Архив города Нижняя Салда образован 3 февраля 1992 года .
ПРЕДИСЛОВИЕ
Адрес: 624742, Свердловская область, город Нижняя Салда, ул.Луначарского, дом 147.
Тел./факс: 8 (34345) 3-29-97
E-mail: archivnsalda@mail.ru
Архив города Нижняя Салда образован 3 февраля 1992 года .
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР № 1196-1 от 13.05.1991 года городу Нижняя Салда присвоен статус города областного подчинения. С этого времени в городе образуются службы, обеспечивающие функционирование жизнедеятельности города, в том числе и архив.
Штатная единица в архиве 1 человек.
Первым помещением, выделенным под архивохранилище, была комната площадью 16 м2. Из архива г.Верхняя Салда были приняты документы постоянного хранения учреждений, организаций города Нижняя Салда в количестве 2050 ед.хр. (16 фондов).
Постановлением главы администрации города № 410 от 23.07.93 городской архив реорганизован в архивный отдел администрации города, в штат отдела введена единица специалиста.
В городе реорганизуются служба быта, совхоз, хлебозавод, леспромхоз, создаются недолговременные ТОО, ИЧП, документы по личному составу которых принимаются на хранение в архивный отдел.
В 2004 году начинается процедура банкротства крупного градообразующего предприятия - Салдинского металлургического завода.
В 2005 году архиву выделено новое помещение по улице Луначарского в доме № 147 (первый этаж). Бывшее здание магазина простояло более 3-х лет в разбитом состоянии. Площадь данного помещения 200 м2, высокие потолки. За три месяца был проделан большой объем работы по ремонту - заменена отопительная система, окна, двери, проведена перепланировка, сделан качественный внутренний ремонт.
Установлена охранно-пожарная и тревожная сигнализация, приобретены новые стационарные архивные стеллажи протяженностью 547 погонных метров, металлический шкаф для хранения учетной документации, выделен компьютер, ксерокс, мебель. Установлен кондиционер, приточно-вытяжная вентиляция.
И в феврале 2006 года архивный отдел переехал в новое просторное, светлое помещение, которое соответствует требованиям, предъявляемым к хранению документов. Приняты на хранение документы по личному составу Салдинского металлургического завода в количестве 10 436 единиц хранения.
С 01 декабря 2010 года архивный отдел реорганизован в Муниципальное казенное учреждение «Архив городского округа Нижняя Салда»
На 1 января 2022 года в МКУ «Архив городского округа Нижняя Салда» хранятся документы 65 фондов, в том числе 43 фонда с управленческой документацией, 16 фондов с документами по личному составу, 5 фондов с документами личного происхождения, 1 фонд – фотодокументы.
Количество единиц хранения 21 389 в том числе: 6620 управленческой документации, 14 531 документов по личному составу; 20 документов личного происхождения; 218 фотодокумента из жизни города.
Документы с постоянным сроком хранения закартонированы (хранятся в архивных коробках), документы по личному составу хранятся в связках.
НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ (НСА)
На архивные фонды (документы) имеются исторические справки, описи дел, титульные листы, предисловия.
КАТАЛОГИ-
Ведутся каталоги по истории учреждений, административно-территориальному делению, вспомогательный каталог.
Тематические базы данных – «Предприниматели» с информацией о регистрации и ликвидации предпринимателей; «Гаражно-строительные кооперативы» с информацией об отводе земельных участков и регистрации гаражно-строительных кооперативов; «История учреждений» с информацией о датах образования, реорганизации и ликвидации учреждений, организаций города.
Имеется учетная база данных «Архивный фонд» - автоматизированный комплекс, обеспечивающий создание информационного массива о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата на уровне фонда, описи, единицы хранения и документа. Информация БД служит основой для составления отчетов, паспорта архива.
УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Учет документов в архивном отделе ведется:
- по Книге учета поступлений документов - для учета каждого поступления архивных документов в архив, а также для количества и состава архивных документов, поступивших на хранение за определенный хронологический период времени; состояния их описания;
- Списку фондов – для регистрации принятых на хранение архивных фондов, присвоения им номеров, учета количества архивных фондов, находящихся на хранении;
- карточке фонда - для учета состава и объема фонда в целом и по каждой описи отдельно;
- описи дел - для учета архивных документов, закрепления порядка их систематизации, учета изменений в составе и объеме архивных документов, включенных в данную опись.
- реестр описей дел – для регистрации описей дел, учета их количества и состава.
- Дело фонда - комплекс документов по истории источника комплектования (фондообразователя, т.е. организации, учреждения) и архивного фонда, ведущийся на каждый архивный фонд.
Учетные документы хранятся в металлическом шкафу, который запирается и опечатывается по окончании рабочего дня.
ФОНДЫ АРХИВА