане или в фоновом режиме. Вариант создания страницы уже может быть установлен администратором узла.
При создании на переднем плане будет отображаться страница выполнения длительной операции в течение всего процесса создания страницы, которая отобразится после окончания процесса преобразования.
При создании страницы в фоновом режиме пользователь может вернуться в библиотеку документов, при этом процесс преобразования будет продолжаться.
Кроме того, можно настроить отправку уведомления пользователям по электронной почте после создания страницы. Чтобы это сделать, установите флажок «При создании страницы отправить сообщение по следующим адресам эл. Почты», в поле «Пользователи» введите имена пользователей, которым следует отправить уведомления, и нажмите кнопку «Проверить имена». Имена пользователей можно также добавить с помощью кнопки «Обзор». Нажмите кнопку «Создать для преобразования документа». При преобразовании содержимое документа Word не меняется.
Методические указания по оформлению работы:
1. В тетради записать число (12.10.2022), номер урока и тему урока, свою фамилию, номер группы.
2. Сделать краткий конспект лекции.
3. Подготовить и записать в тетради сообщение.
4. Сфотографировать.
5. Переслать по адресу: b_ aleks@ bk. ru.