2.3.8. В каждом направлении итоги подводятся раздельно среди всех категорий участников.
Волгоградский государственный технический университет
информационное сообщение
о XXV Региональной конференции
молодых ученых и исследователей Волгоградской области
Волгоград 2020
С 24 по 27 ноября 2020 г. на базе Волгоградского государственного технического университета проводится XXV Региональная конференция молодых ученых и исследователей Волгоградской области по следующим направлениям:
| · Химия, химические процессы и технологии. · Машиностроение и транспорт. · Металлургия, новые конструкционные материалы и технологии. · Программно-информационное обеспечение. · Электронные устройства и системы. · Архитектура, строительство и экологические проблемы. · Роботы, мехатроника и робототехнические системы. |
1. участники конферненции и требования к ним
1.1. Участниками Конференции могут быть представители следующих категорий:
– обучающиеся общеобразовательных организаций, расположенных на территории Волгоградской области вне зависимости от форм собственности (далее – школьники);
– обучающиеся профессиональных образовательных организаций, а также обучающиеся образовательных организаций высшего образования, расположенных на территории Волгоградской области вне зависимости от форм собственности, осуществляющие подготовку по различным направлениям подготовки уровня "бакалавриат" или "специалитет" (далее – студенты);
– обучающиеся образовательных организаций высшего образования, расположенных на территории Волгоградской области вне зависимости от форм собственности, осуществляющие подготовку по различным программам подготовки (уровня "магистратура", "ординатура", "аспирантура", "докторантура"), слушатели программ дополнительного образования, а также молодые кандидаты наук, научные сотрудники и преподаватели без ученых степеней и ученых званий образовательных организаций высшего образования (далее – молодые ученые и исследователи).
– в возрасте от 14 до 30 лет (включительно) по состоянию на 19 октября 2020 г., зарегистрированные на территории Волгоградской области, а также имеющие документы о подтверждении временной регистрации на территории Волгоградской области или подтверждение с места работы/учебы о проживании на территории Волгоградской области в период с 01 сентября по 19 октября 2020 г.
Школьники, студенты, молодые ученые и исследователи далее вместе именуются – участники конференции.
1.2. Участники конференции представляют свои работы в рамках одного или нескольких направлений конференции в соответствующей категории участия "школьники", "студенты", "молодые ученые и исследователи" индивидуально или коллективно.
В случаях, если соавторами работы являются студент и школьник, то авторская работа участвует в Конференции в категории "студенты".
В случаях, если соавторами работы являются студент и молодой ученый (исследователь), то авторская работа относится к категории "молодые ученые и исследователи".
Соавторами работ не могут являться школьники и молодые ученые (исследователи).
1.3. Соавторами материалов, поданных на участие в Конференции, могут быть не более 3-х человек, в свою очередь один человек может быть автором или соавтором не более 2 материалов, представляемых в рамках одного направления Конференции.
2. СРОКИ, условия и порядок проведения конференции
2.1. Конференция проводится в три тура:
- первый тур Конференции проходит в срок с 19 октября по 15 ноября 2020 г.;
- второй тур Конференции проходит в срок с 24 по 27 ноября 2020 г.;
- третий тур Конференции проходит в срок с 01 по 13 декабря 2020 г.
2.2. В рамках первого тура участники Конференции в дистанционном формате:
- проходят обязательную регистрацию на мероприятие "XXV региональная конференция молодых ученых и исследователей Волгоградской области" в автоматизированной информационной системе "Молодежь России" (http://ais.fadm.gov.ru) в срок до 15 ноября 2020 г. за исключением школьников и студентов в возрасте до 18 лет и иностранных граждан, которые участвуют в Конференции вне зависимости от регистрации в автоматизированной информационной системе "Молодежь России";
- представляют документы в соответствии с требованиями, указанными в пункте 3.1. раздела 3 настоящего Информационного сообщения;
2.2.1. Лицам, подавшим заявки на участие в конференции, может быть отказано в дальнейшем участии в Конференции по причинам:
- не соответствия категории участников, указанным в пункте 1.1 раздела 1 настоящего Информационного сообщения;
- не соответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 3.1 раздела 3 настоящего Информационного сообщения;
- нарушения сроков подачи заявок, указанным в пункте 3.1 раздела 3 настоящего Информационного сообщения.
2.2.2. Заочное рассмотрение и отбор работ для участия в конференции проводятся экспертными комиссиями, сформированными из авторитетных учёных и специалистов в соответствующей области.
2.2.3. Список работ, отобранных на второй тур Конференции, размещаются Оргкомитетом ВолгГТУ на сайте в сети Интернет в срок не позднее 20 ноября 2020 г.
2.3. В рамках второго тура проходит официальное открытие Конференции и пленарные слушания докладов участников по всем направлениям.
2.3.1. Открытие Конференции проходит в единый день для всех участников по всем направлениям. Программа открытия разрабатывается Организаторами конференции и направляется участникам конференции посредством e-mail-рассылки не позднее 15 ноября 2020 г.
2.3.2. В связи с установленными ограничительными мероприятиями, направленными на предотвращение распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) XXV Региональная конференция молодых ученых и исследователей Волгоградской на базе Волгоградского государственного технического университета будет проводиться в онлайн формате.
2.3.3. Согласно установленным датам проведения направлений Конференции (информация будет опубликована по итогам первого тура – не позднее 15 ноября), авторы работ делают доклады в режиме аудио и видео- конференции. Члены экспертной комиссии направления заслушивают и оценивают представленные работы, если необходимо обращаются к авторам с вопросом. Результаты экспертизы всех представленных работ оформляются протоколом экспертной комиссии направления. Победители и призеры направления Конференции оповещаются либо в режиме аудио и видео- конференции, либо по телефону и электронной почте. Программу/платформу для проведения аудио и видео- конференции необходимо уточнить у координаторов направлений.
2.3.4. Конференция проводится в форме конкурса авторских работ в каждом направлении в виде презентации научного доклада, в течение одного дня единой экспертной комиссией направления одновременно для всех категорий участников.
2.3.5. На пленарном слушании докладчику выделяется 5-7 минут на изложение основных результатов своей работы. Если работа содержит натурные экспонаты, то они демонстрируются при авторском докладе. Созданные автором механизмы, приборы, установки показываются в действии. Если результаты работы опубликованы в журналах, запатентованы или нашли практическое применение, то комиссии представляются соответствующие документы.
2.3.6. Экспертная оценка авторских работ, проводится каждым экспертом по следующим критериям:
- практическое, теоретическое, социальное и экономическое значение;
- научная или техническая новизна;
- апробация, внедрение (с подтверждающими материалами);
- личный вклад автора в представляемую работу;
- стиль и грамотность письменного изложения результатов работы.
2.3.7. Экспертная оценка авторских работ, проводится каждым экспертом с учетом общего качества доклада и компетентности докладчика при представлении авторской работы по 10-бальной шкале по каждому критерию и фиксируется в оценочной ведомости по направлению Конференции. Далее оценки экспертов суммируются и делятся на количество экспертов для расчета среднего балла каждого участника. После выставления средних баллов формируется рейтинг участников. Победителем (1 место) считается участник, набравший наибольший средний балл в рамках своего направления и своей категории участия. Призерами (2, 3 место) считаются участники, следующие за победителем в рейтинге участников.
2.3.8. В каждом направлении итоги подводятся раздельно среди всех категорий участников.
2.3.9. По итогам второго тура Конференции определяются победители (1 место), призеры (2-3 место) в рамках каждого направления и по 1 победителю в номинации "За лучший научно-популярный доклад в рамках направления" среди всех участников направления Конференции.
2.3.10. Экспертная комиссия имеет право не присуждать премию какого-либо ранга.
2.3.11. Оргкомитет конференции ВолгГТУ может утвердить специальные призы и премии и ходатайствовать о предоставлении участникам, награждёнными дипломами, дополнительных материальных поощрений.
2.4. Третий тур Конференции проходит в формате публичных слушаний отдельных выступлений участников конференции, отмеченных организаторами конференции ВУЗа, в качестве победителей в номинации "За лучший научно-популярный доклад в рамках направления" в научно-популярных форматах публичных выступлений (TEDTalk, PechaKucha, Science Slam, 15x4, научный баттл, лекция вдвоем и иных по решению организаторов Конференции).
2.4.1. В рамках третьего тура Конференции публичные слушания являются открытыми для всех участников Конференции в формате "слушатель/зритель" с правом задавать вопросы, но без права голоса.
2.4.2. Выступления в рамках третьего тура Конференции оцениваются коллегиально на 50% участниками третьего тура, на 50% представителями организационного комитета Конференции последующим критериям:
- практическое, теоретическое, социальное и экономическое значение;
- коммуникативная грамотность автора;
- доступность изложения, предназначенного для широкого круга зрителей;
- вызванный интерес (ясность, образность, целенаправленность речи, повышающая внимание слушателя);
- качество визуальной презентации (демонстрация отдельных выводов в мультимедийном формате).
2.4.3. Экспертная оценка выступления, проводится каждым экспертом с учетом общего качества выступления и компетентности выступающего при представлении научно-популярного доклада по 10-бальной шкале по каждому критерию и фиксируется в оценочной ведомости. Далее оценки экспертов суммируются и делятся на количество экспертов для расчета среднего балла каждого участника. После выставления средних баллов формируется рейтинг участников. Победителем (1 место) считается участник, набравший наибольший средний балл в рамках своего направления и своей категории участия. Призерами (2, 3 место) считаются участники, следующие за победителем в рейтинге участников.
2.4.4. При наличии большого количества выступлений по различным тематикам (гуманитарные, технические и иным) оргкомитет Конференции вправе утвердить отдельные номинации в рамках третьего тура Конференции для более корректной оценки выступлений участников.
2.4.5. По результатам третьего тура победители (1 место) и призеры (2 и 3 место) награждаются дипломами комитета образования, науки и молодёжной политики Волгоградской области за "Лучший научно-популярный доклад".
3. ТРЕБОВАНИЯ К ПредставляемыМ материалАМ
3.1. Для участия в конференции, в срок до 15 ноября 2020 года (включительно), участники представляют в оргкомитет конференции ВолгГТУ, путем отправки на электронную почту omu_vstu@mail.ru, следующие документы:
3.1.1. Файл (Документ Microsoft Word (.docx), до 3 Мб) содержащий тезисы доклада и «Сведения об авторе» (см. образец в Приложении №1).
Требования к оформлению файла:
Имя файла: (номер направления конкурса) – фамилия и инициалы автора/ов.