При вводе нового документа на основании существующего выберите в журнале документ, который будет служить основанием для ввода нового документа, потом выберите в меню Действия глав-
Рис. 11.9. Выбор вида документа
243
ного меню программы команду Ввести на основании, а затем из списка документов выберите вид документа и нажмите кнопку ОК. На экран будет выдан частично заполненный документ выбранного вида. В выданном на экран диалоге введите необходимые реквизиты документа, для ввода документа в журнал нажмите кнопку ОК.
При копировании документа выберите в журнале документ, который необходимо скопировать, затем выберите в меню Действия главного меню программы команду Копировать. В выданном на экран диалоге исправьте необходимые реквизиты документа и для ввода документа в журнал нажмите кнопку ОК.
Для удаления документа выберите в журнале документ, который необходимо удалить, выберите далее в меню Действия главного меню программы команду Удалить, в выданном на экран запросе подтвердите удаление документа, нажав кнопку ОК.
Поиск в журнале. Для быстрого поиска встаньте в ту графу журнала, в которой необходимо осуществить быстрый поиск, и начните набирать на клавиатуре символы того значения, которое необходимо найти в этой графе журнала. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу [Backspace].
Это интересно
При поиске по дате следует указывать сначала год {две цифры), затем без разделительной точки месяц и последним — день, например «030424» (24 апреля 2003 г.).
При поиске по времени искомое значение необходимо вводить так, как оно изображается в графе журнала: с разделителями часов и минут.
При поиске числа сравнение с введенными символами начинается с левой цифры.
Для поиска документа по номеру выберите в меню Действия главного меню программы пункт Поиск/Найти по номеру. На экран будет выдан диалог «Поиск документа по номеру» (рис. 11.10).
Для поиска документа по любому критерию выберите в меню Действия главного меню программы пункт Поиск.
Создание печатной формы документа. Печатная форма документа будет построена после нажатия кнопки Печать. Для вывода печатной формы на принтер следует в меню Файл главного меню программы выбрать команду Печать, при этом на экран выдается
244
Рис. 11.10. Поиск документа по номеру
окно для настройки параметров печати: количества копий, диапазона страниц, выбора принтера.
Проведение документа. Проведением документа называется действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации о документе. Запрос на необходимость проведения документа выдается на экран при нажатии кнопки Формы документа, для которой определено проведение документов.
11.6.8. Операции и проводки
Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе «1С:
Бухгалтерия» хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая из проводок в свою очередь может состоять из одной или нескольких корреспонденции.
Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом: содержание операции, ее общая сумма, дата, номер и некоторые другие реквизиты. Для просмотра операций предусмотрено два вида журналов: журнал операций и журнал проводок.