ВНИМАНИЕ! Ввод имени завершается нажатием клавиши ENTER !
Самостоятельно создайте имена: СпецКонструктор для ячейки В16, СпецТехнолог для ячейки В17, ЧислоКонструкторов для ячейки D16, ЧислоТехнологов для ячейки D17, ВсегоПроектировщиков для ячейки D18 и Специальность для ячеек С22:С31.
Для автоматизации подсчета числа конструкторов в ячейку D16 введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ(Специальность;СпецКонструктор)
Для ввода имен удобно использовать клавишу F3.
В ячейку D17 формулу введите самостоятельно.
В ячейке D18 подсчитайте сумму.
Листу 2 присвойте имя Распределение и введите данные на этот лист согласно Рисунок 1.2 и приведенным ниже указаниям:
Рисунок 1.2 – Рабочий лист Распределение
Чтобы не копировать данные с рабочего листа Исходные данные в диапазон ячеек А3:С12 листа Распределение, заполните эти ячейки данными с помощью ссылок на соответствующие ячейки листа Исходные данные.
В процессе ввода формул удобнее не вводить ссылки на ячейки с клавиатуры, а просто щелкать мышью по нужным ячейкам или выделять нужные диапазоны ячеек. В этом случае Excel сам подставляет нужные ссылки.
Чтобы заполнить ячейки D2:I2, можно применить два способа (заполните ячейки D2:I2 двумя способами):
Способ 1 . На листе Исходные данные выделите ячейки В6:В11 и скопируйте их в буфер обмена. Затем выделите ячейку D2 на листе Распределение и выберите команду Вставить - Специальная вставка... В окне Специальная вставка установите флажок транспонировать и нажмите ОК.
Способ 2. Выделите ячейки D2:I2 на листе Распределение. В строке формул введите формулу:
=ТРАНСП(Исходные данные'!B6:B11)
Функция ТРАНСП(массив) находится в категории Ссылки и массивы.
Функция ТРАНСП() должна быть введена как формула массива. Для этого необходимо одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и Enter. В результате в строке формул введенная формула будет заключена в фигурные скобки.
Чтобы облегчить ввод данных в диапазон ячеек D3:I12, необходимо конструкторов и технологов сгруппировать отдельно. Применим сортировку таблицы на листе Распределение.
Для проверки ввода в диапазон D3:I12 задайте проверку данных с параметрами Тип данных Список, Источник 0;1.
Заполните диапазон ячеек D3:I12 согласно рисунку 1.2 (с учетом накладываемых ограничений).
В ячейках J3:J12 подсчитайте сумму по соответствующей строке.
В ячейку D13 введите формулу:
=СУММЕСЛИ($С3:$С12;СпецКонструктор ; D 3 : D 12)
В остальные ячейки диапазона D13:I14 формулы введите самостоятельно.
Формулы для ячеек К3:К12 введем позднее. Самостоятельно отформатируйте лист Распределение, чтобы он соответствовал рисунку 1.2.
Создайте рабочий лист Диаграмма Ганта. Введите данные на этот лист согласно рисунку 1.3 и приведенным ниже указаниям:
Рисунок 1.3 - Рабочий лист Диаграмма Ганта
Заполните ячейки B3:B14 данными, предварительно объединив их по 2.
Чтобы автоматизировать заполнение ячеек В3:В14, также объедините их по 2.
Введите в ячейку В3 формулу:
=СМЕЩ(Исходные данные'!В$6;$А3-1;0)
Размножьте эту формулу в диапазоне ячеек В3:В14.