Как уволить работника в связи с призывом в армию

Дата: 2025-06-14; Просмотры: 1

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Как уволить работника в связи с призывом в армию

С 1 января 2023 г. вступают в силу изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ. См. Федеральный закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ. Соответствующие изменения будут отражены в материале при его актуализации.

Оглавление:

1. В каких случаях возможно увольнение работника в связи с призывом в армию

2. Что нужно дополнительно учитывать, если в организацию поступила повестка военкомата

3. Как оформить документы об увольнении работника в связи с призывом в армию

4. Как произвести расчет при увольнении работника в связи с призывом в армию

5. К каким рискам приводят нарушения при увольнении работника в связи с призывом в армию

1. В каких случаях возможно увольнение работника в связи с призывом в армию

Увольте работника в связи с призывом в армию, только если есть повестка из военкомата о призыве работника на военную службу или направлении на альтернативную гражданскую службу (п. п. 6, 16 Положения о призыве на военную службу, абз. 1 п. 19 Положения об альтернативной службе).

Основанием для увольнения будет п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу.

Если работник, несмотря на наличие повестки, просит уволить его по собственному желанию или вы договорились об увольнении по соглашению сторон, полагаем, вы можете произвести увольнение по этим основаниям с учетом ст. 78, ч. 1, 2 ст. 80 ТК РФ.

Если работник сообщил вам, что поступает на военную службу по контракту, уволить его по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ нельзя. Такое основание увольнения применяется, когда призыв на службу происходит по независящим от вас и работника обстоятельствам. В случае со службой по контракту решение о ее прохождении работник принимает сам (п. 2 ст. 2, п. п. 1, 2 ст. 32 Закона о воинской обязанности).

В этом случае увольнение возможно по иным основаниям, например по собственному желанию, по соглашению сторон (п. п. 1, 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Отметим, что, по мнению Роструда, можно не увольнять работника, а по согласованию сторон на период службы по контракту предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты. А вот сохранять за ним место работы и средний заработок на время такой службы вы не обязаны. Требование п. 1 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ распространяется на мероприятия, проводимые, в частности, перед поступлением на военную службу по контракту, а не во время самой службы (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).

Для учреждений:     См. также: · Как оформить увольнение работника по собственному желанию · Как уволить работника по соглашению сторон

См. также: Как оформить увольнение работника по соглашению сторон

2. Что нужно дополнительно учитывать, если в организацию поступила повестка военкомата

Если вам пришла повестка из военкомата, то вручите ее работнику под подпись не менее чем за три дня до даты назначенной явки и обеспечьте явку в военкомат (абз. 1 - 3 п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности, абз. 1 п. 7 Положения о призыве на военную службу, п. 19 Положения об альтернативной службе).

В отрезной части повестки распишитесь в том, что оповестили работника о вызове, и укажите дату оповещения. После этого направьте отрезную часть обратно в военкомат.

Повестку вам может принести и сам работник (абз. 1 п. 7 Положения о призыве на военную службу, п. 19 Положения об альтернативной службе). Тогда указанные выше действия вам совершать не нужно.

В любом случае обязательно проверьте, зачем работника вызывают в военкомат (причину указывают в соответствующей строке на лицевой стороне повестки). Работника могут вызывать не сразу для отправки (убытия) на службу, а, например, для прохождения медосвидетельствования, на заседание призывной комиссии.

Далее расскажем, что делать, если работника вызывают на медосвидетельствование и заседание призывной комиссии. Если же его вызывают для отправки (убытия) на службу, оформите документы об увольнении.

2.1. Что делать, если работника вызывают в военкомат на медосвидетельствование, заседание призывной комиссии

Если работника вызывают в военкомат для медосвидетельствования, на заседание призывной комиссии, вы обязаны освободить его от работы для прохождения таких мероприятий. Они обязательны для решения вопроса о дальнейшем направлении работника на службу (п. 1 ст. 26 Закона о воинской обязанности, п. 1 ст. 10 Закона об альтернативной службе).

На время отсутствия работника в связи с этими мероприятиями сохраняйте за ним место работы (должность) и средний заработок. А если работнику придется поехать в другой населенный пункт, возместите ему расходы на проживание, проезд, командировочные. Для этого работник должен представить вам подтверждающие расходы документы. Эти выводы следуют из ч. 1 ст. 170 ТК РФ, п. 7 ст. 1, п. 1 ст. 6 Закона о воинской обязанности, п. 2 ст. 10 Закона об альтернативной службе.

Впоследствии вы можете обратиться в военкомат по месту нахождения вашей организации и попросить возместить вам все указанные расходы из федерального бюджета. Уточните действующий порядок возмещения в соответствующем военкомате. Отметим, что вам нужно будет представить заверенные копии документов, подтверждающих расходы (п. 7 ст. 1 Закона о воинской обязанности, п. 2 ст. 10 Закона об альтернативной службе, п. п. 1, 3, 5 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами РФ).

2.1.1. Какую отметку проставлять в табеле в период нахождения работника на медосвидетельствовании, заседании призывной комиссии

В период освобождения работника от работы для прохождения медосвидетельствования, явки на заседание призывной комиссии отметки в табеле учета рабочего времени проставляйте следующим образом:

· если применяете унифицированную форму табеля N Т-12 или Т-13, проставляйте буквенный код "Г" или цифровой код "23" ("невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству");

· если применяете свою форму табеля и кодовые обозначения к ней, проставьте код, которым вы обозначаете периоды невыхода работника на время исполнения им государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.

3. Как оформить документы об увольнении работника в связи с призывом в армию

Увольняя работника в связи с призывом на военную службу (направлением на альтернативную гражданскую службу), оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, заполните трудовую книжку (в случае ее ведения). Внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности, заполнив форму СЗВ-ТД в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением ПФР от 25.12.2019 N 730п, подайте ее в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 2.4 - 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Дополнительно учтите нюансы, связанные с датой увольнения работника, а также с формулировкой основания увольнения, предусмотренной для таких случаев. Подробнее об этом расскажем далее.

3.1. Какой датой оформить увольнение работника в связи с призывом в армию

Законом не установлен специальный порядок определения даты увольнения работника в связи с призывом в армию.

На практике встречаются случаи, когда работник работает вплоть до последнего дня, предшествующего дню убытия на службу. Но чаще работник просит уволить его по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ чуть раньше, например, за три дня до убытия на службу, чтобы успеть подготовиться к отъезду. Как правило, такое увольнение не вызывает судебных споров или вопросов со стороны контролирующих органов.

Поэтому если ваш работник обратился с такой просьбой и вы не против пойти ему навстречу, то, полагаем, вы можете уволить его раньше.

3.2. Как оформить приказ об увольнении работника в связи с призывом в армию

Приказ об увольнении такого работника оформите по тем же правилам, что и любой другой приказ об увольнении, в частности, используйте унифицированную форму N Т-8 либо самостоятельно разработанную вами форму такого приказа.

В приказе правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Его формулировка будет зависеть от того, какую службу будет проходить работник - военную или альтернативную гражданскую.

В качестве основания издания приказа укажите, на основании какого документа издаете приказ об увольнении, например, реквизиты повестки о явке на призывной пункт для отправки к месту прохождения военной службы.

С приказом работника ознакомьте под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Для учреждений:   Образец заполнения приказа об увольнении работника учреждения в связи с призывом в армию

Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом в армию

3.3. Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении работника в связи с призывом в армию

Если трудовая книжка ведется, запись об увольнении работника в связи с призывом в армию вносите в нее по тем же правилам, что и другие записи об увольнении (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Главное - указать правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Формулировка записи будет различаться в зависимости того, какую службу будет проходить работник: военную или альтернативную гражданскую.

Информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности, заполнив форму СЗВ-ТД в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением ПФР от 25.12.2019 N 730п, подайте ее в орган ПФР по месту вашей регистрации, подайте ее в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя). Основание и причину увольнения укажите в точном соответствии с формулировкой п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ со ссылкой на данную норму, конкретизируйте, какую службу будет проходить работник: военную или альтернативную гражданскую (ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 - 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

Для учреждений:   Образец записи в трудовой книжке об увольнении из учреждения в связи с призывом в армию

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом в армию

Для учреждений:     См. также: Как представить в ПФР сведения об увольнении

См. также: Как представить в ПФР сведения об увольнении

4. Как произвести расчет при увольнении работника в связи с призывом в армию

Увольняя работника в связи с призывом в армию, выплатите ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, иные причитающиеся работнику суммы (например, премию, если она полагается работнику) (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 7 ст. 178 ТК РФ). Напомним, если работник увольняется в связи с призывом на службу до окончания рабочего года, в счет которого уже отгулял отпуск (то есть "авансом"), не удерживайте у него отпускные, которые вы выплатили за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Если работник отработал от 5,5 до 11 месяцев, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск за полный рабочий год. Во всех остальных случаях дни отпуска, за которые она должна быть выплачена, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

По мнению Минтруда России, Роструда, правило о выплате компенсации за полный рабочий год работнику, который трудится не первый рабочий год и в текущем году отработал от 5,5 до 11 месяцев, применяется, только если он трудился в вашей организации меньше года (см., например, Письма Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717, Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1). При этом, если работник отработал 10 месяцев и 20 дней, необходимо выплатить ему компенсацию за полный рабочий год, поскольку излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, Письмо Роструда от 22.06.2022 N ПГ/15718-6-1).

Однако мы рекомендуем придерживаться приведенного правила не только в отношении тех, кто трудится первый рабочий год. Такая позиция изложена, в частности, в Бюллетене судебной практики Московского областного суда за IV квартал 2015 года. Самый безрисковый вариант - выплата компенсации в полном объеме и тем, кто трудится у вас не первый рабочий год и в текущем рабочем году проработал от 5,5 до 11 месяцев.

Выплаты произведите работнику в день увольнения. Если в этот день работник не работал, то соответствующие суммы выплатите не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если работник не успеет получить деньги до убытия на службу, он может выдать доверенность на их получение другому лицу. Тогда произведите выплату тому, кто к вам обратится за ней, но обязательно проверьте у него наличие такой доверенности и паспорт (п. 1 ст. 185, п. 1, пп. 2 п. 2, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, п. 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Если за выплатами к вам не обратились, рекомендуем перевести причитающиеся работнику суммы на депозит нотариуса, руководствуясь пп. 1 п. 1 ст. 327 ГК РФ.

Для учреждений:     См. также: · Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении · Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику учреждения · Как оформить выплату премии работнику после его увольнения из учреждения

См. также: Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении

4.1. Как выплатить двухнедельное выходное пособие при призыве работника в армию

Выходное пособие в связи с призывом работника в армию выплачивают в размере двухнедельного среднего заработка призванного работника, если больший размер вы не предусмотрели в коллективном или трудовом договоре (ч. 7, 8 ст. 178 ТК РФ).

Выплачивают пособие в день увольнения вместе с остальными суммами, причитающимися работнику при увольнении. О том, что делать, если в день увольнения произвести расчет не получилось, рассказано выше.

Пособие начисляют на основании приказа об увольнении работника. Как правильно оформить такой приказ, см. выше. Составлять отдельное распоряжение о выплате пособия не надо.

Рассчитанную сумму пособия указывают в записке-расчете, оформляемой при увольнении работника.

Оформляют выплату пособия и иных причитающихся при увольнении сумм следующими документами:

· платежной или расчетно-платежной ведомостью, если выплачиваете пособие наличными и день выплаты пособия приходится на дни выплаты зарплаты в организации (то есть в эти дни происходит расчет со всеми работниками);

· расходным кассовым ордером, если выплачиваете пособие наличными только увольняемому работнику (его доверенному лицу);

· платежным поручением и (или) реестром для зачисления платежа на счет работника, если выплачиваете пособие в безналичной форме;

· платежным поручением, если перечисляете денежные средства в депозит нотариуса.

4.2. Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при призыве работника в армию

Для расчета выходного пособия в связи с призывом работника в армию вам нужно рассчитать двухнедельный средний заработок призванного работника (ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

Порядок расчета среднего заработка различается для обычных работников и тех, кому установлен суммированный учет рабочего времени. Предлагаем вам воспользоваться приведенными ниже формулами расчета выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Они составлены с учетом п. п. 9, 13 Положения о средней заработной плате, Письма Минтруда России от 11.03.2021 N 14-1/ООГ-2066, Постановления Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 N 34-П (включено в п. 26 Обзора практики Конституционного Суда РФ за 2019 г., п. 7 Обзора практики Конституционного Суда РФ за четвертый квартал 2019 год).

Формула расчета выходного пособия для обычного работника

Формула расчета выходного пособия для работника с суммированным учетом рабочего времени

Для учреждений:     См. также: · Как рассчитать средний заработок · Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени · Как рассчитать выходное пособие при увольнении работника

См. также: · Как рассчитать средний заработок · Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени · Как рассчитать выходное пособие при увольнении работника

Двухнедельное выходное пособие работнику, призванному в армию, НДФЛ и страховыми взносами не облагайте (абз. 7 п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

5. К каким рискам приводят нарушения при увольнении работника в связи с призывом в армию

Если нарушен порядок увольнения работника в связи с призывом на военную службу (направлением на альтернативную гражданскую службу), у вас возможны, в частности, следующие риски:

· административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (когда эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - если не выплатили или несвоевременно выплатили работнику суммы, положенные при увольнении, в том числе выходное пособие. Тогда вам придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ;

· административная ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ - если не оповестили работника о вызове его по повестке в военкомат или не обеспечили работнику возможность своевременной явки по вызову повесткой;

· административная ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ - если нарушили правила представления в ПФР сведений о трудовой деятельности. По данной статье наказать могут только должностное лицо. Вместе с тем, по нашему мнению, в этом случае есть риск привлечения юрлиц и ИП к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона о персонифицированном учете);

· административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - если допустили любые другие нарушения при увольнении.