Журнал операций позволяет просмотреть список всех операций, при этом каждая операция отображается одной настройкой, содержащей наиболее важную информацию об операции (рис. 11.11). !
Журнал проводок отображает список проводок, принадлежащих различным операциям в общей последовательности (рис. 11.12).
245
Рис. 11.11. Журнал операций
Рис. 11.12. Журнал проводок
При желании в журнале операций можно показывать и проводки (Действия/Показывать проводки).
11.6.9. Расчет итогов и отчеты
При необходимости обработки информации в информационной базе применяется режим Управление бухгалтерскими итогами (Операции/Управление бухгалтерскими итогами). Просмотр итогов выполняется при помощи отчетов. Период, за который формируется отчет, определяется в параметрах системы или в окне Настройка отчета. Рекомендуется устанавливать период, соответствующий последнему кварталу (рис. 11.13).
Установка расчета может занять продолжительное время при большом количестве остатков или при большом количестве операций в периодах.
При выполнении полного пересчета бухгалтерских итогов следует выбрать кнопку Полный пересчет итогов, при этом выполня-
246
Рис. 11.13. Установка периода расчета итогов
ется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних по дате операций до установленного квартала.
Табло счетов. Табло счетов предназначено для оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских итогов и вызывается через меню Сервис.
Табло счетов позволяет просматривать остатки и обороты по выбранным бухгалтерским счетам за любой рассчитанный период с детализацией до месяца. Пользователь сам вводит список счетов, по которым он хочет получить итоги.
Для формирования отчета или выполнения обработки необходимо выбрать команду Отчеты или Обработки в меню Операции главного меню. При этом на экран выводится список существующих в системе отчетов (рис. 11.14).
При выборе пользователем необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом. Пользователю доступны следующие действия:
• выполнение действий, определяемых формой отчета;
• изменение отчета;
• сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета);
• переход к описанию отчета;
• получение краткой справки по элементам формы отчета.
Рис. 11.14. Список отчетсж
247
В выданной форме следует установить необходимые параметры и нажать кнопку Сформировать.
К основным отчетам относятся оборотно-сальдовые ведомости, сводные проводки, шахматка, ведомость анализа счета.
Регламентированные отчеты предназначены для передачи их в контролирующие инстанции, они ежеквартально обновляются фирмой «1С».
Конкретный отчет выбирается из меню Отчеты или Операции/Отчеты.
В заключение хочется отметить, что программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и может использоваться для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов.
Из последних разработок фирмы «1С» можно отметить новые комплексные решения «1С: MS SQL Предприятие-2000» по автоматизации бухгалтерской, финансовой и торговой деятельности предприятия на базе ОС Microsoft Windows-2000 и СУБД SQL Server 7.0, а также новые интернет-решения для автоматизации малого и среднего бизнеса.
Контрольные вопросы
1. В чем заключается особенность автоматизации бухгалтерского учета?
2. Дайте характеристику основным классам бухгалтерских программ.
3. Перечислите российские программы автоматизации бухгалтерскогоучета.
4. Дайте общую характеристику возможностям программы «1С: Бухгалтерия».
5. Какую функцию выполняют константы в программе «1С: Бухгалтерия»?
6. Автоматизацию ввода каких документов производит программа «1С: Бухгалтерия»?
7. Какие отчеты формируются в программе «1С: Бухгалтерия»?
Глава 12